Việc hiểu rõ tại sao cần thay đổi vốn điều lệ là cực kỳ quan trọng đối với các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp và cả những nhà đầu tư tiềm năng. Hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu chi tiết những trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH dưới đây.
Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH trong các trường hợp nào?
Vốn điều lệ, được xem là nền tảng tài chính và pháp lý ban đầu của một doanh nghiệp, không phải là một con số cố định mãi mãi. Trong suốt quá trình hoạt động, các công ty thường có nhu cầu thay đổi vốn điều lệ – bằng cách tăng vốn điều lệ hoặc giảm vốn điều lệ – do nhiều lý do khác nhau, từ chiến lược kinh doanh cho đến yêu cầu tuân thủ pháp luật.
Dưới đây là các trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH:
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Theo khoản 1 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên thực hiện tăng vốn điều lệ trong hai trường hợp:
– Chủ sở hữu góp thêm vốn: Chủ sở hữu hiện hữu của công ty TNHH một thành viên có thể quyết định góp thêm vốn để tăng cường nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
– Thực hiện huy động thêm nguồn vốn góp từ người khác: Trường hợp này xảy ra khi công ty muốn thu hút thêm nhà đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc huy động thêm vốn để thực hiện các dự án mới. Tuy nhiên, khi tăng vốn điều lệ qua hình thức này, công ty sẽ cần thực hiện tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Theo khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên thực hiện giảm vốn điều lệ khi:
– Muốn hoàn trả lại một phần nguồn vốn góp cho chủ sở hữu: Khi công ty đáp ứng điều kiện hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên tính từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và đảm bảo thực hiện thanh toán đủ những khoản nợ, các nghĩa vụ tài sản liên quan sau khi thực hiện hoàn trả phần vốn góp thì có thể thực hiện giảm vốn điều lệ.
– Vốn điều lệ không được đối tượng chủ sở hữu tiến hành thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định: Nếu chủ sở hữu không thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo cam kết hoặc tiến hành góp vốn chậm trễ so với thời hạn quy định, công ty TNHH một thành viên có thể thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ.
Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể thực hiện tăng vốn điều lệ trong hai trường hợp:
– Tăng vốn góp của thành viên: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi tăng vốn điều lệ của mô hình công ty này. Các thành viên hiện hữu của công ty có thể quyết định góp thêm vốn để tăng cường nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.
– Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới: Trường hợp này thường xảy ra khi công ty muốn thu hút thêm nhà đầu tư để mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc huy động thêm vốn để thực hiện các dự án mới.
Giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể thực hiện giảm vốn điều lệ theo quy định tại cụ thể:
– Hoàn trả lại một phần vốn góp cho thành viên: Trường hợp thay đổi vốn điều lệ này thường xảy ra khi công ty có lợi nhuận tích lũy hoặc nguồn vốn dư thừa và muốn trả lại một phần vốn góp cho các thành viên. Phần hoàn trả sẽ được tính theo tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên trong vốn điều lệ. Tuy nhiên, để thực hiện quá trình hoàn trả này, công ty cần phải đảm bảo đã hoạt động liên tục trên 02 năm tính từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp, đồng thời, sau khi thực hiện việc hoàn trả phần vốn góp, công ty đảm bảo thanh toán đầy đủ những khoản nợ, các nghĩa vụ tài sản liên quan.
– Công ty thực hiện mua lại phần vốn góp của thành viên: Trường hợp này thường xảy ra khi thành viên muốn thoái vốn khỏi công ty hoặc công ty muốn điều chỉnh tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên. Khi ấy, công ty sẽ cần xác định giá mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định của pháp luật.
– Vốn điều lệ không được những thành viên thực hiện thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo quy định: Trường hợp này xảy ra khi thành viên không thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo cam kết hoặc góp vốn chậm trễ so với thời hạn quy định của luật.
Qua phân tích chi tiết các trường hợp tăng và giảm vốn điều lệ đối với cả Công ty T TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên, chúng ta có thể thấy rằng việc điều chỉnh vốn điều lệ không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà là một quyết định chiến lược có ý nghĩa sâu rộng. Dù là để mở rộng quy mô, huy động thêm vốn, tối ưu hóa cơ cấu tài chính, hay để tuân thủ quy định pháp luật về nghĩa vụ góp vốn, mỗi thay đổi đều phản ánh một giai đoạn phát triển hoặc một thách thức cụ thể mà doanh nghiệp đang đối mặt.
Việc nắm vững các quy định pháp luật liên quan (đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020) và đảm bảo thực hiện đúng trình tự thủ tục là yếu tố then chốt để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. FPT BizNext luôn sẵn sàng đồng hành cùng các Công ty TNHH trong việc tư vấn và hỗ trợ thực hiện mọi thủ tục liên quan đến thay đổi vốn điều lệ, giúp doanh nghiệp bạn vững chắc trên con đường phát triển bền vững.
FPT BizNext – Dịch vụ làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty
Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, FPT BizNext sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp doanh nghiệp bạn giải quyết mọi vướng mắc liên quan đến vốn điều lệ:
- Tư vấn xác định mức vốn điều lệ tối ưu: Dựa trên ngành nghề kinh doanh, quy mô dự kiến và kế hoạch phát triển của bạn, FPT BizNext sẽ phân tích và đưa ra mức vốn điều lệ khuyến nghị, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.
- Hướng dẫn về vốn pháp định: Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể để bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh.
- Tư vấn hình thức góp vốn đa dạng: Vốn điều lệ có thể được góp bằng nhiều loại tài sản khác nhau (tiền mặt, vàng, quyền sử dụng đất, sở hữu trí tuệ…). FPT BizNext sẽ tư vấn cho bạn về các hình thức góp vốn phù hợp và quy trình định giá tài sản không phải là tiền mặt.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký: Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan đến vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Giải đáp thắc mắc pháp lý: Mọi câu hỏi về vốn điều lệ, trách nhiệm thành viên/cổ đông, hay các quy định pháp luật liên quan sẽ được đội ngũ chuyên gia của FPT BizNext giải đáp tận tình.
Hãy liên hệ ngay với FPT BizNext để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và toàn diện từ dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ kế toán thuế, các giải pháp quản lý bán hàng thông minh,…giúp doanh nghiệp bạn phát triển vững vàng.
