Thành lập công ty là bước quan trọng đầu tiên trên hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những ý tưởng kinh doanh tiềm năng, việc nắm rõ chi phí thành lập công ty là vô cùng cần thiết để bạn có thể chuẩn bị tài chính một cách tốt nhất. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí bắt buộc, chi phí phát sinh và các mẹo giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói mới nhất năm 2025. Hãy cùng tìm hiểu để có sự chuẩn bị chu đáo nhất cho bước khởi đầu sự nghiệp của bạn!
Các khoản chi phí thành lập công ty bắt buộc
Đây là những khoản chi phí “cứng” mà bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, đều phải chi trả để hoàn tất các thủ tục pháp lý cơ bản và chính thức được công nhận là một thực thể kinh doanh hợp pháp. Việc nắm rõ những khoản này giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lập kế hoạch tài chính chính xác hơn.
Lệ phí đăng ký thành lập: Đây là mức phí ban đầu phải đóng tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp). Mức phí này khoảng 50.000 VNĐ.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm công bố thông tin về doanh nghiệp của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một bước bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin. Lệ phí cho việc công bố thông tin doanh nghiệp là khoảng 100.000 VNĐ.
Phí khắc dấu: Con dấu không chỉ là biểu tượng pháp lý của doanh nghiệp mà còn là công cụ không thể thiếu trong các giao dịch, hợp đồng và văn bản. Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh dao động từ 400.000 VNĐ – 600.000 VNĐ, tùy thuộc vào chất liệu con dấu (ví dụ: dấu liền mực, dấu gỗ…) và số lượng con dấu bạn cần.
Phí mua chữ ký số (token): Trong thời đại công nghệ số, chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, đặc biệt là trong việc kê khai và nộp thuế điện tử. Chi phí mua chữ ký số (token) thường dao động từ 1.500.000 VNĐ – 3.000.000 VNĐ/năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và gói dịch vụ bạn lựa chọn (ví dụ: thời hạn sử dụng, số lượng chữ ký…).
Thuế môn bài: Đây là một loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm. Mức thuế môn bài được xác định dựa trên vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã đăng ký. Cụ thể:
- Nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài phải nộp là 3.000.000 VNĐ/năm.
- Nếu vốn điều lệ của doanh nghiệp từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức thuế môn bài phải nộp là 2.000.000 VNĐ/năm.
Hiện nay doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục nộp tờ khai lệ phí môn bài.
> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty mới nhất
Các khoản chi phí thành lập công ty phát sinh
Ngoài những chi phí thành lập công ty bắt buộc đã nêu ở trên, bạn cũng cần tính đến các khoản chi phí phát sinh khác trong quá trình thành lập và đi vào hoạt động của công ty. Những chi phí này có thể biến động tùy thuộc vào quy mô, loại hình và chiến lược kinh doanh của bạn.
Chi phí thuê địa điểm kinh doanh: Nếu bạn chưa có địa điểm kinh doanh cố định (ví dụ: nhà riêng, văn phòng sẵn có), bạn sẽ cần thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh. Chi phí thuê này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí (trung tâm hay ngoại thành), diện tích (lớn hay nhỏ), chất lượng (văn phòng hạng A hay văn phòng bình dân) và các tiện ích đi kèm.
Chi phí thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu: Xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ và ấn tượng là yếu tố then chốt để thu hút khách hàng và tạo dựng uy tín trên thị trường. Chi phí thiết kế logo, bộ nhận diện thương hiệu (bao gồm màu sắc chủ đạo, font chữ, các ấn phẩm marketing…) có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế, kinh nghiệm của đơn vị thiết kế và mức độ chuyên nghiệp của dịch vụ.
Chi phí in ấn hóa đơn, chứng từ: Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần in ấn hóa đơn, các loại chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, biên lai…) để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng, chất liệu giấy và công nghệ in ấn.
Chi phí tư vấn pháp lý: Trong quá trình thành lập công ty, bạn có thể gặp phải những vấn đề pháp lý phức tạp, ví dụ như việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn thảo điều lệ công ty, hoặc giải quyết các tranh chấp phát sinh. Việc thuê luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để tư vấn có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
Chi phí cho các dịch vụ hỗ trợ khác: Ngoài các chi phí kể trên, doanh nghiệp có thể cần đến các dịch vụ hỗ trợ khác như dịch vụ kế toán (để quản lý sổ sách, báo cáo tài chính), dịch vụ làm website (để quảng bá thương hiệu và sản phẩm), dịch vụ marketing (để tiếp cận khách hàng tiềm năng), v.v. Chi phí cho các dịch vụ này phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Mẹo tiết kiệm chi phí thành lập công ty
Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức và việc quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để đạt được thành công. Một trong những khoản chi phí đáng kể ban đầu chính là chi phí thành lập công ty. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tối ưu hóa ngân sách của mình, đảm bảo nguồn lực được sử dụng một cách thông minh và hiệu quả nhất:
Tự thực hiện các thủ tục: Nếu bạn tự tin vào khả năng của mình, việc tự thực hiện các thủ tục thành lập công ty có thể là một lựa chọn tiết kiệm đáng kể. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định pháp luật liên quan, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy trình. Hãy đảm bảo bạn có đủ kiến thức và sự cẩn trọng để tránh sai sót, có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí.
Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp: Trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của các thủ tục, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, hãy dành thời gian so sánh giá cả và nội dung chi tiết của các gói dịch vụ khác nhau từ các nhà cung cấp khác nhau. Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của bạn, tránh lãng phí vào những dịch vụ không cần thiết.
>> Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại FPT BizNext
Tận dụng các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp: Đừng bỏ qua cơ hội tận dụng các chương trình hỗ trợ khởi nghiệp từ các tổ chức chính phủ, phi chính phủ, các quỹ đầu tư và các tổ chức xã hội khác. Các chương trình này thường cung cấp các hỗ trợ đa dạng như tài trợ tài chính, tư vấn pháp lý, đào tạo kỹ năng quản lý, và kết nối với các nhà đầu tư tiềm năng. Việc tham gia các chương trình này có thể giúp bạn giảm bớt gánh nặng tài chính và nhận được những kiến thức, kỹ năng cần thiết để phát triển doanh nghiệp.
Lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp: Chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng ngân sách thành lập và vận hành công ty. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như loại hình kinh doanh, quy mô hoạt động, đối tượng khách hàng mục tiêu và khả năng tài chính của bạn để lựa chọn một địa điểm phù hợp. Đừng vội vàng lựa chọn những địa điểm đắt đỏ nếu bạn có thể tìm được những lựa chọn thay thế với chi phí hợp lý hơn mà vẫn đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu làm việc từ xa để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
FPT BizNext – Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín
Để hành trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín là vô cùng quan trọng. FPT BizNext tự hào là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển doanh nghiệp vững mạnh. Đến với FPT BizNext, bạn sẽ nhận được những lợi ích vượt trội:
Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa: FPT BizNext thấu hiểu rằng thời gian là vô cùng quý giá, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu kinh doanh. FPT BizNext sẽ thay bạn thực hiện tất cả các thủ tục phức tạp liên quan đến việc thành lập công ty, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến việc nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào những công việc quan trọng hơn, như xây dựng chiến lược kinh doanh và tìm kiếm khách hàng.
Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp tuyệt đối: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp, FPT BizNext cam kết đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. FPT BizNext sẽ giúp bạn tránh khỏi những sai sót không đáng có, có thể dẫn đến việc trì hoãn quá trình thành lập hoặc phát sinh thêm chi phí.
Nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và tận tâm: FPT BizNext không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, mà còn là một người bạn đồng hành đáng tin cậy. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích và thiết thực về các vấn đề pháp lý, tài chính, kế toán liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, giải đáp mọi thắc mắc và đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình hoạt động: FPT BizNext không chỉ dừng lại ở việc giúp bạn thành lập công ty. Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập, giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế, và các thủ tục pháp lý khác. Với sự hỗ trợ toàn diện từ FPT BizNext, bạn có thể an tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh và đạt được những thành công vượt trội.
Hãy liên hệ với FPT BizNext ngay hôm nay theo HOTLINE: 0832016336 để được tư vấn chi phí thành lập công ty chi tiết nhất và trải nghiệm dịch vụ sau thành lập công ty chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả nhất!
