Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân, như vậy mã số thuế hiện hành sẽ không còn sử dụng. Vậy cách đổi mã số thuế sang mã định danh cá nhân như thế nào? Cùng FPT BizNext tìm hiểu ngay bài viết dưới đây!
Quy định bỏ mã số thuế cá nhân thay bằng số định danh cá nhân
Theo Cục Thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân phù hợp với xu hướng ứng dụng công nghệ số. Đồng thời, ngăn chặn được tình trạng mượn trộm mã số thuế cá nhân dẫn tới việc khi đi quyết toán thuế mới phát hiện bị truy thuế oan.
Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC việc đồng bộ mã số thuế cá nhân sang số định danh cá nhân có hiệu lực thi hành như sau:
Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
Như vậy, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân.
Đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của người nộp thuế:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
(Nguồn ảnh: Chi cục Thuế khu vực I)
Cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 01/7/2025
(Nguồn ảnh: Chi cục Thuế khu vực I)
Trường hợp 1: Trường hợp mã số thuế cấp trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.
Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp 2: Trường hợp mã số thuế cấp trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định.
Trường hợp 3: Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
(Căn cứ theo khoản 2, 3, 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC)
LƯU Ý: Trường hợp chưa có mã số thuế, người nộp thuế có thể đăng ký thuế lần đầu qua hình thức trực tiếp tại các chi cục thuế tại địa phương hoặc qua hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trên VNeID
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là bước tiến phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia, mở ra cơ hội nâng cao tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý thuế. Để tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 01/07/2025, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân hãy chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin.
Mọi thông tin chi tiết cần được tư vấn và hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới HOTLINE: 0832016336.
