Thủ tục thành lập công ty TNHH chi tiết và mới nhất 2025

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Khi tiến hành thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ này là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất.
  
• Điều lệ công ty được soạn thảo phù hợp với quy định hiện hành.
  
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
  
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của các cá nhân tham gia góp vốn cũng như người đại diện theo pháp luật.
  
• Đối với trường hợp thành viên là tổ chức, hồ sơ cần bổ sung:
  
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp lý có giá trị tương đương.
  
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  
• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo ủy quyền.
  
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ trong trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện.
  
• Các bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ để đảm bảo tính xác thực.
  

Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Quy trình thành lập công ty TNHH hiện nay được thực hiện theo hai hình thức: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 2: Thời hạn giải quyết

Trong vòng từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và trả kết quả.

Bước 3: Nhận kết quả

Với trường hợp nộp trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ gốc bản giấy tại Bộ phận một cửa để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản, hướng dẫn chi tiết để người thành lập doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

Lệ phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Về cơ bản, việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH không mất lệ phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chi trả cho một số khoản phí khác theo quy định, ví dụ như: 

• 100.000 đồng: Phí đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Để được cơ quan chức năng chấp thuận, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cơ bản khi thành lập công ty TNHH như sau:

Tên công ty TNHH

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “TNHH” + tên riêng. 

Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký. Doanh nghiệp nên tra cứu trước để tránh rủi ro.
Hiện nay, việc sử dụng cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” khi đặt tên không còn được khuyến khích. Lý do là trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thể hiện rõ loại hình, đồng thời khi chuyển đổi loại hình thì không cần thay đổi tên công ty.

Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính phải là địa điểm cụ thể, rõ ràng, có bảng hiệu và phục vụ hoạt động giao dịch kinh doanh. Theo Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư để ở hoặc nhà tập thể.

Vốn điều lệ công ty TNHH

Vốn điều lệ là số vốn doanh nghiệp cam kết góp và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đó. Doanh nghiệp có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với quy mô hoạt động.

Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH

Khoản 1, Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.”
Trường hợp ngành nghề có điều kiện, công ty phải đáp ứng đủ yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện khác trong suốt quá trình hoạt động.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật công ty không được nằm trong các trường hợp sau, theo Khoản 2 Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020: 

a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

b)Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia;

c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng;

g) Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Lưu ý, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là thành viên góp vốn của công ty.

FPT BizNext – Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói

Để quá trình thành lập công ty TNHH được diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế sai sót, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ tư vấn trọn gói. Trong đó, FPT BizNext là một đơn vị uy tín, chuyên cung cấp giải pháp hỗ trợ thành lập công ty TNHH. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, BizNext giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ, tư vấn pháp luật liên quan, thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả đúng hẹn.

• Tư vấn miễn phí: Lựa chọn loại hình, vốn điều lệ, ngành nghề phù hợp.
  
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo chính xác, đúng luật 100%.
  
• Miễn phí toàn bộ chi phí thủ tục thành lập.
  
• Tặng kê khai thuế quý đầu tiên.
  
• Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục: Nộp hồ sơ, nhận giấy phép, khắc dấu, khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử.
  
• Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói, không phát sinh.

Liên hệ ngay FPT BizNext qua hotline 083 201 6336 hoặc để lại thông tin tại form tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.