Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử đã trở thành một xu hướng tất yếu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các đơn vị bán lẻ. Đặc biệt, quy định sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xem là giải pháp, nhiệm vụ trọng tâm hiện nay. Vậy, ký hiệu của loại hóa đơn này được quy định như thế nào và có những điểm gì cần lưu ý? Cùng FPT BizNext tìm hiểu về ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền qua bài viết dưới đây.
Quy định về ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Căn cứ theo điểm a, khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC có quy định ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử. Cụ thể:
| Số | Nội dung phản ánh |
| 1 | Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng; |
| 2 | Hóa đơn điện tử bán hàng; |
| 3 | Hóa đơn điện tử bán tài sản công; |
| 4 | Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia; |
| 5 | Hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ; |
| 6 | Chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử; |
| 7 | Hóa đơn thương mại điện tử; |
| 8 | Hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí; |
| 9 | Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí. |
Ký hiệu hóa đơn điện tử
Căn cứ theo điểm b, khoản 1, Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.
Cụ thể:
Ký tự đầu (1 chữ cái): Thể hiện loại hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế
C: Hóa đơn có mã của cơ quan thuế
K: Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
Hai ký tự tiếp (2 chữ số): Thể hiện năm lập hóa đơn (2 số cuối năm dương lịch)
Ví dụ năm lập hóa đơn là 2025 → 2 ký tự tiếp theo là “25”
Ký tự thứ 4 (1 chữ cái): Thể hiện loại hóa đơn điện tử sử dụng
| Ký hiệu | Loại hóa đơn |
| T | Hóa đơn Doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng |
| D | Hóa đơn tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng |
| L | Hóa đơn Cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh |
| M | Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền |
| N | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ |
| B | Phiếu xuất kho gửi bán đại lý điện |
| G | Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT |
| H | Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng |
| X | Hóa đơn thương mại điện tử |
Hai ký tự cuối (2 chữ cái): Do người bán tự xác định để quản lý mẫu hóa đơn. Nếu không có nhu cầu quản lý → dùng mặc định “YY”
Tại bản thể hiện, ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của hóa đơn (hoặc ở vị trí dễ nhận biết).
>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khác gì so với hóa đơn điện tử?
Ví dụ mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
| Ký hiệu, mẫu số hóa đơn điện tử | Ý nghĩa |
| 1C25TAA | Hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; |
| 2C25TBB | Hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh ký sử dụng với cơ quan thuế; |
| 1C25LBB | Hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh |
| 1K25TYY | Hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; |
| 1K25DAA | Hóa đơn giá trị gia tăng loại không có mã được lập năm 2025 và là hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức bắt buộc do các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng; |
| 6K25NAB | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử loại không có mã được lập năm 2025 doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế; |
| 6K25BAB | Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử loại không có mã được lập năm 2025 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế; |
| 7K25XAB | Hóa đơn thương mại điện tử được lập năm 2025 do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế. |
Như vậy, trong ký hiệu hóa đơn điện tử, nếu đằng sau 2 ký tự thể hiện số năm lập hóa đơn là chữ M thì đó là đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
Ví dụ: Hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế lập năm 2025 có ký hiệu là: 2C25MBN, thì chữ M thể hiện là hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
Trên đây là những chia sẻ về ký hiệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền hy vọng sẽ hữu ích đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Quý khách hàng quan tâm đến giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền vui lòng liên hệ FPT BizNext để được tư vấn chi tiết.
