Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu
Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu bao gồm hai bộ hồ sơ riêng biệt: một bộ gửi Cơ quan Thuế và một bộ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này là bước quan trọng để đảm bảo quy trình giải thể diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Hồ sơ gửi cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Xác nhận không nợ thuế hải quan (do Tổng cục Hải quan cấp)
- Biên bản họp về việc giải thể của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu như:
- Thông báo giải thể
- Công văn cam kết không hoàn thuế, không phát sinh doanh thu
- Cam kết chưa phát hành và chưa sử dụng hóa đơn
- Xác nhận không có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc không có tài sản cần thanh lý
- Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau khi giải thể.
Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bộ hồ sơ gửi Sở KH&ĐT thường bao gồm:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp;
- Quyết định giải thể;
- Biên bản họp về việc giải thể (tùy loại hình doanh nghiệp);
- Danh sách người lao động tại thời điểm giải thể;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
- Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp;
- Giấy xác nhận trả dấu công an (nếu có);
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Lưu ý:
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 được cấp con dấu bởi cơ quan công an thì khi giải thể phải nộp lại dấu cho cơ quan này trước khi hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT.
Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 không cần trả dấu, tuy nhiên kể từ thời điểm có quyết định giải thể, không được phép sử dụng con dấu vào bất kỳ hoạt động nào.
Trình tự thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu
Quy trình giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu bao gồm 4 bước làm việc với cơ quan thuế và 2 bước thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng giai đoạn.
Các bước làm việc với cơ quan thuế
Bước 1: Xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan.
Doanh nghiệp nộp công văn kèm bản photo Giấy phép kinh doanh để được xác nhận không còn nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu.
Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng.
Đóng toàn bộ tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế nhằm đảm bảo không còn giao dịch phát sinh.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế quản lý doanh nghiệp.
Hồ sơ bao gồm toàn bộ giấy tờ nêu tại mục 1.1 cùng các báo cáo thuế, báo cáo tài chính liên quan.
Bước 4: Nộp và đối chiếu các báo cáo thuế.
Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong vòng 45 ngày kể từ khi có xác nhận giải thể.
Ví dụ:
Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể vào tháng 6/2020, thuộc kỳ báo cáo quý 2/2020, thì vẫn phải hoàn thành báo cáo thuế quý 2/2020 trước khi Chi cục Thuế chấp thuận hồ sơ.
Sau khi đối chiếu số liệu, cơ quan thuế sẽ xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế.
Lưu ý: Mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế hải quan không có mẫu cố định, doanh nghiệp có thể tự soạn theo hình thức văn bản hành chính thông thường.
Các bước làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ điện tử gồm:
- Biên bản họp và quyết định giải thể
- Thông báo giải thể
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố hoàn tất giải thể.
Sau khi cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ bản giấy lên Sở KH&ĐT gồm:
- Biên bản và quyết định giải thể
- Báo cáo thanh lý tài sản
- Danh sách chủ nợ, người lao động
- Giấy xác nhận đóng mã số thuế
- Xác nhận tất toán tài khoản ngân hàng (nếu có).
Khi hồ sơ được phê duyệt, Sở KH&ĐT sẽ ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, đánh dấu việc chấm dứt hoàn toàn tư cách pháp nhân của công ty.
Một số lưu ý quan trọng khi giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu
- Dù chưa có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện kê khai lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế khác cho đến thời điểm có quyết định giải thể.
- Không được tiến hành các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, hoặc phát sinh giao dịch tài chính trong thời gian làm thủ tục.
- Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán ít nhất 10 năm sau khi hoàn tất giải thể theo quy định của pháp luật.
