Với nền kinh tế năng động và môi trường đầu tư ngày càng hấp dẫn, Việt Nam là điểm đến lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp quốc tế muốn mở rộng hoạt động. Việc thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài là một trong những lựa chọn phổ biến, cho phép doanh nghiệp nước ngoài trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hợp pháp.
Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài từ các điều kiện cần thiết đến quy trình thủ tục, giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng thiết lập chi nhánh và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.
Chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài là gì?
Chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập tại một địa điểm khác với trụ sở chính. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự ủy quyền và danh nghĩa của công ty mẹ (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
Đặc điểm nổi bật của chi nhánh:
- Không có tư cách pháp nhân riêng.
- Con dấu riêng, nhưng phải thể hiện rõ là chi nhánh của công ty mẹ.
- Được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ và trong phạm vi ủy quyền.
- Chịu sự quản lý và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ pháp lý của công ty mẹ.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Để thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Công ty mẹ phải là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đã thành lập hợp pháp tại Việt Nam, đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh: Phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ và phải tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam về đầu tư và kinh doanh có điều kiện (nếu có).
- Trụ sở chi nhánh: Phải là địa điểm hợp pháp, rõ ràng (có địa chỉ cụ thể, không phải là nhà tập thể, chung cư không có chức năng văn phòng…).
- Công ty nước ngoài phải thuộc quốc gia, lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật công nhận tại các quốc gia, lãnh thổ đó.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế thành lập chi nhánh theo quy định của pháp luật.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện khi thành lập chi nhánh có vốn đầu tư nước ngoài, thủ tục sẽ phức tạp hơn. Hãy liên hệ FPT BizNext để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn thủ tục liên quan.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam
Để thành lập chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ, hồ sơ như sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh: Thông báo này nhằm khai báo với cơ quan quản lý về việc mở chi nhánh và cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh: Đơn này là tài liệu chính để yêu cầu cơ quan chức năng cấp phép thành lập chi nhánh. Nó bao gồm các thông tin liên quan đến doanh nghiệp mẹ, lý do thành lập chi nhánh và các thông tin chi tiết khác.
- Quyết định thành lập chi nhánh của chủ sở hữu/hội đồng quản trị: Đây là quyết định chính thức từ phía doanh nghiệp mẹ về việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài thông qua việc thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Đối với các doanh nghiệp có mô hình quản lý hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị, cần phải có biên bản họp thông qua quyết định mở chi nhánh.
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: Các giấy tờ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh cần được cung cấp và công chứng.
Các tài liệu được cung cấp từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt trước khi nộp.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Nắm rõ phạm vi hoạt động: Chi nhánh chỉ được thực hiện các hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ và trong phạm vi ủy quyền.
- Chế độ kế toán và thuế: Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập (tùy thuộc vào quyết định của công ty mẹ và quy định của pháp luật). Cần xác định rõ để thực hiện các thủ tục thuế phù hợp.
- Thay đổi thông tin: Bất kỳ thay đổi nào về tên, địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh, ngành nghề kinh doanh… đều phải được thông báo và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tư vấn pháp lý chuyên nghiệp: Với các quy định pháp luật phức tạp, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là rất cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tối ưu.
Bạn cần thành lập chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam? FPT BizNext cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói để quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng luật:
- Tư vấn điều kiện & thủ tục: Hướng dẫn chi tiết từng bước.
- Soạn thảo & nộp hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ chuẩn xác, đại diện nộp tại cơ quan nhà nước.
- Nhận & bàn giao kết quả: Đảm bảo bạn nhận được Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh nhanh nhất.
- Hỗ trợ pháp lý phát sinh: Giải quyết các vấn đề về giấy phép con, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Đặc biệt, sau khi thành lập chi nhánh công ty thành công, FPT BizNext sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp với hệ sinh thái giải pháp số hiện đại, giúp chi nhánh vững vàng phát triển tại thị trường Việt Nam!
