Chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là một bước tiến chiến lược, mang lại nhiều lợi ích vượt trội và mở ra cánh cửa phát triển bền vững. Với sự khuyến khích và hỗ trợ mạnh mẽ từ Nhà nước, đây là “thời điểm vàng” để các chủ hộ kinh doanh cân nhắc và thực hiện sự chuyển mình quan trọng này. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp, giúp các chủ hộ kinh doanh có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định đúng đắn.
Khi nào hộ kinh doanh phải thành lập doanh nghiệp?
Trong bối cảnh kinh tế phát triển, việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp đang là một xu hướng tất yếu. Một câu hỏi đặt ra đó là hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu phải lên công ty? Mặc dù theo Cục Thuế, hiện nay không có quy định pháp luật nào bắt buộc hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang doanh nghiệp dựa trên một ngưỡng doanh thu cụ thể, nhưng cơ quan thuế luôn khuyến nghị các hộ có quy mô lớn nên thực hiện bước chuyển đổi này. Lý do là để phát triển hoạt động kinh doanh một cách bài bản và quan trọng hơn là để được hưởng các chính sách ưu đãi hấp dẫn mà Nhà nước dành riêng cho doanh nghiệp.
Đáng chú ý, dù không bắt buộc chuyển đổi, Luật Quản lý thuế đã đưa ra một quy định quan trọng. Theo đó, các hộ kinh doanh có quy mô lớn, đáp ứng tiêu chí từ mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ trở lên, phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai, tương tự như một doanh nghiệp. Cụ thể, các hộ kinh doanh trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng có từ 10 lao động tham gia BHXH trở lên hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên hoặc tổng doanh thu của năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Điều này có nghĩa là khi đã lớn mạnh, hộ kinh doanh vẫn phải áp dụng cơ chế quản lý phức tạp hơn. Vì vậy, việc chủ động chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không chỉ là lựa chọn thông minh để đón đầu cơ hội mà còn là bước đi hợp lý để đồng bộ hóa quản trị.
Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp
Một trong những lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp là được hưởng những chính sách hỗ trợ đặc biệt từ Nhà nước. Cụ thể, theo quy định trong Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa và Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chuyển đổi sẽ được hỗ trợ tư vấn miễn phí về thủ tục thành lập, được miễn lệ phí đăng ký và công bố thông tin lần đầu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho quá trình chuyển đổi.
Đặc biệt, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Đây là một sự hỗ trợ tài chính đáng kể, tạo động lực ban đầu cho các doanh nghiệp mới. Gói hỗ trợ này còn bao gồm việc tư vấn miễn phí về các thủ tục thuế và chế độ kế toán trong 03 năm đầu hoạt động, giúp doanh nghiệp làm quen và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, tránh những sai sót không đáng có.
So với hộ kinh doanh, mô hình doanh nghiệp mang lại lợi thế vượt trội trong việc tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) dựa trên lợi nhuận thực tế, có nghĩa doanh nghiệp chỉ nộp thuế khi có lợi nhuận và mức thuế sẽ tương ứng với hiệu quả hoạt động kinh doanh, thay vì nộp thuế khoán cố định trên doanh thu như hộ kinh doanh.
Hơn nữa, doanh nghiệp được áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, giúp giảm đáng kể số thuế phải nộp. Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ đầy đủ, doanh nghiệp chỉ phải nộp phần thuế GTGT đầu ra thực tế.
Việc chuyến hộ kinh doanh thành công ty còn mang lại cho tổ chức tư cách pháp nhân và con dấu riêng, một bước ngoặt giúp nâng tầm uy tín và mở ra nhiều cơ hội kinh doanh. Với sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy này, doanh nghiệp có thể tự tin ký kết các hợp đồng kinh tế lớn, tham gia đấu thầu các dự án quan trọng và dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng hay các quỹ đầu tư. Đồng thời, doanh nghiệp không bị giới hạn về quy mô vốn, địa điểm hay số lượng lao động, và có thể tham gia vào các ngành nghề kinh doanh có điều kiện vốn đòi hỏi phải là pháp nhân như dịch vụ kế toán, môi giới bất động sản…
Mô hình doanh nghiệp cũng tạo ra một khuôn khổ để chuyên nghiệp hóa toàn bộ hoạt động. Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình phù hợp và xây dựng một cơ cấu tổ chức, quản lý bài bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp phân định rõ trách nhiệm và tối ưu hiệu quả hoạt động mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu một cách bền vững, nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Việc hoạt động trong một khung pháp lý chặt chẽ hơn cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt hơn các quy định về lao động, bảo hiểm, tài chính, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Sự lớn mạnh của doanh nghiệp chuyển đổi không chỉ mang lại lợi ích cho chính tổ chức mà còn góp phần tích cực vào sự phát triển chung của đất nước. Khi hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp sẽ đóng góp vào ngân sách nhà nước, tạo ra nhiều công ăn việc làm ổn định cho người lao động, góp phần đảm bảo an sinh xã hội. Đây chính là động lực quan trọng thúc đẩy tăng trưởng GDP và hiện thực hóa các mục tiêu phát triển quốc gia, đúng với chủ trương của Chính phủ trong việc khuyến khích các hộ kinh doanh phát triển thành doanh nghiệp.
Tóm lại, việc chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là một quyết định chiến lược, mở ra một chương mới đầy tiềm năng cho sự phát triển. Các lợi ích đa chiều, từ việc hưởng trọn gói ưu đãi của Nhà nước, chính sách thuế khi chuyển từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp cho đến việc xây dựng tư cách pháp nhân uy tín và chuyên nghiệp hóa bộ máy, đều là những động lực mạnh mẽ không thể bỏ qua.
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp mở ra vô vàn cơ hội, nhưng cũng đi kèm những yêu cầu phức về hóa đơn điện tử, chữ ký số, kê khai thuế cho hộ kinh doanh. Đừng để các thủ tục vận hành ban đầu trở thành rào cản trên con đường phát triển của bạn.
Với hệ sinh thái toàn diện từ dịch vụ thành lập công ty cho đến các giải pháp chuyển đổi số từ FPT BizNext sẽ giúp bạn tự tin vận hành, tuân thủ pháp luật và nắm bắt mọi cơ hội tăng trưởng.
