Trong một số trường hợp nhất định được quy định bởi pháp luật, có thể thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN). Khi đó, doanh nghiệp sẽ mất tư cách pháp nhân, không còn được phép tiến hành các hoạt động kinh doanh. Vì vậy, việc hiểu rõ các căn cứ pháp lý về thu hồi cũng như khả năng khôi phục đăng ký là điều mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững.
Các trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
Đây là trường hợp vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc trung thực trong kê khai. Mọi hành vi làm sai lệch thông tin về chủ sở hữu, vốn điều lệ, trụ sở, hoặc người đại diện theo pháp luật đều là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành thu hồi.
Doanh nghiệp được thành lập bởi những người thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp.
Các đối tượng bị cấm bao gồm cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề.
Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Việc ngừng hoạt động kéo dài mà không có báo cáo vi phạm quy định quản lý nhà nước, làm mất tính minh bạch trong hệ thống doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật Doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
Nghĩa vụ báo cáo là công cụ để Nhà nước giám sát hoạt động của doanh nghiệp; việc không thực hiện có thể bị xem là hành vi né tránh hoặc gián đoạn hoạt động.
Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
Điều này bao gồm cả các trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi do vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thuế, gian lận thương mại hoặc bị cưỡng chế thi hành án.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? 3 điều cần nắm rõ
Biện pháp phòng tránh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Để tránh rơi vào các trường hợp nêu trên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Kê khai chính xác, trung thực trong toàn bộ hồ sơ đăng ký và các tài liệu gửi cơ quan nhà nước.
- Duy trì hoạt động thường xuyên, bảo đảm doanh nghiệp vẫn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, không để tình trạng “doanh nghiệp ma” hoặc ngừng hoạt động mà không thông báo.
- Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật, đặc biệt là báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
- Kịp thời cập nhật thông tin thay đổi, bao gồm thay đổi vốn, người đại diện, ngành nghề kinh doanh hoặc địa chỉ trụ sở. Việc chậm đăng ký thay đổi là một lỗi phổ biến có thể dẫn tới xử phạt hành chính hoặc thậm chí thu hồi GCN ĐKDN.
Xem thêm: Có phải thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi sáp nhập tỉnh?
Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đăng ký lại được không?
Câu trả lời là có, trong những trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 76 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
“Khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”
Các trường hợp được khôi phục:
- Phòng Đăng ký kinh doanh có thể ra quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi GCN ĐKDN và khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong hai trường hợp sau:
- Thứ nhất, khi xác định doanh nghiệp không thuộc trường hợp phải thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có thể xảy ra khi cơ quan chức năng phát hiện có sai sót trong quá trình kiểm tra, xác minh.
- Thứ hai, khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản của Cơ quan quản lý thuế đề nghị khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sau khi bị thu hồi do cưỡng chế nợ thuế, với điều kiện doanh nghiệp chưa chuyển sang tình trạng đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Thủ tục và thời hạn xử lý:
- Phòng Đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi ra quyết định, cơ quan này phải:
- Gửi quyết định đến địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Gửi thông tin cho Cơ quan thuế liên quan;
- Đăng tải quyết định công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khi quyết định khôi phục có hiệu lực, doanh nghiệp sẽ được trả lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tiếp tục hoạt động bình thường trên hệ thống pháp lý quốc gia.
