Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành xu hướng tất yếu đối với các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đặc biệt, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (MTT) mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và giúp người nộp thuế dễ dàng tuân thủ các quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, giúp hộ, cá nhân kinh doanh nắm bắt thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
– Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại Khoản 1, Điều 14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Người nộp thuế truy cập Cổng thông tin Hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn để đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
– Trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì phải thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NCP).
Bước 1: Điền thông tin chung vào tờ khai
Điền đầy đủ các thông tin chung sau:
- Tên người nộp thuế
- Mã số thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Người liên hệ
- Số CC/CCCD/số định danh/hộ chiếu
- Địa chỉ liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Thư liên hệ
Bước 2: Lựa chọn hình thức hóa đơn
Tại đây có các lựa chọn hình thức hóa đơn, bao gồm:
- Có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
- Không có mã của cơ quan thuế
Người nộp thuế tích chọn “Hóa đơn khởi tạo từ Máy tính tiền” để đăng ký.
Bước 3: Lựa chọn hình thức chuyển dữ liệu
Người nộp thuế lựa chọn hình thức gửi dữ liệu phù hợp (trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ).
Bước 4: Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng
Chọn loại hóa đơn bạn sử dụng (ví dụ: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng…).
Bước 5: Điền các danh sách chứng thư số sử dụng
Bước 6: Điền tổ chức cung cấp dịch vụ và thông tin đơn vị truyền nhận
Bước 7: Điền đầy đủ ngày tháng năm và ký tên người nộp thuế
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Với hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng hộ kinh doanh đã nắm rõ quy trình và sẵn sàng chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử này.
