Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, chuyển đổi thành doanh nghiệp hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, việc đóng mã số thuế là thủ tục bắt buộc để hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế. Vậy hồ sơ gồm những gì, quy trình thực hiện ra sao và cần lưu ý những điểm nào? Cùng tìm hiểu chi tiết hồ sơ, thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh 2026 trong bài viết dưới đây. Nội dung chính1 Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là gì?2 Khi nào hộ kinh doanh phải đóng mã số thuế?3 Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những gì?4 Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh năm 20264.1 Bước 1. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế4.2 Bước 2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế4.3 Bước 3. Nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế4.4 Bước 4. Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh5 Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh6 Câu hỏi thường gặp6.1 Hộ kinh doanh có phải đóng mã số thuế trước khi chấm dứt hoạt động không?6.2 Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những gì?6.3 Đóng mã số thuế hộ kinh doanh có làm mất mã số thuế cá nhân không? 7 Kết luận Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Đóng mã số thuế hộ kinh doanh là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, ban hành ngày 30/06/2026 và có áp dụng từ ngày 01/7/2026. Khi nào hộ kinh doanh phải đóng mã số thuế? Theo khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh trong các trường hợp sau: Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Khi chủ hộ quyết định ngừng kinh doanh, ngoài thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh phải hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hộ kinh doanh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, mã số thuế cũng sẽ được thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực theo quy định. Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp: Khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ được chấm dứt hiệu lực đối với hoạt động kinh doanh. Việc này được thực hiện trên cơ sở thông tin do cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển sang cơ quan thuế. Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký: Trường hợp cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký và ban hành thông báo theo quy định thì mã số thuế cũng thuộc diện chấm dứt hiệu lực. Bên cạnh đó, theo khoản 2, Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BT, mã số thuế của cá nhân bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau: Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật; Số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước; Mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế đã cấp có thông tin quốc tịch là người Việt Nam nhưng thông tin xác định danh tính của cá nhân (gồm: họ và tên, số giấy tờ, ngày tháng năm sinh) không khớp đúng hoặc không đủ thông tin để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không còn nghĩa vụ nộp thuế chưa hoàn thành theo dữ liệu quản lý của cơ quan thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những gì? Theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp chấm dứt hoạt động, bị thu hồi giấy chứng nhận hoặc không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC. Đối với trường hợp chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin chuyển đổi cho cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh. Tải Mẫu số 24/ĐKT  Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh năm 2026 Bước 1. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế Hộ kinh doanh nộp Mẫu số 24/ĐKT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 17/TB-ĐKT). Đồng thời, trạng thái mã số thuế được cập nhật thành: “Người nộp thuế ngừng hoạt động và chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số … Đọc tiếp Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh 2026: Hồ sơ và quy trình