Đặt tên doanh nghiệp là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi thành lập công ty. Tên doanh nghiệp không chỉ thể hiện bản sắc thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật để tránh rủi ro pháp lý về sau. Trong bài viết này, FPT BizNext sẽ hướng dẫn bạn cách đặt tên doanh nghiệp, công ty đúng quy định hiện nay, đồng thời chia sẻ các mẹo thực tiễn giúp bạn chọn được tên vừa ý nghĩa vừa hợp pháp.
1. Quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp tại Việt Nam
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố bắt buộc, đảm bảo tính rõ ràng và hợp pháp:
Cấu trúc đặt tên doanh nghiệp: “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng của doanh nghiệp”
- Loại hình doanh nghiệp: Có thể viết đầy đủ hoặc viết tắt theo quy định:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn: “Công ty TNHH”
- Công ty Cổ phần: “Công ty CP”
- Công ty Hợp danh: “Công ty HD”
- Doanh nghiệp tư nhân: “DNTN”
- Tên riêng: Là phần tên do chủ sở hữu tự chọn, được phép sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Ví dụ về cách đặt tên công ty đúng quy định:
- Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Anh (trong đó “Công ty Cổ phần” là loại hình, “Công nghệ Minh Anh” là tên riêng).
- Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Bình An.
Cách đặt tên sai:
- Công ty FPT BizNext (Thiếu loại hình doanh nghiệp)
- TNHH FPT BizNext (Thiếu chữ “Công ty”)
Lưu ý quan trọng: Không được sử dụng các từ ngữ mang tính gây hiểu nhầm về loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: không thể đặt tên là “Tập đoàn A” nếu không đáp ứng điều kiện thành lập tập đoàn theo quy định pháp luật.
2. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và Tên viết tắt
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài: Được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh. Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa tương ứng.
Ví dụ: “Công ty CP Nhựa Bình Minh” có thể sử dụng tên tiếng Anh là: “Binh Minh Plastic Shareholding Company” hoặc “Sunrise Plastic Joint-stock Company”.
Tên tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại các địa điểm kinh doanh, trên giấy tờ giao dịch.
Tên viết tắt của doanh nghiệp: Được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài, giúp tối ưu cho các hoạt động truyền thông và giao dịch.
3. Yêu cầu về gắn tên doanh nghiệp trên thực tế
Tên doanh nghiệp không chỉ tồn tại trên giấy tờ mà còn phải được thể hiện rõ ràng:
- Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- In hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành, đảm bảo tính pháp lý và nhận diện thương hiệu.
4. Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:
Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký (trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản).
Theo đó, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
- Tên tiếng Việt được đọc giống nhau
- Tên viết tắt trùng nhau
- Tên bằng tiếng nước ngoài trùng nhau
- Tên riêng trùng nhau
- Tên riêng chỉ khác nhau bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó (trừ trường hợp là công ty con của công ty đã đăng ký);
- Tên riêng của doanh nghiệp cùng loại chỉ khác với tên đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “,”, “+”, “-” (trừ trường hợp là công ty con của công ty đã đăng ký);
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký (trừ trường hợp là công ty con của công ty đã đăng ký);
- Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự (trừ trường hợp là công ty con của công ty đã đăng ký).
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị-xã hội: Trừ khi có sự chấp thuận của các cơ quan, đơn vị, tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Lưu ý: Cơ quan Đăng ký kinh doanh có quyền quyết định cuối cùng về việc chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
5. Cách kiểm tra tên công ty không bị trùng lặp
Trước khi hoàn thiện hồ sơ, việc kiểm tra tên doanh nghiệp để đảm bảo không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn là cực kỳ quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cách 1: Tra cứu online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Vào mục “Tra cứu tên doanh nghiệp”
Nhập tên dự kiến và so sánh kỹ phần tên riêng và loại hình để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Cách 2: Nhờ chuyên gia kiểm tra và tư vấn
Nếu bạn chưa quen với các nguyên tắc phân biệt tên hoặc có ý định sử dụng tên tiếng nước ngoài, hãy tham khảo tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp như FPT BizNext. Đây là bước quan trọng và dễ mắc sai sót, việc nhờ chuyên gia hỗ trợ sẽ đảm bảo an toàn pháp lý.
Ví dụ tình huống: Nếu bạn muốn đặt tên “Công ty TNHH Công nghệ Minh Anh” nhưng đã có “Công ty TNHH Minh Anh Technology” tại cùng tỉnh/thành phố, khả năng cao tên của bạn sẽ bị từ chối vì gây nhầm lẫn.
Xem thêm: Quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn khi đặt tên doanh nghiệp
6. 4 bước để đặt tên doanh nghiệp theo đúng quy định
Để đặt tên doanh nghiệp đúng quy định, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp
Trước tiên, bạn cần quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, như:
Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên.
Công ty Cổ phần.
Doanh nghiệp tư nhân.
Công ty Hợp danh.
Mỗi loại hình sẽ ảnh hưởng đến phần đầu của tên doanh nghiệp. Ví dụ, nếu bạn chọn loại hình Công ty TNHH, tên công ty sẽ bắt đầu bằng “Công ty TNHH”.
Bước 2: Lựa chọn tên riêng cho doanh nghiệp, công ty
Tên riêng nên:
Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ đọc, dễ viết.
Phản ánh ngành nghề kinh doanh hoặc giá trị cốt lõi của công ty.
Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Sử dụng các từ liên quan đến ngành nghề kinh doanh trong tên riêng:
- Ngành công nghệ: “Tech”, “Solution”, “Digital”.
- Ngành xây dựng: “Build”, “Construction”, “Eco”.
- Ngành thực phẩm: “Food”, “Fresh”, “Green”.
Bước 3: Kiểm tra tính hợp pháp và khả dụng của tên
Sử dụng Cổng thông tin quốc gia hoặc nhờ đơn vị tư vấn như FPT BizNext để kiểm tra tên công ty có bị trùng lặp hay không, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bước này giúp bạn tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ sau này.
Bước 4: Đăng ký tên doanh nghiệp, công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi chọn được tên ưng ý và hợp pháp, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
Lời khuyên: Thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp có thể phức tạp, đặc biệt khi cần điều chỉnh tên do trùng lặp. Đội ngũ chuyên gia tại FPT BizNext sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.
7. Đặt tên doanh nghiệp, công ty có ý nghĩa, dễ nhớ
Bên cạnh việc tuân thủ pháp luật, một cái tên hay, ý nghĩa còn giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường và dễ dàng phát triển thương hiệu.
Tên ngắn gọn, dễ nhớ: Các thương hiệu lớn như VinGroup, FPT, hay Viettel đều có tên ngắn, dễ đọc, dễ nhớ, giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Liên quan đến ngành nghề kinh doanh: Nếu bạn kinh doanh công nghệ, hãy cân nhắc các từ như “Tech”, “Smart”, “Digital”. Ví dụ: “Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Thông Minh”. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết lĩnh vực hoạt động của bạn.
Thể hiện giá trị cốt lõi hoặc sứ mệnh: Tên công ty nên phản ánh sứ mệnh hoặc tầm nhìn của doanh nghiệp. Ví dụ, “Công ty Cổ phần Sống Xanh” phù hợp với doanh nghiệp hướng đến môi trường.
Sử dụng tên địa phương (nếu phù hợp): Nếu công ty hoạt động mạnh ở một khu vực cụ thể, bạn có thể thêm tên địa phương để tạo sự gần gũi và thu hút khách hàng mục tiêu. Ví dụ: “Công ty TNHH Thương mại Hà Nội Phát”.
Xem thêm: Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp đúng và dễ nhớ
8. Câu hỏi thường gặp khi đặt tên cho doanh nghiệp, công ty
Để giải đáp các thắc mắc phổ biến, FPT BizNext đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi đặt tên công ty:
Đặt tên doanh nghiệp có cần trùng với tên trên giấy phép kinh doanh không?
– Có. Tên ghi trên giấy phép kinh doanh chính là tên chính thức của doanh nghiệp và phải tuân thủ đầy đủ các quy định về cấu trúc, nguyên tắc pháp luật.
Tôi có thể đặt tên công ty bằng tiếng Anh không?
– Có, bạn có thể đặt tên bằng tiếng Anh, nhưng phải đăng ký kèm tên tiếng Việt. Tên tiếng Anh sẽ được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dưới dạng “tên giao dịch”.
Tôi muốn đặt tên công ty theo tên cá nhân, có được không?
– Hoàn toàn được, miễn là tên đó không vi phạm các điều cấm như trùng tên, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm.
Làm thế nào để biết tên công ty có bị trùng không?
– Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, các đơn vị tư vấn như FPT BizNext có thể hỗ trợ kiểm tra nhanh và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
Có cần đặt tên công ty theo ngành nghề kinh doanh không?
– Không bắt buộc, nhưng tên công ty nên liên quan đến ngành nghề để dễ dàng xây dựng thương hiệu, tối ưu SEO và tránh nhầm lẫn cho khách hàng.
Tôi có thể thay đổi tên công ty sau khi đăng ký không?
– Có, nhưng việc thay đổi tên đòi hỏi sửa đổi giấy phép kinh doanh và thông báo đến các cơ quan liên quan, thủ tục khá phức tạp. Hãy liên hệ FPT BizNext để được hướng dẫn chi tiết.
Đặt tên doanh nghiệp không chỉ là việc chọn một cái tên hay mà còn phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược thương hiệu. Bằng cách làm theo các bước trên và tránh những sai lầm phổ biến, bạn sẽ tạo được nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra tên, hoàn thiện hồ sơ hoặc tư vấn pháp lý, đội ngũ chuyên gia tại FPT BizNext luôn sẵn sàng đồng hành.
Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn 1-1 miễn phí. Để lại thông tin tại FPT BizNext hoặc gọi hotline 083 201 6336 để được giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục, dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
