Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các giao dịch hành chính công trực tuyến. Vậy cách đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID gồm những bước như thế nào? Hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên VNeID qua bài viết dưới đây.
Doanh nghiệp cần định danh điện tử trước ngày 01/07/2025
Theo quy định tại khoản 4, Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử, cụ thể:
Điều 40. Hiệu lực thi hành
…
4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.
…
Theo đó, từ ngày 01/07/2025 các cơ quan, tổ chức chỉ sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để thực hiện các hoạt động hành chính công trực tuyến. Nếu không đăng ký tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp có thể được sử dụng để:
- Ký số điện tử các tài liệu, hợp đồng và văn bản hành chính.
- Khai báo thuế trực tuyến với cơ quan thuế.
- Đăng ký các dịch vụ hành chính công như cấp giấy phép kinh doanh và nhiều thủ tục hành chính khác.
>> Xem thêm: Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chữ ký số trong các trường hợp sau
Danh tính điện tử của doanh nghiệp gồm những thông tin gì?
Danh tính điện tử của doanh nghiệp là tập hợp các thông tin chính thức giúp xác định duy nhất một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử.
Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức như sau:
Điều 6: Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức
1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.
Như vậy, có thể thấy danh tính điện tử được ví như “Căn cước công dân” của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin cơ bản như người đại diện theo pháp luật, mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số định danh, địa chỉ trụ sở chính và thời gian thành lập.
Lợi ích khi sở hữu tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Việc định danh điện tử cho doanh nghiệp nằm trong lộ trình số hóa quốc gia, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, giảm thiểu thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
Việc đăng ký và sử dụng định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Thuận lợi trong mọi hoạt động hành chính: Tài khoản định danh điện tử cho phép doanh nghiệp truy cập và sử dụng các tiện ích, dịch vụ trong hệ thống thông tin đã được kết nối theo quy định pháp luật.
- Giảm thiểu chi phí và khối lượng giấy tờ: Khi thông tin doanh nghiệp được tích hợp trong một tài khoản duy nhất, các thủ tục hành chính sẽ được thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm hơn.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mới nhất, tránh các rủi ro liên quan đến vi phạm.
- Tăng cường bảo mật: Đảm bảo an toàn thông tin, phòng chống giả mạo, lừa đảo trong các giao dịch trực tuyến.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Dễ dàng theo dõi, kiểm soát các hoạt động và giao dịch của doanh nghiệp, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động.
- Tiếp cận các dịch vụ trực tuyến: Mở ra cơ hội sử dụng các dịch vụ trực tuyến mới, như nộp thuế, kê khai hải quan, đăng ký kinh doanh…
- Xây dựng uy tín: Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác, khách hàng.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID và chọn loại đăng ký định danh tổ chức
Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình thực hiện đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
Sau đó, tại giao diện chính chọn “Định danh tổ chức” > Chọn “Đăng ký định danh tổ chức” > Nhập Passcode > Chọn “Đăng ký định danh tổ chức” > Chọn đăng ký định danh tổ chức tương ứng với trường hợp của bạn.
Bước 2: Nhập thông tin tổ chức
Có các loại tổ chức như sau:
- Doanh nghiệp
- Có mã số thuế (đăng ký kinh doanh)
- Hợp tác xã
- Không mã số thuế, đăng ký kinh doanh, con dấu
Các loại tổ chức khác nhau sẽ hiển thị thông tin khác nhau và cần phải nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc.
Trong trường hợp này, FPT BizNext sẽ hướng dẫn nhập thông tin loại hình “Doanh nghiệp” cụ thể như sau:
Tại màn hình thêm cơ quan, tổ chức lựa chọn loại hình “Doanh nghiệp”. Sau đó điền đầy đủ các thông tin sau:
- Tên tổ chức bằng tiếng Việt
- Mã số doanh nghiệp
- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có)
- Ngày thành lập
- Đính kèm logo tổ chức (nếu có)
Sau đó tích “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” và chọn “Gửi yêu cầu”.
Bước 3: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
Tại Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay đã sáp nhập với Sở Tài chính, lấy tên gọi “Sở Tài chính”) đã có Công văn số 207/TB-ĐKKD ngày 13/02/2025 thông báo đến các Doanh nghiệp trên địa bàn về việc định danh điện tử cho doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID trước ngày 30/6/2025.
>> Xem thêm: Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Việc đăng ký và sử dụng định danh điện tử là một bước đi quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Không chỉ là tuân thủ quy định pháp lý, định danh điện tử doanh nghiệp còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và mở rộng cơ hội kinh doanh.
Hãy bắt đầu đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp ngay hôm nay để đảm bảo sự an toàn và thành công cho doanh nghiệp của bạn trong kỷ nguyên số.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về định danh điện tử cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay tới HOTLINE: 0832016336 để FPT BizNext hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất.
