Việc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và bắt buộc đối với mọi cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến được vận hành bởi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ, xác thực thông tin và quản lý dữ liệu doanh nghiệp trên toàn quốc.
Từ ngày 01/07/2024, cổng thông tin này đã cập nhật phương thức đăng nhập và đăng ký mới, chỉ cho phép sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để thực hiện các thao tác đăng ký hoặc xác thực hồ sơ. Vì vậy, việc nắm rõ quy trình tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online là vô cùng cần thiết, đặc biệt đối với những người đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp, đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Tài khoản đăng ký kinh doanh là gì?
Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản điện tử được cấp bởi Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cho phép người dùng thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp thông qua hình thức trực tuyến. Tài khoản này có giá trị pháp lý để xác thực hồ sơ điện tử trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức không sử dụng chữ ký số khi nộp hồ sơ.
Theo quy định, mỗi cá nhân hoặc tổ chức chỉ được cấp một tài khoản duy nhất và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin cung cấp khi đăng ký. Việc sử dụng sai thông tin, giả mạo giấy tờ chứng thực hoặc tạo nhiều tài khoản có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp tài khoản hoặc xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.
Hướng dẫn cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online
Để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng, người dùng cần có sẵn tài khoản VNeID (định danh điện tử mức độ 1 hoặc 2). Nếu đã có tài khoản đăng ký kinh doanh trước ngày 01/07/2024, bắt buộc phải thực hiện liên kết với tài khoản VNeID để tiếp tục sử dụng.
Các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Tại giao diện “Đăng nhập”, chọn “ĐĂNG NHẬP BẰNG VNeID”.
Bước 3: Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện đăng nhập của VNeID. Người dùng có thể đăng nhập theo hai cách:
- Cách 1: Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu tài khoản VNeID;
- Cách 2: Quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại.
Bước 4: Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Đăng ký mới” hoặc “Liên kết tài khoản” tùy theo tình trạng tài khoản.
Bước 5: Nếu đăng ký mới, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu gồm: họ tên, email, số điện thoại, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ… Sau đó tạo mật khẩu và nhấn “Lưu thông tin”.
Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email. Người dùng cần truy cập vào đường link được gửi để kích hoạt tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Nếu liên kết tài khoản, chọn “Liên kết tài khoản” và kiểm tra xem thông tin tài khoản VNeID có trùng khớp với thông tin đăng ký kinh doanh trước đó không.
- Trường hợp thông tin trùng khớp: Hệ thống báo liên kết thành công, người dùng có thể tiếp tục chọn “Liên kết chữ ký số” hoặc “Đăng ký doanh nghiệp”.
- Trường hợp không trùng khớp: Hệ thống yêu cầu đăng nhập lại bằng tên đăng nhập và mật khẩu cũ, sau đó tải lên ảnh CCCD 2 mặt (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
Tiếp đó, người dùng cập nhật thông tin cá nhân gồm họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, số giấy tờ, ngày cấp, nơi cấp… và tích chọn ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng” → Nhấn “Xác nhận”.
Hệ thống sẽ gửi email xác nhận hoàn tất liên kết, thông báo tài khoản đã được cập nhật thành công.
