Trong hành trình phát triển và mở rộng kinh doanh, việc thành lập chi nhánh công ty là một bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới, tăng cường hiện diện thương hiệu và tối ưu hóa hoạt động. Tuy nhiên, khi nào là thời điểm thích hợp để mở chi nhánh? Thủ tục đăng ký phức tạp đến đâu? Và làm thế nào để thực hiện nhanh chóng, đúng luật?
Bài viết này của FPT BizNext sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về quá trình thành lập chi nhánh công ty, từ những dấu hiệu cho thấy bạn cần mở rộng, đến các bước thực hiện chi tiết và giải pháp dịch vụ chuyên nghiệp.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Điều 44. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, khi mở chi nhánh công ty sẽ chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Khi nào cần thành lập chi nhánh công ty?
Việc thành lập chi nhánh không phải là một quyết định ngẫu hứng mà cần dựa trên những phân tích chiến lược và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Dưới đây là những dấu hiệu và lý do chính để bạn cân nhắc mở chi nhánh:
- Mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng mới: Đây là lý do phổ biến nhất. Khi doanh nghiệp muốn phục vụ khách hàng ở một địa bàn địa lý khác mà trụ sở chính công ty khó lòng đáp ứng hiệu quả, việc mở chi nhánh tại khu vực đó là cần thiết. Ví dụ, một công ty ở Hà Nội muốn khai thác thị trường TP.HCM.
- Tăng cường năng lực sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ: Nếu trụ sở chính bị quá tải hoặc vị trí địa lý không thuận lợi cho việc sản xuất/cung cấp dịch vụ tại một khu vực cụ thể, chi nhánh công ty có thể đảm nhận vai trò này.
- Tối ưu hóa hoạt động logistics và vận chuyển: Đối với các doanh nghiệp có hoạt động giao nhận hàng hóa, vật tư thường xuyên, thành lập chi nhánh công ty có thể đóng vai trò là kho bãi, trung tâm phân phối, giúp giảm chi phí và thời gian vận chuyển.
- Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh công ty có thể được thành lập để chuyên môn hóa vào một ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh cụ thể mà trụ sở chính không chuyên sâu, hoặc muốn thử nghiệm một mô hình kinh doanh mới.
- Tìm kiếm nguồn nhân lực và đối tác chiến lược: Việc thành lập chi nhánh ở một khu vực mới có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao hoặc xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược tại địa phương.
- Tăng cường nhận diện thương hiệu: Sự hiện diện của chi nhánh tại nhiều địa điểm giúp tăng cường nhận diện thương hiệu, củng cố vị thế trên thị trường và tạo niềm tin cho khách hàng.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Trường hợp thành lập chi nhánh công ty trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:
– Thông báo thành lập chi nhánh;
– Bản sao quyết định thành lập chi nhánh công ty và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
(Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020)
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thông báo địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại FPT BizNext
FPT BizNext tự hào mang đến dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ mọi quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng:
- Tư vấn hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh;
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu để đăng ký thành lập chi nhánh công ty;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục khắc con dấu cho chi nhánh;
FPT BizNext luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển và mở rộng kinh doanh. Hãy liên hệ với FPT BizNext để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất về quy trình và thủ tục thành lập chi nhánh công ty trọn gói.
Những câu hỏi thường gặp khi mở chi nhánh công ty
1, Đặt tên chi nhánh công ty sao cho đúng cách?
Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên chi nhánh như sau:
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
– Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
>> Xem thêm: Cách tra cứu tên công ty có bị trùng không?
2, Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?
Theo Khoản 1, 2 Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định như sau:
Điều 84. Chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân
- Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
- Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
Tóm lại, chi nhánh công ty không mang tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động nhân danh pháp nhân chủ quản. Chi nhánh sẽ có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
3, Doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh không?
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
