Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp trở thành xu hướng tất yếu giúp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn trên thị trường, việc xác định đâu là phần mềm phù hợp với đặc thù hoạt động, quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp lại là vấn đề không đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, tiêu chí lựa chọn và giới thiệu top 5 phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là gì?
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là một hệ thống chương trình được thiết kế nhằm tự động hóa các nghiệp vụ kế toán thông qua việc nhập liệu, xử lý và xuất báo cáo tài chính. Sau khi người dùng nhập chứng từ, số liệu, phần mềm sẽ tự động tổng hợp, phân tích và trình bày thông tin theo đúng quy chuẩn kế toán hiện hành.
Nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động tài chính – kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm cũng giúp kế toán viên tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức so với phương pháp thủ công truyền thống.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế chỉ từ 500k/ tháng
Tùy theo cấu trúc và mục đích sử dụng, phần mềm kế toán có thể được chia thành hai loại chính: phần mềm đóng góivà phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng.
Phần mềm đóng gói
Phần mềm đóng gói là những sản phẩm được phát triển dựa trên khảo sát thực tế và tiêu chuẩn hóa các nghiệp vụ kế toán phổ biến. Chúng thường được cung cấp sẵn với đầy đủ tính năng, dễ triển khai, và có thể sử dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Ưu điểm lớn nhất của loại phần mềm này là tính ổn định, chi phí hợp lý, và được cập nhật thường xuyên theo quy định mới nhất của pháp luật. Tuy nhiên, phần mềm đóng gói ít có khả năng tùy chỉnh sâu theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng
Đây là loại phần mềm được thiết kế riêng biệt, xây dựng dựa trên đặc điểm hoạt động, quy trình quản trị và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Phần mềm theo yêu cầu mang lại tính linh hoạt cao, có thể tích hợp với hệ thống nội bộ, ERP hoặc CRM. Tuy nhiên, thời gian phát triển lâu và chi phí đầu tư thường cao hơn so với phần mềm đóng gói.
Xem thêm: Cập nhật điểm mới Thông tư 99 về Chế độ kế toán doanh nghiệp
Chi tiết tiêu chí đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp
Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp cần dựa trên 4 tiêu chí chính:
Tính dễ sử dụng
Một phần mềm kế toán tốt cần có giao diện thân thiện, thao tác nhập liệu tối ưu và dễ hiệu chỉnh. Dù người dùng không có chuyên môn sâu về kế toán, họ vẫn có thể dễ dàng thao tác, xuất – nhập dữ liệu và xử lý các sự cố phát sinh.
Khả năng quản lý và truy xuất dữ liệu
Phần mềm nên có khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng, lưu trữ thông tin dưới dạng thống kê rõ ràng, và cho phép xuất báo cáo theo nhiều định dạng. Tính năng này giúp ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi, phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
Tự động hóa quy trình kế toán
Phần mềm cần có khả năng tự động tính thuế GTGT, phân bổ chi phí, kết chuyển sổ sách và xử lý chênh lệch tỷ giá tự động. Nhờ đó, kế toán viên có thể giảm thiểu sai sót thủ công và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối khi lập báo cáo tài chính.
Tính bảo mật và uy tín của nhà cung cấp
Bảo mật dữ liệu tài chính là yếu tố then chốt. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có hệ thống mã hóa mạnh, quản lý phân quyền chặt chẽ và được phát triển bởi đơn vị có uy tín, bản quyền rõ ràng.
FPT BizNext cung cấp dịch vụ kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác pháp lý trong mọi thủ tục. Liên hệ ngay với FPT BizNext qua hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
Top 5 phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt & uy tín
Phần mềm kế toán MISA SME
MISA là thương hiệu phần mềm kế toán hàng đầu tại Việt Nam, hiện được hơn 130.000 doanh nghiệp tin dùng. MISA SME tích hợp đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quản trị tài chính, quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử và ngân hàng điện tử.
Ưu điểm nổi bật của MISA SME là khả năng phân tích sức khỏe tài chính, tự động lập báo cáo, đối chiếu chứng từ và thể hiện dữ liệu trực quan bằng biểu đồ. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các quy định kế toán mới nhất, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Liên hệ: Ngõ 15 Duy Tân, Q. Cầu Giấy, Hà Nội | Hotline: 1900 8677
Phần mềm kế toán BRAVO
BRAVO là phần mềm kế toán quản trị mạnh về tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh sâu cho từng doanh nghiệp. Với hơn 3.600 khách hàng tại Việt Nam, BRAVO nổi bật nhờ hệ thống quản trị đa lĩnh vực, tốc độ xử lý nhanh và khả năng kết nối dữ liệu giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Liên hệ: Số 11, tổ 7, P. Thanh Lương, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội | Hotline: 0243 776 2472.
Phần mềm kế toán LinkQ
LinkQ được thiết kế dành cho các tập đoàn, doanh nghiệp đa chi nhánh với hệ thống quản lý dữ liệu tập trung. Phần mềm cho phép người dùng thao tác song song trên nhiều cửa sổ, kết nối cơ sở dữ liệu từ xa và giúp nhà quản lý dễ dàng giám sát hoạt động kế toán toàn hệ thống.
Liên hệ: Đường Số 8, Khu phố 1, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. HCM | Hotline: 028 7300 5986.
Phần mềm kế toán FAST (Fast Accounting)
Ra đời từ năm 1997, FAST Accounting đã phục vụ hơn 16.500 doanh nghiệp. Phần mềm có giao diện tối giản, tốc độ xử lý nhanh, đặc biệt mạnh về kế toán quản trị, tính giá thành sản xuất và công trình xây lắp.
FAST cung cấp hai phiên bản: Fast Accounting (cài đặt truyền thống) và Fast Accounting Online (dành cho doanh nghiệp làm việc từ xa).
Liên hệ: Số 29, Đường số 18, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM | Hotline: 028 7108 8788.
Phần mềm kế toán SIMBA
SIMBA thuộc hệ sinh thái của AsiaSoft – giải pháp kế toán hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm giúp tự động nhập liệu, đối chiếu chứng từ, tổng hợp và lập báo cáo tài chính theo các mẫu chuẩn Thông tư 133 và 200.
Giao diện trực quan, thao tác đơn giản, kết nối trực tiếp với ngân hàng và cơ quan thuế giúp SIMBA trở thành lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Liên hệ: 60 Đường Số 11, KDC Cityland, P.10, Q. Gò Vấp, TP. HCM | Hotline: 1900 63 66 89
FPT BizNext cung cấp dịch vụ kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác pháp lý trong mọi thủ tục. Liên hệ ngay với FPT BizNext qua hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
