Những điều cần biết khi thành lập công ty năm 2025
Thành lập công ty là bước đi quan trọng, đánh dấu sự hiện diện hợp pháp của một doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, để công ty vận hành hiệu quả và đúng quy định, bạn cần nắm rõ những điều kiện pháp lý cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, ngành nghề, nhân sự và cơ cấu tổ chức. Dưới đây là những điều cần biết khi thành lập công ty mà bất kỳ ai cũng cần lưu ý trước.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Việt Nam hiện có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến, mỗi loại hình mang đặc điểm, quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý riêng. Việc lựa chọn đúng mô hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh sẽ quyết định lớn đến sự phát triển lâu dài của công ty.
- Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Ưu điểm là dễ dàng huy động vốn thông qua phát hành cổ phần. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Số lượng thành viên từ 2 đến 50, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Các thành viên chịu trách nhiệm pháp lý trong giới hạn vốn đã góp.
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đầu tư ban đầu.
- Công ty hợp danh: Thành lập bởi ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Loại hình này ít phổ biến do tính rủi ro cao.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc xác định ngành nghề kinh doanh ngay từ đầu là yếu tố tiên quyết vì sẽ ảnh hưởng đến định hướng hoạt động lâu dài của doanh nghiệp. Một số tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn:
- Phù hợp xu hướng thị trường: Cần nghiên cứu tiềm năng tăng trưởng và nhu cầu thực tế của từng ngành để giảm thiểu rủi ro.
- Liên quan đến năng lực bản thân: Kinh nghiệm, sở trường và mối quan hệ xã hội có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận khách hàng và phát triển.
- Cân nhắc yếu tố tài chính: Một số ngành nghề đòi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn, do đó cần đối chiếu với khả năng tài chính hiện có.
- Đối chiếu pháp luật: Có những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng tiêu chuẩn hoặc xin cấp phép riêng. Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục ngành nghề bị hạn chế hoặc cấm theo quy định của Nhà nước.
Đặt tên công ty
Tên công ty là tài sản thương hiệu quan trọng và chịu sự quản lý chặt chẽ bởi pháp luật. Khi lựa chọn tên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định:
- Tên công ty bắt buộc có hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”.
- Tên phải bằng tiếng Việt, có thể kèm số hoặc ký hiệu nhưng phải phát âm được.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Không sử dụng tên của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, quân đội… nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản.
- Tên công ty nước ngoài (nếu có) phải là tên được dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ tương ứng
Chọn địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ pháp lý để liên hệ với cơ quan Nhà nước và đối tác. Địa chỉ này phải hợp lệ, rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường xã, quận huyện, tỉnh thành.
Một số lưu ý quan trọng:
- Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ phục vụ mục đích để ở.
- Có thể đặt tại các tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu đất có giấy tờ pháp lý hợp lệ.
- Nên cân nhắc chọn địa chỉ tại những khu vực có cơ sở hạ tầng tốt, thuận lợi cho việc tiếp đón khách hàng và giao dịch.
- Trụ sở công ty không chỉ là nơi làm việc mà còn thể hiện sự uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác.
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư
Việc xác định số lượng thành viên góp vốn, hay lựa chọn hình thức tự đầu tư, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu sở hữu và quyền quyết định trong công ty.
- Nếu có nhiều cổ đông/thành viên: cần lựa chọn những đối tác có cùng tầm nhìn, tránh xung đột trong quản lý.
- Nếu tự đầu tư: bạn sẽ toàn quyền kiểm soát công ty, nhưng đồng thời cũng phải gánh toàn bộ rủi ro.
Đây là một trong những điều cần biết khi thành lập công ty, vì cấu trúc sở hữu ngay từ đầu sẽ quyết định cách thức công ty phát triển lâu dài.
Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Đây là căn cứ để xác định mức thuế môn bài và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, doanh nghiệp sẽ nộp thuế căn cứ vào vốn đăng ký ban đầu:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: thuế môn bài là 3.000.000 đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: thuế môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
Ngoài ra, thời hạn góp vốn phải thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu góp vốn bằng tài sản, cần định giá theo quy định để đảm bảo tính minh bạch.
Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty
Người đại diện theo pháp luật có vai trò trung tâm, là cá nhân chịu trách nhiệm chính trước pháp luật và cơ quan Nhà nước về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Một số thông tin cần lưu ý:
- Có thể là Chủ tịch HĐQT, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Người đại diện theo pháp luật phải thường trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt quá 30 ngày, cần ủy quyền bằng văn bản cho người khác.
- Người nước ngoài có thể làm đại diện pháp luật nếu có giấy phép cư trú hợp pháp.
FPT BizNext – Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Thủ tục pháp lý khi thành lập doanh nghiệp thường phức tạp và tốn nhiều thời gian. Để hạn chế sai sót và tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ tư vấn trọn gói.
FPT BizNext là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực này, cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần và các loại hình khác với quy trình chuyên nghiệp. Khi sử dụng dịch vụ tại FPT BizNext, khách hàng sẽ được:
- Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý chính xác, đúng quy định,
- Miễn phí toàn bộ chi phí thủ tục hành chính trong quá trình thành lập.
- Hỗ trợ kê khai thuế quý đầu tiên cho doanh nghiệp mới.
- Thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước: nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu, khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử.
- Cam kết chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh phụ phí.
Liên hệ ngay hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn trực tuyến để được chuyên viên của FPT BizNext hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
