Theo Cục Thuế, Bộ Tài chính, khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, quy mô lao động và doanh thu tăng nhanh, hộ kinh doanh sẽ đối mặt với nhiều giới hạn về pháp lý, tài chính và cơ hội hợp tác. Chuyển đổi sang doanh nghiệp vào đúng thời điểm giúp tuân thủ quy định và mở ra cánh cửa để tiếp cận thị trường rộng hơn, nâng cao uy tín và tận dụng các chính sách hỗ trợ.
Nhưng câu hỏi quan trọng đặt ra là: giữa Công ty Trách nhiệm hữu hạn, Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh nên chuyển sang loại hình doanh nghiệp nào? Bài viết dưới đây sẽ đi sâu phân tích các ưu, nhược điểm của từng loại hình, giúp các chủ hộ kinh doanh có cái nhìn toàn diện để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
Khi nào nên chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?
Dưới dây là một số dấu hiệu cho thấy hộ kinh doanh đã đến lúc cân nhắc chuyển đổi sang doanh nghiệp:
Quy mô lao động và doanh thu vượt ngưỡng
Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng là việc sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ là việc sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh có doanh thu hay số lao động cũng rất lớn; do vậy, cần cân nhắc chuyển đổi mô hình phù hợp khi hoạt động sản xuất kinh doanh đã mở rộng, quy mô lao động và doanh thu vượt ngưỡng tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ.
Nhu cầu minh bạch tài chính
Việc tham gia các hợp đồng lớn, dự án với doanh nghiệp hoặc tổ chức nước ngoài thường yêu cầu đối tác có tư cách pháp nhân và hệ thống kế toán minh bạch.
– Muốn được khấu trừ, hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào.
– Muốn mở rộng quy mô và ngành nghề: Một số lĩnh vực như bất động sản, tài chính, dịch vụ kiểm toán, bảo hiểm… chỉ cho phép doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động.
Bảo vệ tài sản cá nhân
Doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH, giúp giới hạn trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, tránh ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi phát sinh rủi ro.
Hướng tới phát triển bền vững
Nâng cấp lên doanh nghiệp là bước để xây dựng thương hiệu lâu dài, tiếp cận vốn vay ngân hàng và tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước.
>> Xem thêm: Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp
So sánh nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp |
| Tư cách pháp lý | Không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình | Có tư cách pháp nhân, trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn góp. |
| Quy mô hoạt động | Từ 04/01/2021, hộ kinh doanh không bị giới hạn quy mô lao động. Tuy nhiên, quy mô hoạt động của hộ kinh doanh thường nhỏ. | Không giới hạn quy mô lao động và doanh thu. |
| Thuế | Nộp thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân theo phương pháp khoán hoặc kê khai; lệ phí môn bài; một số loại thuế khác tùy ngành kinh doanh như thuế tài nguyên, bảo vệ môi trường | Nộp thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân và các loại thuế, phí khác theo quy định; miễn lệ phí môn bài trong một số năm đầu nếu mới chuyển từ hộ kinh doanh. |
| Kế toán, hóa đơn | Chế độ kế toán đơn giản, hộ khoán có doanh thu trên 1 tỷ, hộ kê khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. | Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính hàng năm, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. |
| Tiếp cận vốn | Khó vay vốn ngân hàng do không có tư cách pháp nhân | Dễ dàng hơn trong việc vay vốn, phát hành chứng khoán hoặc kêu gọi đầu tư. |
| Hợp tác và đấu thầu | Bị hạn chế khi ký hợp đồng với các tổ chức, dự án lớn | Có thể tham gia các gói thầu, hợp đồng lớn trong và ngoài nước. |
| Chính sách hỗ trợ | Ít chương trình hỗ trợ quy mô lớn | Được hưởng các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, miễn giảm thuế trong thời gian đầu. |
>> Xem thêm: Những lưu ý khi chuyển đổi HỘ KINH DOANH lên DOANH NGHIỆP
Các loại hình doanh nghiệp hộ kinh doanh có thể lựa chọn khi chuyển đổi
| Tiêu chí | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Công ty cổ phần | Doanh nghiệp tư nhân |
| Số lượng chủ sở hữu | 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức | Từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn | Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa | 1 cá nhân |
| Trách nhiệm tài sản | Giới hạn trong phạm vi vốn góp | Giới hạn trong phạm vi vốn góp | Giới hạn trong phạm vi vốn góp | Vô hạn – toàn bộ tài sản cá nhân |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế (chỉ tăng vốn từ chủ sở hữu hoặc huy động thêm thành viên để chuyển sang loại hình khác) | Hạn chế hơn so với công ty cổ phần | Cao, dễ kêu gọi nhà đầu tư và phát hành cổ phần | Rất hạn chế |
| Cơ cấu quản lý | Gọn nhẹ, dễ kiểm soát | Chặt chẽ, có Hội đồng thành viên | Phức tạp hơn, có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị | Đơn giản, chủ sở hữu toàn quyền |
| Ưu điểm nổi bật | Cơ cấu gọn nhẹ, dễ kiểm soát; tách biệt tài sản cá nhân với tài sản công ty; giảm rủi ro về trách nhiệm tài chính. | Cơ cấu quản lý chặt chẽ, quyền lợi và nghĩa vụ được phân định rõ; tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty. | Dễ huy động vốn từ nhiều nguồn, kể cả từ các nhà đầu tư bên ngoài; linh hoạt trong chuyển nhượng cổ phần; thuận lợi nếu có kế hoạch mở rộng mạnh mẽ hoặc niêm yết sau này. | Thủ tục thành lập đơn giản, toàn quyền quyết định hoạt động kinh doanh. |
| Nhược điểm | Khả năng huy động vốn hạn chế hơn so với công ty cổ phần. | Thủ tục chuyển nhượng vốn phức tạp hơn so với công ty cổ phần. | Cơ cấu quản trị phức tạp hơn; chi phí tuân thủ cao hơn. | Rủi ro cao do chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh |
| Phù hợp với | Hộ kinh doanh do một cá nhân làm chủ, muốn mở rộng quy mô nhưng vẫn giữ quyền kiểm soát tuyệt đối | Hộ kinh doanh có nhiều người cùng góp vốn, muốn phân chia quyền lợi và rủi ro theo tỷ lệ sở hữu. | Hộ kinh doanh muốn huy động vốn lớn, hợp tác với nhiều đối tác và mở rộng quy mô nhanh. | Trường hợp muốn duy trì cơ chế quản lý giống hộ kinh doanh nhưng vẫn có tư cách pháp nhân để giao dịch. |
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược, đặc biệt khi quy mô hoạt động đã vượt mức nhỏ lẻ và định hướng phát triển dài hạn đã rõ ràng. Các hộ kinh doanh cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên thực tế kinh doanh, khả năng quản trị và mục tiêu tương lai để lựa chọn thời điểm chuyển đổi phù hợp nhất, đáp ứng linh hoạt với sự vận động của nền kinh tế.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thành lập doanh nghiệp toàn quốc, chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy để các chuyên gia của FPT BizNext hỗ trợ bạn. Liên hệ ngay HOTLINE: 0832016336/Tổng đài: 1900636192 để nhận tư vấn 1:1 miễn phí.
(Nguồn: Tổng hợp)
