Giấy chứng nhận góp vốn công ty là gì?
Giấy chứng nhận góp vốn là văn bản pháp lý quan trọng ghi nhận phần vốn mà cá nhân hoặc tổ chức đã góp vào công ty, đồng thời xác định tư cách thành viên hoặc cổ đông của họ trong doanh nghiệp. Đây là căn cứ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của thành viên đối với phần vốn đã góp và quyền tham gia vào hoạt động quản lý, phân chia lợi nhuận của công ty.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận góp vốn được cấp trong hai trường hợp cụ thể:
Cấp mới Giấy chứng nhận góp vốn
Khi cá nhân hoặc tổ chức góp đủ phần vốn cam kết, công ty sẽ cấp Giấy chứng nhận tương ứng với giá trị vốn đã góp.
Các tình huống phổ biến bao gồm:
- Thành viên tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp.
- Thành viên chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác.
- Công ty tiếp nhận thêm thành viên mới, làm tăng vốn điều lệ.
Cấp lại Giấy chứng nhận góp vốn
Trường hợp giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng hoặc hủy hoại, doanh nghiệp phải cấp lại cho thành viên góp vốn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Đáng chú ý, theo điểm a khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên sẽ bị xử phạt từ 30 đến 50 triệu đồng. Do đó, việc cấp phát đúng hạn và đúng quy định là trách nhiệm pháp lý bắt buộc đối với mọi công ty.
Giấy chứng nhận góp vốn gồm những nội dung gì?
Theo khoản 5 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung của Giấy chứng nhận góp vốn bao gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
- Vốn điều lệ đã được đăng ký.
- Thông tin thành viên góp vốn: họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý (đối với cá nhân); hoặc tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở (đối với tổ chức).
- Phần vốn góp và tỷ lệ vốn góp tương ứng.
- Số, ngày cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp.
- Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Đây là các thông tin bắt buộc, được thể hiện đầy đủ và chính xác để bảo đảm giá trị pháp lý của giấy chứng nhận trong các giao dịch, hoạt động góp vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn sau này.
Tải mẫu giấy chứng nhận góp vốn công ty theo từng loại hình doanh nghiệp
Mẫu Giấy chứng nhận góp vốn công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, Giấy chứng nhận góp vốn công ty được hiểu là Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần. Văn bản này xác định số lượng cổ phần mà cổ đông nắm giữ, loại cổ phần (phổ thông hoặc ưu đãi), cùng quyền lợi tương ứng của cổ đông.
Mẫu Giấy chứng nhận góp vốn công ty TNHH, Công ty hợp danh
Đối với công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) và công ty hợp danh, giấy chứng nhận góp vốn thể hiện rõ phần vốn góp của từng thành viên, tỷ lệ phần vốn so với tổng vốn điều lệ và thời điểm hoàn tất góp vốn.
Mẫu Giấy chứng nhận góp vốn hợp tác xã
Đối với hợp tác xã, giấy chứng nhận góp vốn có ý nghĩa tương tự như chứng nhận phần vốn góp trong công ty TNHH. Tuy nhiên, do đặc thù tổ chức mang tính tự nguyện và hợp tác, mẫu giấy sẽ thể hiện rõ mức vốn góp của từng xã viên và quyền lợi – nghĩa vụ tương ứng theo điều lệ của hợp tác xã.
