Khi ý tưởng kinh doanh “nảy mầm”, một câu hỏi lớn đặt ra là: Liệu có cần thiết phải thành lập công ty? Và nếu có, thì cần chuẩn bị những gì? Việc thành lập công ty không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là nền tảng để xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh. Trong bài viết này, BizNext sẽ cùng bạn đọc khám phá những lý do tại sao việc thành lập công ty lại quan trọng, đồng thời tìm hiểu những yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định bắt đầu hành trình kinh doanh.
Tại sao phải thành lập công ty?
Việc thành lập công ty, doanh nghiệp là một quyết định mang tính chiến lược, không chỉ là bước khởi đầu cho một hoạt động kinh doanh mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phát triển và thành công lâu dài. Dựa trên những lợi ích thiết thực mà thành lập công ty mang lại, ta có thể thấy rõ lý do tại sao nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn con đường này.
Trước hết, việc thành lập doanh nghiệp mở ra cánh cửa dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh. So với các hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, doanh nghiệp có khả năng huy động vốn lớn hơn, thu hút nhân tài dễ dàng hơn, và áp dụng các quy trình quản lý chuyên nghiệp hơn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát triển, mở rộng thị trường, và nâng cao năng lực cạnh tranh. Bên cạnh đó, việc thành lập công ty còn tạo điều kiện thuận lợi để quảng bá thương hiệu và sản phẩm. Công ty có thể xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin với khách hàng, và triển khai các chiến dịch marketing quy mô lớn. Từ đó, tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng, mang lại lợi nhuận cao hơn.
Thêm vào đó, sự tin tưởng từ khách hàng là một yếu tố vô cùng quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi hoạt động dưới hình thức pháp nhân, công ty sẽ tạo được sự tin tưởng lớn hơn từ phía khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Khách hàng sẽ an tâm hơn khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp đã được đăng ký và hoạt động hợp pháp, thay vì một cá nhân hay hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Đồng thời, việc được nhà nước cho phép kinh doanh và được pháp luật bảo vệ sau khi thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những ảnh hưởng xấu có thể xảy ra trong kinh doanh như việc tranh chấp, khiếu kiện, hoặc vi phạm các quy định pháp luật.
Cuối cùng, sự tin cậy của đối tác cũng là một yếu tố không thể bỏ qua. Các đối tác sẽ yên tâm hơn khi ký kết hợp đồng với một doanh nghiệp, thay vì một cá nhân hay hộ kinh doanh. Việc có tư cách pháp nhân mang lại sự bảo đảm và tin tưởng về mặt pháp lý, giúp các giao dịch diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn. Tóm lại, việc thành lập công ty không chỉ là một thủ tục pháp lý mà là một bước đi cần thiết để xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và thành công trong kinh doanh.
>> Xem thêm: Khi nào nên thành lập công ty? Top 5 câu hỏi thường gặp nhất
Phân tích ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty
Ưu điểm khi thành lập công ty
Tính pháp lý và sự tin cậy: Việc thành lập công ty mang lại sự hợp pháp cho hoạt động kinh doanh, tạo tư cách pháp nhân được pháp luật bảo vệ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp an tâm trong quá trình hoạt động mà còn xây dựng sự tin cậy với đối tác, khách hàng. Một công ty có giấy phép kinh doanh, con dấu, tài khoản ngân hàng chính thức sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp, dễ dàng tiếp cận các cơ hội hợp tác và tham gia vào các dự án, gói thầu lớn, vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân.
Khả năng huy động vốn và mở rộng quy mô: Một trong những lợi thế lớn nhất của việc thành lập công ty là khả năng huy động vốn linh hoạt từ nhiều nguồn như ngân hàng, nhà đầu tư, hoặc thông qua phát hành cổ phiếu, trái phiếu. Nguồn vốn này tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển sản phẩm, dịch vụ, đầu tư vào công nghệ và nhân lực. Hơn nữa, việc có tư cách pháp nhân còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các cơ hội hợp tác quốc tế, mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Quản lý và tổ chức chuyên nghiệp: Thành lập công ty tạo cơ sở để xây dựng một bộ máy quản lý và tổ chức chuyên nghiệp. Các phòng ban, vị trí công việc được thiết lập rõ ràng, tạo điều kiện cho việc phân công, giao việc và kiểm soát hiệu quả. Với một cơ cấu tổ chức bài bản, công ty có thể dễ dàng tuyển dụng và giữ chân nhân tài bằng các chính sách đãi ngộ hấp dẫn, đồng thời đảm bảo quá trình vận hành trơn tru, hiệu quả.
Xây dựng thương hiệu và giá trị doanh nghiệp: Một công ty được thành lập là bước đầu tiên để xây dựng một thương hiệu uy tín và được công nhận trên thị trường. Thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp không ngừng gia tăng trong quá trình hoạt động hiệu quả, trở thành tài sản vô hình quan trọng. Hơn nữa, một công ty có thể được chuyển nhượng, mua bán hoặc thừa kế một cách dễ dàng, tạo giá trị lâu dài cho chủ sở hữu.
Được quyền xuất hóa đơn đỏ (hay còn được gọi là hóa đơn GTGT hay hóa đơn VAT) cho các đối tác, khách hàng có nhu cầu cần hóa đơn để hợp thức hóa chi phí của công ty.
Được pháp luật bảo vệ dựa trên Luật doanh nghiệp 2014.
Nhược điểm khi thành lập công ty
Chuẩn bị các thủ tục pháp lý: Quá trình thành lập công ty thường bao gồm nhiều thủ tục hành chính, đòi hỏi người chủ phải dành thời gian, công sức và có kiến thức về luật pháp. Các chi phí liên quan đến việc thành lập công ty cần có như lệ phí đăng ký kinh doanh, thuê luật sư, kế toán… Ngoài ra, việc liên tục cập nhật các quy định pháp luật thay đổi cũng là một thách thức đối với doanh nghiệp.
Trách nhiệm pháp lý cao hơn: Công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, và việc vi phạm có thể dẫn đến các hình phạt. Tùy thuộc vào loại hình công ty, chủ sở hữu có thể phải chịu trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn đối với các khoản nợ của công ty. Hơn nữa, việc thực hiện báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ và chịu kiểm toán cũng là một trách nhiệm lớn.
Chi phí hoạt động cao hơn: Chi phí hoạt động của một công ty thường cao hơn so với các hình thức kinh doanh nhỏ lẻ. Các chi phí quản lý như thuê văn phòng, lương nhân viên, chi phí marketing, chi phí thuế và các chi phí tuân thủ pháp luật là những khoản bắt buộc mà doanh nghiệp phải đối mặt.
Áp lực về hiệu quả kinh doanh: Công ty phải đối mặt với áp lực về việc đạt được các mục tiêu kinh doanh và lợi nhuận. Thị trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi công ty phải liên tục đổi mới và cải tiến. Nếu không quản lý tốt, doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro phá sản.
Những yếu tố cần xem xét trước khi thành lập công ty
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là quyết định đầu tiên và có tầm quan trọng chiến lược, ảnh hưởng đến mọi hoạt động của công ty sau này. Tại Việt Nam, có nhiều loại hình doanh nghiệp phổ biến như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng biệt về trách nhiệm pháp lý, cơ cấu tổ chức, khả năng huy động vốn và nghĩa vụ thuế. Việc cân nhắc kỹ lưỡng các ưu nhược điểm của từng loại hình sẽ giúp bạn chọn ra mô hình phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh và khả năng của mình.
Tên công ty
Tên công ty không chỉ là một danh xưng mà còn là một phần của thương hiệu, là yếu tố nhận diện quan trọng của doanh nghiệp. Việc lựa chọn tên công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Tên công ty nên dễ nhớ, dễ đọc, dễ phát âm, mang ý nghĩa phù hợp với lĩnh vực hoạt động và định hướng của doanh nghiệp. Ngoài ra, tên công ty cần phản ánh được giá trị cốt lõi, hình ảnh thương hiệu mà doanh nghiệp muốn xây dựng.
Ngành nghề kinh doanh
Việc xác định rõ ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực và hoạt động hiệu quả hơn. Bạn nên đăng ký đủ các ngành nghề mà bạn dự định kinh doanh, cả chính và phụ để tránh vi phạm pháp luật. Ngoài ra, việc lựa chọn các ngành nghề phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường, có tiềm năng tăng trưởng trong tương lai cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp vào công ty khi thành lập, thể hiện tiềm lực tài chính ban đầu của doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ phải phù hợp với quy mô, kế hoạch kinh doanh và khả năng tài chính của các thành viên. Các thành viên phải chứng minh được khả năng góp vốn theo đúng cam kết, có thể bằng tiền mặt, tài sản, hoặc quyền sở hữu trí tuệ. Việc tìm hiểu về các quy định pháp luật về vốn điều lệ, đặc biệt là đối với các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định là rất cần thiết.
Người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là người có quyền đại diện cho công ty trong các giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Người này phải có đủ năng lực hành vi dân sự, có kiến thức và kinh nghiệm trong quản lý doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật cần có đủ thẩm quyền và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Trường hợp cần thiết, người này có thể ủy quyền cho người khác thực hiện một số công việc cụ thể. Việc tìm hiểu về các thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật khi cần thiết cũng là một bước không thể bỏ qua.
Địa chỉ công ty
Địa chỉ công ty là địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, nơi thực hiện các giao dịch kinh doanh và liên hệ. Địa chỉ này phải rõ ràng, cụ thể, hợp pháp và thuận tiện cho việc giao dịch, đi lại, liên hệ với đối tác và khách hàng. Việc đăng ký địa chỉ chính thức của công ty với cơ quan đăng ký kinh doanh là bắt buộc.
Tại sao nên chọn dịch vụ mở công ty (thành lập doanh nghiệp) của BizNext?
Thương hiệu uy tín, tin cậy
Với bề dày lịch sử phát triển, FPT đã khẳng định vị thế của mình trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là công nghệ thông tin và các giải pháp chuyển đổi số. Uy tín của FPT không chỉ là một thương hiệu mà còn là sự đảm bảo về chất lượng dịch vụ và độ tin cậy. Khi sử dụng dịch vụ của FPT BizNext, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm rằng mọi quy trình đều được thực hiện một cách minh bạch, chuyên nghiệp. Sự uy tín của FPT là nền tảng vững chắc cho sự tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ thành lập doanh nghiệp mà FPT BizNext cung cấp.
Đội ngũ am hiểu pháp luật và quy trình
FPT BizNext sở hữu một đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và am hiểu sâu sắc về pháp luật, quy định liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này, đội ngũ của BizNext có khả năng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện. Sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của đội ngũ BizNext là yếu tố then chốt đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, chính xác và đúng thời hạn.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Một trong những ưu điểm nổi bật của dịch vụ thành lập công ty của BizNext đó là tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng. Thay vì phải tự tìm hiểu về các thủ tục pháp lý phức tạp, tự chuẩn bị hồ sơ và đi lại nhiều lần để nộp, khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết và BizNext sẽ giúp khách hàng thành lập doanh nghiệp. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những người bận rộn, không có nhiều thời gian hoặc không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. FPT BizNext sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn giải quyết mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đảm bảo tính chính xác
FPT BizNext cam kết đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, mọi hồ sơ, giấy tờ đều được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Việc này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro sai sót, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh do phải sửa chữa hồ sơ, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.
Hỗ trợ toàn diện
Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, FPT BizNext còn mang đến sự hỗ trợ toàn diện cho khách hàng sau khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động. Các dịch vụ hỗ trợ sau thành lập bao gồm khắc dấu tròn, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, tư vấn về các thủ tục thuế ban đầu, và cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp (hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử…). Sự hỗ trợ toàn diện này giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả, giảm thiểu các khó khăn trong giai đoạn đầu và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững.
Giá cả cạnh tranh
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của FPT BizNext không chỉ mang lại chất lượng vượt trội mà còn có mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. FPT BizNext luôn cố gắng tối ưu hóa chi phí, mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp khởi nghiệp một cách hiệu quả nhất.
Thành lập công ty là một quyết định chiến lược, mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với những thách thức. Liên hệ ngay FPT BizNext để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thành lập công ty theo HOTLINE: 0832016336 hoặc truy cập https://biznext.vn/thanh-lap-doanh-nghiep/.
