Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ thúc đẩy chuyển đổi số mà còn giúp minh bạch hóa thông tin, dễ dàng lưu trữ và quản lý. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và xác thực của hóa đơn, việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ chia sẻ và hướng dẫn 2 trang web tra cứu thông tin hóa đơn chính thống, giúp bạn dễ dàng kiểm tra và quản lý hóa đơn một cách chính xác.
Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên web của Cục thuế
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Cục thuế, thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Truy cập web tra cứu thông tin hóa đơn https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán HHDV (xem thêm tra cứu mã số thuế doanh nghiệp)
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Nhập mã xác thực
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
- Người bán HHDV
- Địa chỉ
- Trạng thái hoạt động
- Cơ quan thuế quản lý
Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử
Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử bạn thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu hóa đơn điện tử https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
Bước 2: Chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử”
Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống sẽ hiển thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm:
- Ký hiệu mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Ngày lập
- Thông tin hóa đơn
- Tổng tiền chưa thuế
- Tổng tiền thuế
Lưu ý: Việc kiểm tra hóa đơn tại trang tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể xuất dữ liệu theo nhiều định dạng như excel, xml,…
Việc nắm vững các cách tra cứu hóa đơn điện tử qua website Tổng cục Thuế và hệ thống hóa đơn điện tử là kỹ năng thiết yếu cho mọi cá nhân và doanh nghiệp. Dù là để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn, đối chiếu thông tin giao dịch hay phục vụ công tác quyết toán, các công cụ này đều mang lại sự tiện lợi và chính xác cao. Hy vọng rằng, với gợi ý trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc tra cứu, đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong mọi giao dịch tài chính, góp phần xây dựng một hệ thống kế toán số vững chắc và đáng tin cậy.
