Khởi nghiệp với một công ty nhỏ là hành trình đầy triển vọng nhưng cũng không ít thách thức. Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách suôn sẻ, việc nắm rõ định nghĩa, tiêu chí, các khoản chi phí cần thiết và đặc biệt là quy trình thành lập doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty nhỏ để bạn có thể tự tin xây dựng nền móng vững chắc cho công ty nhỏ theo đúng quy định pháp luật.
Công ty nhỏ là gì?
Công ty nhỏ là một loại hình doanh nghiệp được xác định dựa trên quy mô hoạt động. Theo Nghị định số 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ là một trong ba nhóm thuộc hệ thống phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa (gồm siêu nhỏ, nhỏ và vừa). Việc xác định quy mô doanh nghiệp nhỏ được căn cứ dựa theo tiêu chí chính là: tổng nguồn vốn hoặc tổng doanh thu của năm và số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm. Cách phân loại này được áp dụng riêng biệt theo từng lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa
| Loại hình doanh nghiệp | Lĩnh vực hoạt động | Số lao động tham gia BHXH bình quân năm | Tổng doanh thu tối đa (năm) | Hoặc Tổng nguồn vốn tối đa (năm) |
| Doanh nghiệp siêu nhỏ | Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp và xây dựng | Không quá 10 người | Không quá 3 tỷ đồng | Không quá 3 tỷ đồng |
| Thương mại và dịch vụ | Không quá 10 người | Không quá 10 tỷ đồng | Không quá 3 tỷ đồng | |
| Doanh nghiệp nhỏ | Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp và xây dựng | Không quá 100 người | Không quá 50 tỷ đồng | Không quá 20 tỷ đồng |
| Thương mại và dịch vụ | Không quá 50 người | Không quá 100 tỷ đồng | Không quá 50 tỷ đồng | |
| Doanh nghiệp vừa | Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; công nghiệp và xây dựng | Không quá 200 người | Không quá 200 tỷ đồng | Không quá 100 tỷ đồng |
| Thương mại và dịch vụ | Không quá 100 người | Không quá 300 tỷ đồng | Không quá 100 tỷ đồng |
(Theo Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP ngày 26/08/2021 của Chính phủ)
Chi phí thành lập công ty nhỏ, vốn tối thiểu là bao nhiêu?
Vốn thành lập công ty nhỏ không cố định mà sẽ dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như chi phí thành lập doanh nghiệp, thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị và marketing.
Một điểm quan trọng cần lưu ý khi thành lập công ty nhỏ đó là quy định về vốn điều lệ và vốn pháp định. Với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần phải kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định. Nếu không đáp ứng được điều kiện này, doanh nghiệp sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Với các ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo mong muốn, khả năng của mình. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ này phải đảm bảo đủ để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Quy trình và cách thành lập công ty nhỏ
Bước 1: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ thành lập công ty nhỏ tại Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi đặt trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện nay, thủ tục thành lập công ty nhỏ sẽ được thực hiện và nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong khoảng thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, sau khi hồ sơ được cơ quan đăng ký kiểm tra và xác nhận hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót cần bổ sung, bạn sẽ được thông báo qua email và cần điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Bước 2: Khắc con dấu
Sau khi hồ sơ thành lập công ty nhỏ được duyệt và nhận được Giấy đăng ký kinh doanh, cần thực hiện việc khắc con dấu cho công ty tại các cơ sở khắc dấu. Công ty sẽ tự khắc con dấu riêng và tự quản lý con dấu nhưng phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa con dấu tròn và dấu vuông
Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp, cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo quy định.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng công ty
Để thực hiện các hoạt động giao dịch của công ty nhỏ, bạn cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Khi thực hiện mở tài khoản ngân hàng, cần mang theo con dấu và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD của chủ sở hữu để tiến hành đăng ký. Sau khi đã mở tài khoản, cần hoàn thành thủ tục thông báo số tài khoản này lên Sở Kế hoạch và đầu tư.
FPT BizNext hiện có gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty, trong đó hỗ trợ đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp miễn phí, không phải mất phí và tốn thời gian đi lại nhiều. Liên hệ FPT BizNext để được tư vấn chi tiết.
Bước 5: Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử
Trong quy trình và cách thành lập công ty nhỏ, sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử là hai điều kiện quan trọng không thể thiếu để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để xác thực tính xác thực của các văn bản, tài liệu điện tử. Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử, như ký kết hợp đồng, gửi hóa đơn,… Trong khi đó, hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành dưới dạng điện tử và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, được sử dụng trong các giao dịch mua bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
>> Xem thêm: Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng chữ ký số trong các trường hợp sau
Bước 6: Treo biển hiệu công ty
Bạn có thể treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Trên biển hiệu phải thể hiện rõ về tên, địa chỉ, mã số thuế và địa chỉ của công ty. Việc treo biển hiệu công ty đúng quy định sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của công ty.
Bước 7: Kê khai thuế ban đầu
Kê khai và nộp thuế ban đầu là một thủ tục bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, dù với quy mô và loại hình nào, bao gồm các công ty nhỏ.
Bạn cần phải kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ kê khai và nộp thuế ban đầu sẽ được nộp tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Hướng dẫn hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Bước 8: Thuê và sử dụng dịch vụ kế toán
Với những công ty, doanh nghiệp nhỏ sau khi thành lập, cần có một nhân sự kế toán để tiến hành kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu. Tuy nhiên, chi phí thuê nhân sự là một vấn đề khó khăn nhất là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, bạn có thể sử dụng hoặc thuê một dịch vụ kế toán để đảm bảo cho việc kê khai, báo cáo thuế với chi phí hợp lý.
Việc thành lập công ty nhỏ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả kiến thức pháp lý, tài chính và quy trình thực hiện. Từ việc xác định đúng loại hình doanh nghiệp, hiểu rõ về vốn điều lệ, vốn pháp định, cho đến việc hoàn thành từng bước trong quy trình đăng ký và vận hành ban đầu, mỗi giai đoạn đều có tầm quan trọng riêng. Nắm vững những thông tin và hướng dẫn chi tiết được trình bày ở trên không chỉ giúp các nhà khởi nghiệp tránh được những sai sót không đáng có mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn về cách thành lập công ty nhỏ theo từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau, Quý khách hãy liên hệ ngay tới FPT BizNext theo HOTLINE: 0832016336/ Tổng đài: 1900636192.
