Việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến là một quy trình tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bài viết này, FPT BizNext sẽ hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng để bạn chi tiết từng bước để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.
Ưu điểm khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Dưới đây là chi tiết hóa các ưu điểm của việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Điểm nổi bật nhất là sự tiện lợi khi không cần di chuyển đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Bạn có thể thực hiện quy trình này ngay tại nhà, văn phòng hoặc bất cứ nơi nào có kết nối internet, giúp loại bỏ hoàn toàn thời gian và chi phí đi lại.
Hơn nữa, quá trình xử lý hồ sơ thường diễn ra nhanh chóng hơn rất nhiều so với phương pháp truyền thống, với nhiều bước được tự động hóa, giảm thiểu thời gian chờ đợi đáng kể. Việc tiết kiệm chi phí cũng là một ưu điểm lớn, bao gồm các khoản phí đi lại, in ấn hồ sơ, và các chi phí phát sinh khác.
Tiện lợi và linh hoạt tối đa
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến mang đến sự tiện lợi và linh hoạt tối đa cho người sử dụng. Bạn có thể thực hiện các thao tác bất cứ lúc nào có thời gian và điều kiện, không bị giới hạn bởi giờ làm việc hành chính. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người có lịch trình bận rộn hoặc làm việc ngoài giờ hành chính.
Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ của mình thông qua hệ thống theo dõi trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia, giúp bạn nắm bắt được tiến độ xử lý và các yêu cầu (nếu có) một cách nhanh chóng. Việc sửa đổi hồ sơ cũng trở nên đơn giản và thuận tiện, chỉ cần vài thao tác trực tuyến để cập nhật thông tin.
Tăng cường tính minh bạch và công khai
Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tăng cường tính minh bạch và công khai trong quy trình đăng ký kinh doanh. Thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, ngành nghề, người đại diện…) được công khai trên Cổng thông tin quốc gia, giúp tạo điều kiện cho việc tra cứu và kiểm tra thông tin một cách dễ dàng. Điều này giúp các đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác có thể tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp của bạn.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Trước khi nộp hồ sơ
Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập mới tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị công cụ ký xác thực hồ sơ:
- Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản.
Bước 3: Chuẩn bị tài khoản thanh toán điện tử.
Chuẩn bị hồ sơ
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ([Download] Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất)
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
- Văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử.
Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Trong vòng 3 ngày làm việc, (kể từ ngày nộp hồ sơ, không tính ngày nộp hồ sơ, thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết):
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo với doanh nghiệp về việc cấp giấy phép.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.
Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Định dạng văn bản điện tử: Hồ sơ phải được trình bày dưới dạng văn bản điện tử, dễ dàng tiếp nhận và xử lý trên môi trường trực tuyến.
Định dạng file hợp lệ: Các văn bản điện tử phải tuân theo các định dạng file được chấp nhận, bao gồm .doc, .docx (đối với các văn bản dạng soạn thảo) hoặc .pdf (đối với các bản scan, hình ảnh và văn bản cố định).
Tên file rõ ràng: Tên của từng văn bản điện tử trong hồ sơ phải được đặt tên tương ứng với loại giấy tờ mà nó thay thế trong hồ sơ giấy. Điều này giúp dễ dàng xác định và quản lý các tài liệu.
Tính đầy đủ của tài liệu: Hồ sơ trực tuyến phải bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ và tài liệu theo yêu cầu, tương đương với hồ sơ nộp bằng bản giấy.
Tính chính xác của thông tin: Toàn bộ thông tin được kê khai trong hồ sơ trực tuyến, thông qua Cổng thông tin quốc gia, phải được điền đầy đủ và chính xác, trùng khớp với thông tin trong các tài liệu gốc (bản giấy).
Xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký: Hồ sơ phải được xác thực bằng một trong các hình thức sau:
- Chữ ký số: Áp dụng chữ ký số của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền để xác thực.
Việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng lại nhiều lợi ích vượt trội, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có thể nắm vững các bước cần thiết để thực hiện thành công quy trình đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Để tối ưu hóa hơn nữa quá trình khởi nghiệp và vận hành doanh nghiệp, hãy tìm đến các giải pháp công nghệ toàn diện. Với FPT BizNext, bạn không chỉ dễ dàng đăng ký kinh doanh mà còn được hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý doanh nghiệp. Hãy truy cập https://biznext.vn/ để tìm hiểu thêm về các giải pháp mà FPT BizNext mang lại và biến hành trình kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng, hiệu quả và bền vững!
