Việc mở tài khoản ngân hàng là một trong những bước quan trọng đầu tiên khi thành lập và vận hành một công ty. Tài khoản ngân hàng không chỉ là nơi để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính mà còn là công cụ quản lý dòng tiền hiệu quả, đảm bảo minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về “Mở tài khoản ngân hàng công ty cần những gì”, cùng với những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng thực hiện.
Tại sao cần mở tài khoản cho công ty?
Việc mở tài khoản ngân hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, vượt xa vai trò của một nơi cất giữ tiền thông thường.
Tuân thủ kê khai thuế điện tử
Để tiến hành khai báo và nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần một yếu tố tiên quyết: Tài khoản ngân hàng. Đây là điều kiện không thể thiếu để doanh nghiệp có thể tận dụng lợi ích của hình thức nộp thuế hiện đại này.
Nộp thuế điện tử là một dịch vụ tiện ích, cho phép người nộp thuế chủ động lập Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế. Giao dịch được xác nhận ngay lập tức bởi các Ngân hàng thương mại, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian giao dịch và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể chủ động nộp thuế mọi lúc mọi nơi, không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục truyền thống. Nhờ những lợi ích này, cơ quan quản lý nhà nước về thuế đã và đang tích cực khuyến khích các doanh nghiệp chuyển đổi sang hình thức nộp thuế điện tử.
>> Xem thêm: Checklist công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp
Quản lý tài chính chuyên nghiệp
Quản lý tài chính thông qua tài khoản ngân hàng giúp bạn xây dựng và thực hiện ngân sách một cách hiệu quả, đảm bảo các nguồn lực được phân bổ hợp lý và kiểm soát chi tiêu một cách chặt chẽ. Việc phân tích dòng tiền và kết quả kinh doanh dựa trên dữ liệu từ tài khoản ngân hàng giúp bạn đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó điều chỉnh chiến lược và cải thiện hiệu suất.
Giao dịch thuận tiện và nhanh chóng
Tài khoản ngân hàng giúp thực hiện các giao dịch thanh toán với đối tác, nhà cung cấp và nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện, không còn phải lo lắng về việc mang theo tiền mặt. Việc thu và chi tiền trở nên đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng do rút ngắn khoảng cách địa lý trong kinh doanh.
Tiếp cận dịch vụ tài chính đa dạng
Việc có tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ vay vốn, phục vụ cho nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh. Ngân hàng có thể cung cấp dịch vụ bảo lãnh cho các giao dịch của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, tài khoản ngân hàng sẽ hỗ trợ việc thanh toán quốc tế một cách dễ dàng.
Doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ tài chính khác của ngân hàng như gửi tiết kiệm, đầu tư, v.v., để tối ưu hóa nguồn vốn.
Mở tài khoản ngân hàng công ty cần những gì?
Quy trình mở tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp cụ thể như sau:
Bước 1. Chọn ngân hàng để mở tài khoản
Bạn nên cân nhắc lựa chọn ngân hàng thương mại uy tín để mở tài khoản:
- Có chi nhánh/phòng giao dịch gần trụ sở công ty;
- Có nhiều điểm giao dịch trên toàn quốc;
- Chi phí quản lý hợp lý, có ưu đãi cho doanh nghiệp.
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Các loại loại giấy tờ cơ bản cần cung cấp như sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán (theo mẫu của ngân hàng);
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao chứng thực cá nhân của kế toán trưởng (nếu có);
- Bản sao chứng thực cá nhân của đại diện pháp luật/chủ tài khoản;
- Bản sao chứng thực cá nhân của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng (nếu có).
Lưu ý: Khi chuẩn bị hồ sơ, công ty có thể liên hệ tới ngân hàng để kiểm tra lại danh mục và điều kiện hồ sơ (Ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần bản sao hay bản công chứng? Quyết định bổ nhiệm là bản gốc hay công chứng? Thông báo mẫu dấu do công ty tự soạn hay mẫu của ngân hàng?).
Bước 3. Nộp hồ sơ cho ngân hàng
Sau khi hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ tại ngân hàng kèm theo con dấu của công ty và chuẩn bị số tiền để nộp vào tài khoản (số tiền nộp tối thiểu tùy theo quy định của mỗi ngân hàng).
Bước 4. Đặt mua séc rút tiền
Để rút tiền mặt từ khoản doanh nghiệp thì phải sử dụng séc có chữ ký của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu công ty thì mới được ngân hàng chấp thuận.
Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty
FPT BizNext hiện có gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty, trong đó hỗ trợ đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp miễn phí, không phải mất phí và tốn thời gian đi lại nhiều.
Đặc biệt, FPT BizNext đang liên kết với Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Khi sử dụng gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp Starter của FPT BizNext, khách hàng ngoài nhận được ưu đãi hoàn tiền lên đến 2.000.000 VNĐ khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank, sẽ còn được tận hưởng hàng loạt các đặc quyền hấp dẫn khác khi là khách hàng của Techcombank, giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính và thúc đẩy sự phát triển. Chi tiết chương trình xem TẠI ĐÂY.
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ các quy định và lựa chọn ngân hàng phù hợp sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo sự minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi cho sự thành công trong kinh doanh.
Bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với FPT BizNext theo HOTLINE: 0832016336 để được hỗ trợ tận tình!
