Hồ sơ giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu
Đối với doanh nghiệp đã có hoạt động kinh doanh và phát sinh doanh thu, hóa đơn, quá trình giải thể công ty sẽ phức tạp hơn so với các trường hợp chưa phát sinh hoạt động. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt: một bộ gửi cơ quan thuế và một bộ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).
Hồ sơ giải thể công ty gửi cơ quan thuế
Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Mẫu 24/ĐK-TCT: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Xác nhận không nợ thuế hải quan
- Biên bản họp về việc giải thể (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Ngoài ra, tùy thuộc vào từng Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ và công văn sau:
- Thông báo giải thể
- Công văn cam kết không hoàn thuế
- Công văn xác nhận không có tài sản để thanh lý (trường hợp doanh nghiệp không có tài sản cố định)
- Thông báo hủy hóa đơn có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật
- Mẫu biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể
- Công văn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thuế giúp quá trình xác nhận nghĩa vụ thuế được thực hiện nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian kiểm tra.
Hồ sơ giải thể công ty gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Biên bản họp về việc giải thể (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên)
- Danh sách người lao động tại thời điểm giải thể
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
- Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp
- Giấy xác nhận trả dấu công an (đối với doanh nghiệp được cấp dấu bởi cơ quan công an trước 01/07/2016)
- Giấy ủy quyền.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2016 và được cấp con dấu bởi cơ quan công an phải thực hiện thủ tục trả dấu trước khi nộp hồ sơ giải thể lên Sở KH&ĐT.
- Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2016 sử dụng con dấu tự khắc không phải trả dấu, nhưng kể từ thời điểm giải thể, dấu không còn giá trị sử dụng trong bất kỳ giao dịch nào.
Hướng dẫn trình tự giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, doanh thu
Việc giải thể công ty đã phát sinh doanh thu được thực hiện qua hai giai đoạn chính: làm việc với cơ quan thuế và làm việc với Sở KH&ĐT.
Giai đoạn 1: Làm việc với cơ quan thuế
Bước 1: Xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan
Doanh nghiệp nộp công văn kèm bản sao Giấy phép kinh doanh để xin xác nhận không còn nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu.
Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải thực hiện đóng tất cả các tài khoản ngân hàng đã đăng ký với cơ quan thuế nhằm tránh phát sinh giao dịch sau thời điểm giải thể.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể công ty tại Chi cục Thuế quản lý
Nộp bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ nêu trên cùng các báo cáo thuế, thông báo hủy hóa đơn và hồ sơ quyết toán.
Bước 4: Nộp và đối chiếu các báo cáo thuế
Các báo cáo bắt buộc gồm:
- Báo cáo thuế quý hoặc tháng chưa nộp tính đến thời điểm giải thể
- Báo cáo tài chính năm giải thể
- Hồ sơ quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN
- Thông báo hủy hóa đơn
- Đối chiếu số liệu tờ khai thuế, nợ thuế với cơ quan quản lý thuế.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và ra quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.
Giai đoạn 2: Làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo đang làm thủ tục giải thể
Doanh nghiệp thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Biên bản họp về việc giải thể
- Quyết định giải thể
- Thông báo giải thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố hoàn tất giải thể
Sau khi cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ điện tử hoặc bản giấy gồm:
- Biên bản họp và quyết định giải thể
- Báo cáo thanh lý tài sản
- Danh sách chủ nợ, người lao động
- Xác nhận tất toán tài khoản ngân hàng (nếu có)
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Bước 3: Nộp hồ sơ bản giấy và nhận kết quả giải thể
Khi hồ sơ được chấp thuận, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo về việc giải thể công ty, xác nhận chấm dứt tư cách pháp nhân của công ty.
Các lưu ý chung khi giải thể công ty đã phát sinh doanh thu
Thanh lý toàn bộ tài sản và công nợ
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần hoàn tất việc thanh lý tài sản, công cụ, hàng tồn kho và các khoản nợ.
Hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế
Bao gồm nộp tờ khai thuế còn tồn, lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN và thuế TNCN phát sinh đến thời điểm giải thể.
Thông báo quyết định giải thể
Trong 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo này đến cơ quan đăng ký kinh doanh, các chủ nợ, người lao động và các bên liên quan, đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày nộp quyết định giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất việc nộp báo cáo tài chính năm giải thể, quyết toán thuế TNDN, và quyết toán thuế TNCN.
Trả dấu công an (nếu có)
Áp dụng đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2016 được cấp dấu bởi cơ quan công an.
Với doanh nghiệp thành lập sau thời điểm này, con dấu tự khắc không cần trả lại nhưng phải ngừng sử dụng hoàn toàn sau khi có quyết định giải thể.
