Trong bối cảnh Chính phủ đang thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện, việc đăng ký giấy phép kinh doanh trên VNeID được xem là một bước tiến quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và giảm thiểu giấy tờ cho người dân, đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy định và quy trình đăng ký hộ kinh doanh thông qua nền tảng định danh điện tử quốc gia VNeID.
Quy định đăng ký giấy phép kinh doanh trên VNeID cho hộ cá thể
Ngày 11/4/2025, Ban Chỉ đạo của Chính phủ đã ban hành Thông báo số 171/TB-VPCP, giao cho Bộ Công an chủ trì, phối hợp cùng Bộ Tài chính và các cơ quan có liên quan triển khai các nội dung trọng tâm, bao gồm:
- Định danh cho hộ kinh doanh trên hệ thống VNeID
- 100% đăng ký thành lập hộ kinh doanh được thực hiện qua ứng dụng VNeID
- Tích hợp dữ liệu giữa VNeID với các hệ thống khác như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuê bao di động, khai thuế, bảo hiểm xã hội, và cấp chữ ký số cho hộ kinh doanh.
Theo đó, trong thời gian tới, toàn bộ quá trình thành lập hộ kinh doanh sẽ được thực hiện trực tiếp trên ứng dụng VNeID thay vì qua hình thức nộp hồ sơ giấy như trước.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? 3 điều cần nắm rõ
Tuy nhiên, ở giai đoạn hiện tại, hệ thống đăng ký hộ kinh doanh qua VNeID vẫn đang trong quá trình hoàn thiện. Vì vậy, các hộ cá thể có thể lựa chọn hai hình thức đăng ký hợp lệ sau:
- Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, phường
- Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
Việc áp dụng nền tảng VNeID trong đăng ký hộ kinh doanh không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, mà còn góp phần đồng bộ hóa dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước, nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro sai sót trong kê khai thông tin.
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh trên VNeID cho hộ cá thể
Khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến, người dân có thể thao tác qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng ký.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua VNeID
Trước khi thực hiện đăng ký, hộ cá thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dưới dạng file PDF đã được ký xác thực. Thành phần hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (bản chính, có chữ ký của chủ hộ);
- Văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình (nếu có), được chứng thực theo quy định;
- Bản sao có chứng thực thẻ căn cước công dân của chủ hộ và người được ủy quyền nộp hoặc nhận hồ sơ.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Tên các tệp PDF phải được đặt đúng theo tên giấy tờ tương ứng để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
- Tất cả các file đính kèm phải có chữ ký xác nhận. Trường hợp không ký tay, người nộp có thể sử dụng chữ ký số để ký xác thực trên file PDF.
- Nên kiểm tra kỹ nội dung và định dạng hồ sơ trước khi tải lên hệ thống, tránh lỗi kỹ thuật gây gián đoạn quá trình xét duyệt.
Xem thêm: Chi tiết hồ sơ đăng ký kinh doanh và thủ tục đăng ký 2025
Trình tự đăng ký hộ kinh doanh bằng VNeID trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh
Quy trình đăng ký giấy phép hộ kinh doanh bằng tài khoản định danh điện tử VNeID được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập vào Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh và chọn “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp cho công dân”.
Tại đây, người dùng có thể nhập mã định danh cá nhân (số CCCD) cùng mật khẩu hoặc mở ứng dụng VNeID để quét mã QR hiển thị trên màn hình đăng nhập.
Bước 2: Khởi tạo hồ sơ đăng ký
Chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” → “Thành lập mới hộ kinh doanh” → “Tiếp theo”.
Tiếp đó, chọn loại hình kinh doanh phù hợp, sau đó tiếp tục bấm “Tiếp theo” để chuyển sang bước nhập thông tin.
Bước 3: Nhập thông tin đăng ký
Tại giao diện “Khối dữ liệu”, người dùng cần nhập đầy đủ và chính xác các trường thông tin gồm:
- Hình thức đăng ký
- Địa chỉ kinh doanh
- Ngành nghề hoạt động
- Thông tin chủ hộ kinh doanh
- Vốn đầu tư
- Thông tin thuế
- Thông tin người nộp hồ sơ.
Bước 4: Đính kèm hồ sơ
Tại mục “Văn bản đính kèm”, tải lên các file PDF tương ứng với hồ sơ đã chuẩn bị ở bước trước, bao gồm giấy đề nghị, văn bản ủy quyền và bản sao CCCD.
Bước 5: Kiểm tra thông tin
Sau khi hoàn tất nhập dữ liệu, bấm “Kiểm tra thông tin” để hệ thống rà soát.
Nếu có sai sót, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo. Người dùng có thể nhấp vào mục bị lỗi để chỉnh sửa trực tiếp, đảm bảo thông tin hoàn toàn chính xác trước khi gửi đi.
Bước 6: Chuẩn bị và xác nhận hồ sơ
Chọn “Chuẩn bị” → “Xác nhận” để hoàn tất giai đoạn chuẩn bị hồ sơ.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc hồ sơ đã sẵn sàng ký điện tử.
Bước 7: Ký xác thực hồ sơ
Tại bước này, chọn “Hủy ký/Xác nhận” và tiến hành ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số cá nhân hoặc tổ chức.
Chữ ký điện tử sẽ giúp hồ sơ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy có chữ ký và con dấu.
Bước 8: Nộp hồ sơ
Sau khi ký xác thực thành công, người nộp chọn “Nộp hồ sơ Phòng Tài chính – Kế hoạch” để hoàn tất quy trình.
Hồ sơ sau khi được gửi đi sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định. Kết quả đăng ký (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) sẽ được trả về trực tuyến trên hệ thống hoặc qua email đã đăng ký.
Lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh qua VNeID
- Đảm bảo tài khoản VNeID đã được xác thực mức độ 2 để đủ điều kiện sử dụng cho các dịch vụ công trực tuyến có yếu tố pháp lý.
- Thực hiện đăng nhập đúng hệ thống chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, tránh truy cập các đường link giả mạo.
- Hồ sơ điện tử cần đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ và trùng khớp thông tin với dữ liệu trên hệ thống định danh quốc gia.
- Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, nên theo dõi trạng thái xử lý trực tuyến và lưu lại mã số hồ sơ để tiện tra cứu hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
