Mở rộng hoạt động kinh doanh là một bước ngoặt quan trọng, và một trong những quyết định mà khiến nhiều người băn khoăn đó là nên thành lập công ty con hay chi nhánh? Mỗi lựa chọn đều mang những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hình kinh doanh, mục tiêu phát triển và nguồn lực của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan, so sánh chi tiết và đưa ra những bí quyết giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Công ty con là gì?
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 quy định về công ty con. Một công ty được coi là công ty mẹ của một công ty khác nếu thuộc vào một trong các trường hợp sau đây:
- Sở hữu hơn 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần thông thường của công ty công ty con.
- Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định việc bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty công ty con.
- Có quyền quyết định việc thay đổi hoặc bổ sung Điều lệ của công ty công ty con.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.
So sánh công ty con và chi nhánh công ty
Nội dung | Chi nhánh công ty | Công ty con |
Văn bản xác nhận tư cách chủ thể | Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân, do là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. | Có tư cách pháp nhân. |
Trách nhiệm của chủ sở hữu khi giải thể, phá sản | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm toàn bộ. | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào vốn điều lệ của công ty con. |
Vốn điều lệ | Không có vốn điều lệ, do nguồn vốn hoạt động của chi nhánh là công ty mẹ. | Vốn điều lệ quy định tại Điều lệ và ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. |
Mã số thuế | Được cấp mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. | Được cấp một mã số thuế độc lập với công ty mẹ. |
Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?
Ưu, nhược điểm thành lập công ty con
Ưu điểm:
- Công ty con là một pháp nhân độc lập, có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh, tài chính và pháp lý. Điều này cho phép công ty con linh hoạt hơn trong việc đưa ra các quyết định và thích ứng với thị trường.
- Có thể tự huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô.
- Có thể xây dựng thương hiệu riêng, hoạt động độc lập với thương hiệu của công ty mẹ, giúp đa dạng hóa danh mục sản phẩm/dịch vụ và tiếp cận các phân khúc thị trường khác nhau.
- Rủi ro của công ty con chỉ giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ của nó. Công ty mẹ không phải chịu trách nhiệm pháp lý cho các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty con (trừ trường hợp công ty mẹ bảo lãnh).
Nhược điểm:
- Quá trình thành lập công ty con phức tạp hơn so với việc thành lập chi nhánh công ty, đòi hỏi nhiều thủ tục, giấy tờ và tuân thủ các quy định pháp luật.
- Chi phí thành lập và duy trì công ty con thường cao hơn, bao gồm chi phí vốn điều lệ, thuê văn phòng, tuyển dụng nhân sự, và các chi phí vận hành khác.
- Do tính độc lập cao, công ty mẹ cần thiết lập hệ thống quản lý và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo sự liên kết và hiệu quả hoạt động của công ty con.
Ưu, nhược điểm thành lập chi nhánh công ty
Ưu điểm:
- Việc thành lập chi nhánh giúp tăng cường nhận diện thương hiệu của công ty mẹ, mở rộng sự hiện diện trên thị trường và tiếp cận gần hơn với khách hàng tiềm năng.
- Giúp tăng lợi nhuận và mang đến sự tiện lợi khi giao dịch cho khách hàng.
- Việc đăng ký thành lập chi nhánh đơn giản hơn, là lựa chọn tối ưu cho việc mở rộng phạm vi kinh doanh mà không cần tạo ra một pháp nhân mới.
- Thủ tục thành lập chi nhánh đơn giản hơn so với thành lập công ty con.
Nhược điểm:
Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi hoạt động đều phụ thuộc vào quyết định và sự chỉ đạo của công ty mẹ.
Việc nên thành lập công ty con hay chi nhánh là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Hãy liên hệ FPT BizNext để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thành lập công ty, mở chi nhánh công ty và các dịch vụ kế toán thuế, giải pháp vận hành doanh nghiệp.