Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Khi doanh nghiệp bạn đứng trước ngưỡng cửa mở rộng hoạt động kinh doanh, việc quyết định nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh là một trong những bước ngoặt quan trọng. Mỗi lựa chọn mang đến những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng mục tiêu, chiến lược và nguồn lực của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích chi tiết, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.

Chi nhánh công ty là gì?

Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.

Phạm vi hoạt động của chi nhánh được xác định theo mục đích mà công ty đề ra khi thành lập chi nhánh. Người đứng đầu chi nhánh có quyền đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền trong khoảng thời gian xác định.

Dựa trên hình thức hạch toán, kê khai thuế, chi nhánh công ty được chia thành 02 loại như sau:

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Mọi hoạt động tài chính (bao gồm nghĩa vụ thuế) phát sinh tại chi nhánh sẽ được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế.
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Mọi hoạt động tài chính phát sinh tại chi nhánh phải được thống kê, tập hợp giấy tờ gửi về doanh nghiệp để doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Theo Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”.

Các hoạt động kinh doanh bao gồm mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ nhằm tạo ra doanh thu giúp doanh nghiệp cắt giảm các chi phí vận chuyển, tăng độ phủ của thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với đối tác mới và đặc biệt là đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một nhóm ngành nghề kinh doanh cụ thể trong các ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh trước đó cho từng địa điểm kinh doanh để phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

So sánh chi nhánh công ty và địa điểm kinh doanh

Giống nhau:

• Đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp;
• Không có tư cách pháp nhân;
• Doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng khi thành lập chi nhánh và địa điểm kinh doanh;
• Việc mở chi nhánh công ty hay địa điểm kinh doanh nhằm mục đích đẩy mạnh doanh thu, mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận với khách hàng;
• Hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh dựa trên ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;
• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động riêng khi thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh.

Khác nhau:

Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh?

Ưu, nhược điểm khi mở chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh là một quyết định chiến lược, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp có tầm nhìn và mong muốn phát triển mạnh mẽ, đáp ứng các yếu tố then chốt sau:

• Đa dạng hóa việc kinh doanh: Chi nhánh cho phép mở rộng phạm vi hoạt động, bao gồm nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn thu, giảm thiểu rủi ro và tận dụng các cơ hội thị trường.
• Quyền hạn pháp lý: Chi nhánh được phép ký kết các hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn cho khách hàng, tương tự như công ty mẹ. Điều này tạo ra sự linh hoạt trong hoạt động, giúp chủ động đáp ứng nhu cầu của thị trường và xây dựng mối quan hệ đối tác mạnh mẽ.
• Chủ động trong hạch toán Thuế: Chi nhánh có thể tự chủ trong việc hạch toán thuế, cho phép quản lý dòng tiền và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế theo chiến lược kinh doanh của mình.
• Tiết kiệm chi phí: Việc có chi nhánh tại các địa điểm khác nhau giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển, đồng thời cải thiện khả năng chăm sóc khách hàng và đối tác. Điều này giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng và củng cố mối quan hệ kinh doanh.
• Không cần mã số thuế riêng: Một ưu điểm quan trọng là chi nhánh không cần làm thủ tục cấp mã số thuế riêng, giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính.
• Tiếp cận thị trường: Chi nhánh có thể được thành lập ở các tỉnh thành phố khác với địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, mở rộng phạm vi hoạt động và tiếp cận các thị trường tiềm năng.

Tuy nhiên, việc thành lập chi nhánh đi kèm với một số thách thức:

• Thủ tục phức tạp: Thủ tục thành lập, thay đổi và giải thể chi nhánh phức tạp hơn so với địa điểm kinh doanh, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thời gian thực hiện.
• Chi phí: Chi phí thành lập và duy trì chi nhánh có thể cao hơn, bao gồm chi phí nhân sự, thuê mặt bằng, cơ sở vật chất và các chi phí vận hành khác.
• Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ: Chi nhánh thường không phải là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, do yêu cầu về nguồn lực, năng lực quản lý và tuân thủ các quy định pháp luật.

Ưu, nhược điểm khi mở địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là lựa chọn phù hợp hơn nếu doanh nghiệp tập trung vào các yếu tố sau:

• Chuyên môn hóa và tập trung: Địa điểm kinh doanh phù hợp với các doanh nghiệp muốn tập trung vào một lĩnh vực, ngành nghề cụ thể.
• Thủ tục đơn giản và nhanh chóng: Thủ tục thành lập, hoạt động và chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh đơn giản hơn nhiều so với chi nhánh, tiết kiệm thời gian và công sức. 
• Tiết kiệm chi phí: Chi phí thành lập và duy trì địa điểm kinh doanh thường thấp hơn, phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế.
• Tiếp cận khách hàng và đối tác: Tương tự như chi nhánh, địa điểm kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và cải thiện khả năng chăm sóc khách hàng và đối tác.
• Giảm một phần nghĩa vụ thuế: Địa điểm kinh doanh có thể giúp giảm bớt một số nghĩa vụ liên quan đến thuế, tùy thuộc vào quy định pháp luật cụ thể.

Tuy nhiên, địa điểm kinh doanh cũng có những hạn chế:

• Hạn chế quyền hạn: Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân riêng, không được ký hợp đồng độc lập hay xuất hóa đơn. Mọi hoạt động, bao gồm hạch toán và kê khai thuế, đều phụ thuộc vào doanh nghiệp.

Việc lựa chọn giữa chi nhánh và địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mục tiêu kinh doanh, nguồn lực, quy mô và chiến lược phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các ưu và nhược điểm của mỗi lựa chọn để đưa ra quyết định phù hợp nhất. Nếu bạn cần một mô hình hoạt động đa dạng, có quyền hạn pháp lý cao và sẵn sàng đầu tư, chi nhánh là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn ưu tiên sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa thủ tục, địa điểm kinh doanh có thể phù hợp hơn.

Liên hệ FPT BizNext để được phân tích và tư vấn chi tiết chuyên sâu hơn Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh để phù hợp với chiến lược doanh nghiệp của bạn!

Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty