Doanh nghiệp phải làm gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Thay đổi địa giới hành chính, dù là sự điều chỉnh nhỏ trong ranh giới địa lý hay sự thay đổi lớn về cấp hành chính, đều mang đến những tác động đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, việc nắm vững những thay đổi, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và có những điều chỉnh phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định, đảm bảo hoạt động kinh doanh thông suốt và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. 

Bài viết này, FPT BizNext sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về những việc mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi địa giới hành chính.

Thay đổi địa giới hành chính là gì?

Địa giới hành chính là ranh giới xác định về mặt địa lý, phân chia lãnh thổ của các đơn vị hành chính, xác định phạm vi quản lý của các cấp chính quyền. Nó giống như “đường biên” trên bản đồ, quy định khu vực mà một đơn vị hành chính có quyền hạn và trách nhiệm quản lý.

Thay đổi địa giới hành chính là quá trình điều chỉnh về ranh giới địa lý và cấp hành chính của một đơn vị hành chính. Điều này có thể bao gồm việc sáp nhập lãnh thổ, chia tách khu vực, hay thậm chí là thay đổi đường biên giới giữa các địa phương. Đằng sau những thay đổi này là những mục tiêu như thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, và đáp ứng sự thay đổi về dân số và đô thị hóa.

Việc thay đổi địa giới hành chính không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của chính quyền, mà còn tác động trực tiếp đến cuộc sống của người dân và hoạt động của doanh nghiệp, đòi hỏi sự điều chỉnh về địa chỉ, thủ tục hành chính, và các hoạt động kinh doanh liên quan.

>> Xem thêm: Cập nhật các tỉnh thành có hướng dẫn về dạy thêm, học thêm

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thay đổi địa giới hành chính?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trên cơ sở xác định địa giới hành chính, Nhà nước sẽ tiến hành phân cấp đơn vị hành chính theo các cấp như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố… Việc xác định địa giới hành chính, lập và quản lý hồ sơ địa giới hành chính các cấp trong phạm vi cả nước do Chính phủ quy định.

Nếu có sự thay đổi địa giới hành chính, thông tin về trụ sở sở chính của doanh nghiệp cũng có thể sẽ có sự thay đổi. Mặc dù doanh nghiệp không phải di chuyển trụ sở nhưng tên trụ sở về mặt hành chính và trên thực tế đã có sự thay đổi.

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Theo điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:
3. a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;

Như vậy, khi có thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục cập nhật thông tin cũng rất đơn giản: Doanh nghiệp điền thông tin theo Phụ lục II-5 tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và nộp hồ sơ tại các Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua hình thức online lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Ngoài ra, Căn cứ theo Công văn số 24/CV-BCĐTKNQ18 về việc định hướng, gợi ý một số nội dung về sắp xếp tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện và Công văn số 05/CV-BCĐTKNQ18 về việc bổ sung, hoàn thiện phương án sắp xếp tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được hợp nhất với Sở Tài chính, giữ nguyên tên gọi “Sở Tài chính” sau hợp nhất.

Sự thay đổi này đã tác động đáng kể đến cơ cấu tổ chức của cả hai cơ quan, trong đó bao gồm Phòng Đăng ký kinh doanh. Trước đây, Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý và cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi hợp nhất, các chức năng liên quan đến tài chính doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh được tích hợp vào cơ cấu mới của Sở Tài chính, dẫn đến sự điều chỉnh về tổ chức và tên gọi của đơn vị này tại từng địa phương.

Bạn đọc có thể tra cứu tên gọi mới của các Phòng Đăng ký kinh doanh tại các tỉnh, thành phố sau khi hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư với Sở Tài chính theo danh sách dưới đây:

BẢNG: THAY ĐỔI TÊN GỌI PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH SAU SÁP NHẬP SỞ KẾ HOẠCH – ĐẦU TƯ VÀ SỞ TÀI CHÍNH
(Trực thuộc Sở Tài chính các Tỉnh/Thành phố)

Lưu ý:

• Các thông tin trên được FPT BizNext thu thập, thống kê và tổng hợp tính đến ngày 20/03/2025. Trong trường hợp có thay đổi hoặc bổ sung mới, chúng tôi sẽ nhanh chóng cập nhật để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nếu quý bạn đọc có bất kỳ thông tin bổ sung nào, vui lòng chia sẻ với FPT BizNext để cùng xây dựng nguồn dữ liệu hữu ích và kịp thời.
• Có thể tra cứu sự thay đổi tên gọi Phòng đăng ký kinh doanh tại: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Phongdangkykinhdoanh.aspx

Có thể thấy rằng, việc thay đổi địa giới hành chính đặt ra những thách thức, đồng thời mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp. Để vượt qua những thử thách và tận dụng tối đa những cơ hội đó, doanh nghiệp cần chủ động và tích cực trong việc tìm hiểu, cập nhật thông tin, thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và điều chỉnh hoạt động kinh doanh một cách linh hoạt.

Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết này sẽ là kim chỉ nam hữu ích, đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững trước những thay đổi không ngừng. Đừng quên theo dõi FPT BizNext để cập nhật những thông tin liên quan đến hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế và các giải pháp chuyển số toàn diện cho doanh nghiệp.