Kinh doanh vàng miếng tại Việt Nam luôn được đánh giá là một lĩnh vực đặc thù, chịu sự quản lý chặt chẽ từ Nhà nước nhằm đảm bảo sự ổn định của thị trường và lợi ích của người tiêu dùng. Để tham gia vào hoạt động đầy tiềm năng này, các doanh nghiệp và tổ chức tín dụng cần đáp ứng những điều kiện khắt khe về vốn, kinh nghiệm, mạng lưới và đặc biệt là tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn chứng từ. Cùng FPT BizNext tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng qua bài viết sau đây.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng
Đối với doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 24/2012/NĐ-CP, doanh nghiệp được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Điều 11. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng
1. Doanh nghiệp được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Là doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
b) Có vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng trở lên.
c) Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh mua, bán vàng từ 2 (hai) năm trở lên.
d) Có số thuế đã nộp của hoạt động kinh doanh vàng từ 500 (năm trăm) triệu đồng/năm trở lên trong 2 (hai) năm liên tiếp gần nhất (có xác nhận của cơ quan thuế).
đ) Có mạng lưới chi nhánh, địa điểm bán hàng tại Việt Nam từ 3 (ba) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.
Như vậy để được cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Có vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng trở lên
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm kinh doanh vàng
- Nộp thuế tối thiểu 500 triệu đồng/năm trong 2 năm liên tiếp
- Có chi nhánh tại ít nhất 3 tỉnh, thành phố.
Đối với tổ chức tín dụng
Theo khoản 2 Điều 11 Nghị định 24/2012/NĐ-CP, tổ chức tín dụng được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Điều 11. Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng
…
2. Tổ chức tín dụng được Ngân hàng Nhà nước xem xét cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Có vốn điều lệ từ 3.000 (ba nghìn) tỷ đồng trở lên.
b) Có đăng ký hoạt động kinh doanh vàng.
c) Có mạng lưới chi nhánh tại Việt Nam từ 5 (năm) tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.
Như vậy, các tổ chức tín dụng muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh vàng miếng cần đáp ứng đầy đủ 03 điều kiện sau:
- Có vốn điều lệ từ 3.000 tỷ đồng trở lên
- Đăng ký kinh doanh vàng
- Có mạng lưới chi nhánh tại ít nhất 5 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Ngoài những điều kiện về trên, cơ sở kinh doanh vàng cần có phần mềm quản lý bán hàng tiệm vàng để xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Theo điều 12 Nghị định 24/2012/NĐ-CP, khoản 6 điều 7 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 24 Nghị định 88/2019/NĐ-CP, cửa hàng vàng bạc đá quý sẽ phải thực hiện hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế. Nếu cửa hàng vàng bạc vi phạm, sẽ bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép, tùy mức độ vi phạm.
Tháng 5/2024, Thủ tướng cũng đã chỉ đạo về thực hiện hóa đơn điện tử trong giao dịch vàng. Cụ thể, cửa hàng kinh doanh vàng không có hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế sẽ bị rút giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng
Theo Khoản 1, khoản 2 Điều 9 Thông tư số 16/2012/TT-NHNN, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 38/2015/TT-NHNN, Thông tư số 03/2017/TT-NHNN, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh mua, bán vàng miếng đối với doanh nghiệp, tổ chức tín dụng bao gồm:
Đối với doanh nghiệp
- Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh mua bán vàng miếng.
- Danh sách các địa điểm dự kiến kinh doanh vàng miếng (bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, các điểm kinh doanh).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, kèm theo văn bản xác nhận các địa điểm kinh doanh vàng miếng đã được đăng ký hoặc thông báo tới cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định.
- Xác nhận từ cơ quan thuế về số thuế đã nộp từ hoạt động kinh doanh vàng trong hai năm gần nhất.
Đối với tổ chức tín dụng
- Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh mua bán vàng miếng.
- Danh sách các địa điểm dự kiến kinh doanh vàng miếng (bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, và các điểm kinh doanh).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, cùng văn bản xác nhận các địa điểm kinh doanh vàng miếng đã được đăng ký hoặc thông báo với cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng kinh doanh vàng miếng
Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định số 232/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2012/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý hoạt động kinh doanh vàng có hiệu lực từ 10-10-2025, quy định như sau:
Điều 12. Trách nhiệm của các tổ chức được phép sản xuất, kinh doanh mua, bán vàng miếng
1. Chỉ được phép sản xuất, kinh doanh mua, bán loại vàng miếng quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định này.
2. Chấp hành các quy định của pháp luật về chế độ kế toán, lập và sử dụng hóa đơn chứng từ.
3. Ngoài các quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều này, doanh nghiệp, ngân hàng thương mại sản xuất vàng miếng có trách nhiệm:
a) Công bố tiêu chuẩn áp dụng, khối lượng, hàm lượng của sản phẩm theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tiêu chuẩn khối lượng, hàm lượng sản phẩm đã sản xuất đúng với tiêu chuẩn khối lượng, hàm lượng đã công bố;
b) Chịu hoàn toàn trách nhiệm về sản phẩm vàng miếng do mình sản xuất, bảo hành sản phẩm vàng miếng cho khách hàng theo quy định pháp luật; lưu trữ đầy đủ, chính xác dữ liệu vàng miếng được sản xuất;
c) Xây dựng hệ thống thông tin xử lý, lưu trữ dữ liệu vàng miếng được sản xuất có những nội dung cơ bản bao gồm thông tin nguyên liệu đầu vào, thời gian sản xuất, sản phẩm đầu ra; thực hiện kết nối cung cấp thông tin cho Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
4. Ngoài các quy định tại khoản 1, 2 và 5 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức tín dụng hoạt động kinh doanh mua, bán vàng miếng có trách nhiệm:
a) Niêm yết công khai giá mua, giá bán vàng miếng tại địa điểm giao dịch hoặc trên trang thông tin điện tử và kết nối cung cấp thông tin về mức giá niêm yết cho Ngân hàng Nhà nước;
b) Không được phép thực hiện kinh doanh vàng miếng thông qua các đại lý ủy nhiệm;
c) Có biện pháp và trang thiết bị bảo đảm an toàn trong hoạt động kinh doanh;
d) Xây dựng quy định nội bộ về mua, bán vàng miếng, trong đó quy định rõ quy trình giao dịch mua, bán vàng miếng với khách hàng; công bố công khai thông tin về quyền và nghĩa vụ của khách hàng trên trang thông tin điện tử của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp hoặc niêm yết công khai tại trụ sở giao dịch; lưu trữ đầy đủ, chính xác dữ liệu giao dịch mua bán vàng miếng;
đ) Xây dựng hệ thống thông tin xử lý, lưu trữ dữ liệu giao dịch mua bán vàng miếng có những nội dung cơ bản bao gồm thông tin căn cước đối với cá nhân, mã số thuế doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, khối lượng và giá trị giao dịch của bên mua, bán; thực hiện kết nối cung cấp thông tin cho Ngân hàng Nhà nước theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
5. Tuân thủ các quy định tại Nghị định này và các quy định của pháp luật khác có liên quan.
Các doanh nghiệp và tổ chức tín dụng kinh doanh vàng miếng bắt buộc phải chấp hành quy định pháp luật về kế toán, lập và sử dụng hóa đơn chứng từ. Hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính mà còn là cơ sở để người mua bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp. Ngoài việc chấp hành hóa đơn chứng từ, doanh nghiệp kinh doanh vàng miếng còn phải niêm yết giá công khai, đảm bảo an toàn trong hoạt động và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.
Việc cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng không chỉ là một quy trình hành chính mà còn là một cam kết về trách nhiệm và sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Từ vốn điều lệ, kinh nghiệm hoạt động, mạng lưới chi nhánh cho đến việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối cơ quan thuế, mọi điều kiện đều hướng tới mục tiêu tạo lập một thị trường vàng minh bạch và lành mạnh.
FPT BizNext không chỉ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý về kết nối với cơ quan thuế mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất để hoạt động kinh doanh vàng miếng được diễn ra suôn sẻ, đúng luật và hiệu quả.
Liên hệ ngay FPT BizNext để được tư vấn thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vàng miếng và giải pháp xuất hóa đơn điện tử hợp lệ.
