Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ được áp dụng bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh từ ngày 01/06/2025. Vậy, những đối tượng này là ai và liệu doanh nghiệp của bạn có nằm trong danh sách này? Hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu những thông tin dưới đây.
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Theo Điểm a, Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điểm c, Khoản 2, Điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) định nghĩa hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.
Trong đó:
Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng. (Theo Khoản 2, Điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hóa đơn hiện đại, thường được các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ đồ ăn nhanh, trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi… áp dụng. Chúng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phát hành, quản lý và báo cáo doanh thu một cách thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch.
Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/3/2025 đã bổ sung thêm nhiều điểm mới liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Trong đó có quy định về những đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được áp dụng từ ngày 01/06/2025, cụ thể:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
>> Xem thêm: 8 điểm mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ
Nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Như vậy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã xác định chi tiết những đối tượng cần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025. Việc nắm bắt thông tin và chuẩn bị sẵn sàng là vô cùng quan trọng.
Đừng để những thay đổi này gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của bạn. FPT BizNext luôn đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong việc cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và tối ưu hóa quy trình. Liên hệ ngay với FPT BizNext theo HOTLINE: 0832016336 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyển đổi số thành công!
