Giới thiệu tổng quát về phần mềm hoá đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ chuyên dụng cho phép doanh nghiệp tạo lập, phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Đây là giải pháp hiện đại thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống, giúp tối ưu quy trình kế toán, tiết kiệm chi phí vận hành và đảm bảo tính tuân thủ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp có phát sinh giao dịch xuất hóa đơn mà còn là xu hướng tất yếu trong công cuộc chuyển đổi số tại Việt Nam. Thông qua hệ thống phần mềm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng khởi tạo, phát hành, ký số, gửi hóa đơn cho khách hàng, cũng như kết nối trực tiếp với cơ quan thuế mà không cần thao tác thủ công.
Xem thêm: Hoá đơn điện tử là gì? Tìm hiểu giải pháp hoá đơn điện tử FPT.eInvoice
Việc ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại lợi ích thiết thực không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho cơ quan quản lý thuế.
Đối với doanh nghiệp:
- Giảm thiểu sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường;
- Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn;
- Hạn chế rủi ro mất mát, cháy hỏng, rách hóa đơn;
- Tăng tính bảo mật nhờ mã xác thực của cơ quan thuế, giúp ngăn ngừa gian lận và làm giả hóa đơn;
- Dễ dàng tra cứu, thống kê, quản lý và kê khai thuế trực tuyến, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.
Đối với cơ quan thuế:
- Giảm tải khối lượng công việc so sánh, đối chiếu hóa đơn giấy;
- Hạn chế gian lận, đảm bảo môi trường kinh doanh minh bạch;
- Dễ dàng quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn, hỗ trợ thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định
5 phần mềm hoá đơn điện tử phổ biến hiện nay
Bên cạnh 5 phần mềm phổ biến nêu trên, BizNext hiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – giải pháp do FPT phát triển, được Tổng cục Thuế chứng nhận và khuyến nghị triển khai rộng rãi.
Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ ngay FPT BizNext qua hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn để được hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, an toàn và hoàn toàn miễn phí.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử chi tiết nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (SInvoice)
SInvoice Viettel là giải pháp do Tập đoàn Viettel phát triển, nổi bật với công nghệ bảo mật nhiều lớp và khả năng xử lý khối lượng hóa đơn cực lớn – lên đến hàng triệu hóa đơn mỗi ngày. Phần mềm này hỗ trợ đa dạng loại hóa đơn, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Ngoài ra, SInvoice có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán, quản lý bán hàng và ERP, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình phát hành và quản lý hóa đơn. Người dùng có thể tạo hóa đơn trực tiếp trên hệ thống, tùy chỉnh mẫu hóa đơn, tra cứu nhanh qua cổng thông tin và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 1800 8000
Email: cskh@viettel.com.vn
Phần mềm hóa đơn điện tử Mobifone Invoice
Được phát triển bởi Công ty Viễn Thông MobiFone, phần mềm Mobifone Invoice đáp ứng đầy đủ các quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư 78/2021/BTC, Quyết định 206/QĐ-BTC và Nghị định 123/NĐ-CP. Với hơn 50.000 doanh nghiệp tin dùng, Mobifone Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử được đánh giá cao về độ ổn định và an toàn.
Phần mềm cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa nền tảng, giúp người dùng thao tác thuận tiện trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng, giúp việc phát hành hóa đơn trở nên nhanh chóng và thuận lợi.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 5 ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 0704 048 662
Email: buhddt.ttcntt@mobifone.vn
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Softdreams, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ giao diện dễ dùng, tính năng đầy đủ và khả năng hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Phần mềm cho phép doanh nghiệp khởi tạo, phát hành, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn chỉ trong vài thao tác. Đặc biệt, EasyInvoice hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn và có khả năng kết nối nhanh chóng với hệ thống thuế điện tử.
Thông tin liên hệ:
Trụ sở: Nhà khách ATS, số 8 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Chi nhánh HCM: H.46 Dương Thị Giang, P. Tân Thới Nhất, Q.12, TP.HCM
Hotline: 1900 56 56 53
Email: contact@softdreams.vn
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (VNPT Invoice)
VNPT Invoice là một trong những phần mềm được hơn 100.000 doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Với ưu điểm nổi bật là giao diện thân thiện, bảo mật cao và khả năng tích hợp linh hoạt với hệ thống nội bộ của doanh nghiệp, VNPT Invoice giúp tối ưu thời gian và chi phí vận hành.
Phần mềm được phát triển theo tiêu chuẩn của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), đảm bảo an toàn dữ liệu, đồng thời cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 57 Huỳnh Thúc Kháng, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024 3774 1091
Email: vanphong@vnpt.vn
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA (MeInvoice)
MISA MeInvoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, là một trong những phần mềm đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain vào quản lý hóa đơn điện tử.
MeInvoice đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý theo Thông tư 78, Nghị định 123, và được khuyến nghị sử dụng bởi Tổng cục Thuế. Với hơn 1 triệu doanh nghiệp tin tưởng, phần mềm này hỗ trợ phát hành, ký số, gửi, tra cứu và lưu trữ hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Tòa nhà Technosoft, ngõ 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline: 024 3795 9595
Email: contact@misa.com.vn
FPT.eInvoice – Dịch vụ hóa đơn điện tử chuẩn pháp lý và tối ưu cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh doanh nghiệp buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, việc lựa chọn một nền tảng uy tín, tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố then chốt. FPT.eInvoice do BizNext phát triển, là giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng nhận và cấp phép, đảm bảo tuân thủ toàn bộ tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Ưu điểm nổi bật của FPT.eInvoice
- Chuẩn pháp lý tuyệt đối: Đáp ứng toàn bộ quy định về định dạng dữ liệu, kết nối truyền nhận với cơ quan Thuế; hỗ trợ đầy đủ hóa đơn có mã và không mã.
- Tự động hóa quy trình: Từ lập, ký duyệt, gửi đến lưu trữ hóa đơn đều được thực hiện trực tuyến, 24/7.
- Khả năng tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với hệ thống ERP, CRM và các phần mềm kế toán nội bộ.
- Báo cáo thuế thông minh: Hỗ trợ xuất tờ khai GTGT, báo cáo BC26/AC theo chuẩn XML của Tổng cục Thuế.
- Bảo mật và tiết kiệm: Dữ liệu lưu trữ an toàn trên nền tảng cloud của FPT, giúp doanh nghiệp giảm đến 80% chi phí in ấn và quản lý.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp mọi thời điểm.
- Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc, FPT.eInvoice không chỉ là công cụ quản lý hóa đơn mà còn là giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, vận hành hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Liên hệ ngay FPT BizNext qua hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
