Bắt đầu hành trình khởi nghiệp, một trong những bước quan trọng nhất là chọn tên công ty. Cái tên không chỉ là danh xưng, mà còn là thương hiệu mà bạn sẽ gắn bó và xây dựng. Tuy nhiên, trước khi đăng ký kinh doanh, bạn cần tra cứu tên công ty để chắc chắn có bị trùng hay không, giúp tránh những rắc rối về mặt thương hiệu và pháp lý trong tương lai.
Trong bài viết này, FPT BizNext sẽ chia sẻ cách tra cứu tên công ty có bị trùng hay không để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thành lập doanh nghiệp.
Vì sao phải tra cứu tên công ty trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh?
Theo điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020, có quy định cụ thể về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:
Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Và việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ được quy định cụ thể tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, như sau:
Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
- Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.
Như vậy, việc đặt tên trùng và gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký được xem là hành vi bị cấm khi đặt tên công ty. Chính vì thế, việc tra tên công ty là việc rất quan trọng để hồ sơ đăng ký thành lập công ty được chấp thuận trong thời gian ngắn nhất.
Hướng dẫn tra cứu tên công ty để tránh đặt tên trùng
Để tránh trường hợp tên công ty bị trùng và không hợp lệ khi đăng ký thành lập công ty, bạn có thể tra cứu bằng các cách sau đây:
Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn đăng ký tìm kiếm vào vào ô “Tìm doanh nghiệp”.
Hệ thống dữ liệu thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị ra tất cả các tên doanh nghiệp có liên quan đến từ khóa mà bạn muốn đặt. Nếu không thấy hiển thị kết quả tìm kiếm tên công ty nào thì tên dự kiến đó không bị trùng.
Việc chọn và đăng ký tên công ty đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết nhất định. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về cách tra cứu tên công ty. Và đừng quên, hành trình khởi nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn khi có sự đồng hành của một đối tác đáng tin cậy. FPT BizNext, với dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A đến Z, từ tra cứu tên, hoàn thiện hồ sơ, đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý khác.
Liên hệ ngay với FPT BizNext để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp thành công!
