Nhiều chủ doanh nghiệp mới thường bối rối không biết bắt đầu từ đâu sau khi hoàn tất thủ tục thành lập. Việc bỏ qua những công việc quan trọng, dù là nhỏ nhất, có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý, tài chính không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ cung cấp một checklist các công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp, giúp bạn có cái nhìn tổng quan, nắm bắt được bức tranh toàn cảnh và chuẩn bị tốt nhất cho giai đoạn tiếp theo. Hãy cùng khám phá những việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự thành công trong tương lai!
Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp
Khắc con dấu doanh nghiệp
Con dấu là đại diện pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch chính thức. Bạn cần khắc dấu tròn (hoặc dấu vuông theo quy định). Lưu ý, hãy chọn đơn vị khắc dấu uy tín, có giấy phép hoạt động và tuân thủ đầy đủ quy định về kích thước, nội dung con dấu để tránh những rắc rối về sau.
>> Xem thêm: Quy định về con dấu doanh nghiệp bạn cần biết
Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế và thanh toán cho đối tác, khách hàng một cách minh bạch. Hãy so sánh các ngân hàng về phí dịch vụ, lãi suất và các tiện ích đi kèm để chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu trong thời đại số, được sử dụng để kê khai và nộp thuế điện tử, thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến một cách nhanh chóng và an toàn. Chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, có kinh nghiệm và đảm bảo bảo mật thông tin cho bạn.
>> Tham khảo ngay chữ ký số FPT.eSign
Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Lệ phí môn bài là khoản phí mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Bạn cần nộp tờ khai và nộp lệ phí đúng thời hạn quy định. Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp, cụ thể:
| Vốn điều lệ | Lệ phí môn bài phải đóng |
| Trên 10 tỷ đồng | 3 triệu đồng/năm |
| Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2 triệu đồng/năm |
Đăng ký kê khai thuế điện tử
Doanh nghiệp phải đăng ký kê khai thuế điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước một cách thuận tiện. Tìm hiểu kỹ các quy định về kê khai thuế, các loại thuế cần nộp và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Mua hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn phổ biến hiện nay, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian. Bạn cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và mua hóa đơn từ nhà cung cấp được cấp phép bởi cơ quan thuế. Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và tích hợp với phần mềm kế toán của doanh nghiệp để quản lý hóa đơn một cách hiệu quả.
Thực hiện các thủ tục về lao động
Nếu doanh nghiệp của bạn có sử dụng lao động, bạn cần thực hiện các thủ tục về lao động như đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động; xây dựng nội quy lao động, thang bảng lương; ký kết hợp đồng lao động. Tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động để tránh các tranh chấp và xử phạt không đáng có.
Xây dựng hệ thống kế toán
Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Bạn có thể thuê kế toán viên chuyên nghiệp hoặc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Đảm bảo hệ thống kế toán tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật để có thông tin tài chính chính xác và đáng tin cậy.
Lập báo cáo tài chính định kỳ
Lập báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế. Báo cáo tài chính phải trung thực, khách quan và tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
Ngoài ra, sau khi thành lập doanh nghiệp bạn cần xây dựng bộ nhận diện thương hiệu (logo, slogan, màu sắc, font chữ), định vị thương hiệu và truyền tải thông điệp thương hiệu đến khách hàng. Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xây dựng thương hiệu khác biệt, độc đáo và thu hút khách hàng mục tiêu.
Sau khi thành lập doanh nghiệp, có rất nhiều công việc cần thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, hiệu quả và phát triển bền vững. Hy vọng checklist trên đây giúp bạn trả lời thắc mắc Công ty mới thành lập cần làm những gì?, tránh bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.
Hãy bắt đầu thực hiện từng bước theo checklist này để xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với FPT BizNext để được tư vấn chi tiết. Chúc bạn thành công trên con đường khởi nghiệp!
