Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang nhận được nhiều sự quan tâm của hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong bài viết này, FPT BizNext sẽ chia sẻ những quy định về nội dung, hình thức gửi hóa đơn, nguyên tắc sử dụng và đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền để doanh nghiệp và hộ kinh doanh nắm bắt thông tin một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
Quy định về nội dung hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Căn cứ theo Khoản 8, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020) quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
– Thời điểm lập hóa đơn;
– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán;
– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối với trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung:
– Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng;
– Thuế suất thuế giá trị gia tăng;
– Tiền thuế giá trị gia tăng;
– Tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng.
>> Xem thêm: Bỏ thuế khoán, nên chuyển sang hộ kinh doanh kê khai hay doanh nghiệp?
Quy định về gửi hóa đơn cho người mua
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử, cụ thể như:
– Gửi qua tin nhắn;
– Gửi qua thư điện tử;
– Gửi bằng các hình thức khác hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Người bán và người mua sẽ thỏa thuận hoặc lựa chọn phương thức gửi hóa đơn thuận tiện, phù hợp tương ứng với trường hợp giao dịch của mình.
Quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:
– Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
– Không bắt buộc có chữ ký số;
– Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các đối tượng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là:
– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại;
- Siêu thị;
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);
- Ăn uống;
- Nhà hàng;
- Khách sạn;
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.
Tóm lại, quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã tạo ra một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý hóa đơn tại Việt Nam. Việc áp dụng những quy định này không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh mà còn góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của nền kinh tế.
Bằng việc nắm vững các nội dung, nguyên tắc và đối tượng áp dụng, các chủ thể kinh doanh có thể chủ động chuẩn bị, tuân thủ đúng quy định và tận dụng tối đa những lợi ích mà hình thức hóa đơn điện tử này mang lại. Hơn nữa, việc triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ tạo ra một môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và bền vững, hướng tới một tương lai phát triển mạnh mẽ và toàn diện.
