Để chính thức đặt nền móng cho doanh nghiệp, bước đầu tiên không thể bỏ qua đó là chuẩn bị mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – “tờ khai” quan trọng trong bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Vậy, mẫu giấy này bao gồm những thông tin gì cần điền? Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ở đâu? FPT BizNext sẽ chia sẻ những thắc mắc này trong bài viết dưới đây, giúp bạn vững bước trên hành trình khởi nghiệp.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là một văn bản quan trọng, đóng vai trò trung tâm trong quá trình thành lập một doanh nghiệp mới. Nó được sử dụng để thông báo chính thức đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư, về việc một cá nhân hoặc tổ chức có mong muốn thành lập và hoạt động một doanh nghiệp hợp pháp. Đây là bước khởi đầu bắt buộc trong quy trình đăng ký kinh doanh, và được xem như “tờ khai” ban đầu của doanh nghiệp, đặt nền móng cho mọi hoạt động kinh doanh sau này.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay gồm có Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân… Tùy theo nhu cầu lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào, bạn sẽ sử dụng giấy đề nghị đăng ký kinh doanh tương ứng. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn.
Để dễ hình dung hơn, bạn có thể xem giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp như một “đơn xin” để được phép thành lập và hoạt động kinh doanh. Tương tự như khi bạn nộp đơn xin học hoặc xin việc, trong “đơn xin” này, bạn sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản và cần thiết về doanh nghiệp dự kiến của mình, giúp cơ quan nhà nước có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định.
Các thông tin cần cung cấp (Nội dung giấy đề nghị)
Theo Mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD theo Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT, mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.
Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có) của doanh nghiệp. Tên này sẽ là “danh xưng” chính thức của doanh nghiệp bạn trong mọi hoạt động và giao dịch.
Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ chính thức nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoạt động. Đây sẽ là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng.
Ngành nghề kinh doanh: Các lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp dự kiến sẽ tham gia. Việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi pháp luật và được hưởng các chính sách hỗ trợ phù hợp.
Vốn điều lệ: Số tiền mà các thành viên/cổ đông góp vào để tạo vốn cho doanh nghiệp. Vốn điều lệ là nguồn lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp, thể hiện năng lực tài chính và khả năng thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Thông tin người đại diện theo pháp luật: Thông tin cá nhân của người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật sẽ là người đại diện cho doanh nghiệp trong mọi giao dịch pháp lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp.
Thông tin về thành viên/cổ đông: Thông tin về những người góp vốn vào doanh nghiệp (nếu có).
Tại sao giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp lại quan trọng?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp không chỉ là một tờ khai thông tin thông thường, mà là viên gạch đầu tiên, mang tính chất nền tảng trong quá trình thành lập một doanh nghiệp hợp pháp. Đây là văn bản chính thức được nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền, mở đầu cho quy trình xem xét và cấp phép hoạt động kinh doanh.
Tầm quan trọng của giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp còn nằm ở vai trò cung cấp thông tin. Văn bản này chứa đựng tất cả các chi tiết cơ bản và quan trọng nhất về doanh nghiệp dự kiến thành lập, từ tên gọi, loại hình, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh đến vốn điều lệ và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Đối với các loại hình công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, thông tin chi tiết về từng cá nhân hoặc tổ chức này cũng được thể hiện rõ ràng trong giấy đề nghị.
Những thông tin này không chỉ mang tính chất khai báo, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và quyết định việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sự đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật của các thông tin này là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hồ sơ đăng ký. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây chậm trễ và phát sinh thêm chi phí.
Sau khi được chấp thuận và ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thông tin đã khai báo trong giấy đề nghị sẽ trở thành cơ sở pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Đây là căn cứ để giải quyết các tranh chấp phát sinh, xác định trách nhiệm pháp lý và thực hiện các giao dịch kinh tế.
Cuối cùng, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được cấp dựa trên Giấy đề nghị, chính là “giấy phép” cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp. Nếu không có chứng nhận này, mọi hoạt động kinh doanh của tổ chức đó đều bị coi là trái phép và có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Như vậy, có thể thấy rằng Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thành lập một doanh nghiệp. Việc chuẩn bị và điền thông tin một cách cẩn thận, chính xác và trung thực là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng luật.
>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-4 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định về mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần:
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Thông tin về cổ phần
- Cổ đông sáng lập
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Người đại diện theo pháp luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về việc chia tách, hợp nhất hay chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội và quỹ từ thiện được chuyển đổi
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH một thành viên
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-2 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên:
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Chủ sở hữu
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Tài sản góp vốn
- Người đại diện pháp luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về các doanh nghiệp bị hợp nhất, được chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-3 danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
Nội dung mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Tình trạng thành lập
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Ngành, nghề kinh doanh
- Vốn điều lệ
- Nguồn vốn điều lệ
- Thành viên công ty
- Người đại diện pháp luật
- Thông tin đăng ký thuế
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội
- Thông tin về các doanh nghiệp bị hợp nhất, được chuyển đổi
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi
>> Xem thêm: [Download] Mẫu tờ khai đăng ký kinh doanh dạy thêm theo hộ kinh doanh
Trên đây là tất cả những thông tin cập nhật nhất về mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Nếu bạn đang gặp bất kỳ trở ngại nào trong việc soạn thảo mẫu giấy, chuẩn bị hồ sơ hay các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với FPT BizNext qua hotline 0832016336 để được tư vấn chi tiết nhất.
