Việc lựa chọn đối tác đồng hành trong quá trình thành lập doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng. Nhưng hiện nay, nhiều doanh nghiệp non trẻ đã phải “trả giá đắt” vì chọn nhầm những đơn vị cung cấp dịch vụ không minh bạch, đặc biệt là những đơn vị không xuất hóa đơn, lách luật, trốn thuế.
“Ham rẻ” và những rủi ro khi thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp mà không lấy hóa đơn
Thị trường dịch vụ thành lập doanh nghiệp ngày càng đa dạng, với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Nhiều chủ doanh nghiệp mới, vì mong muốn tiết kiệm chi phí, đã bị thu hút bởi những lời chào mời hấp dẫn từ các đơn vị cung cấp dịch vụ với mức giá “siêu rẻ”. Tuy nhiên, đằng sau những chi phí ban đầu tưởng chừng như tiết kiệm đó là vô vàn những rủi ro tiềm ẩn, mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt:
Chi phí bị loại bỏ khi quyết toán Thuế
Rủi ro đầu tiên và thường gặp nhất là việc các chi phí dịch vụ mở công ty không có hóa đơn hợp lệ bị loại bỏ khi quyết toán thuế. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải truy thu thuế, nộp phạt và có thể phải đối mặt với các khoản tiền phạt đáng kể.
“Khi mở công ty, tôi đã chọn dịch vụ giá rẻ, họ làm nhanh nhưng không xuất hóa đơn. Lúc đầu tưởng chẳng ảnh hưởng gì cho đến khi quyết toán thuế, toàn bộ chi phí dịch vụ bị loại bỏ, doanh nghiệp của tôi phải truy thu và đóng thêm một khoản tiền không nhỏ. Không chỉ vậy, tôi còn phải tốn công đi lại, mất thời gian giải trình với cơ quan thuế. Khi liên hệ lại với đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập để nhờ hỗ trợ xuất hóa đơn thì hoàn toàn không nhận được phản hồi. Lúc đó mới thấy bài học quá đắt!” – Chia sẻ từ một khách hàng đã thuê dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp chưa minh bạch về việc xuất hóa đơn.
Đây là thực tế mà bất kỳ ai cũng có thể gặp phải nếu chủ quan không yêu cầu hóa đơn.
Rủi ro pháp lý và mất bằng chứng giao dịch
Việc sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp không có hóa đơn điện tử đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thiếu cơ sở pháp lý để chứng minh chi phí. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp với đối tác cung cấp dịch vụ hoặc bị cơ quan quản lý kiểm tra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Bằng chứng giao dịch không rõ ràng có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý nghiêm trọng.
Nguy cơ xử phạt và mất uy tín
Không có hóa đơn, chi phí bị loại bỏ dẫn đến tăng nghĩa vụ thuế, và nghiêm trọng hơn, cơ quan thuế có thể tiến hành truy thu và xử phạt hành chính. Hơn nữa, việc có những giao dịch thiếu minh bạch còn ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và cộng đồng. Việc mất uy tín có thể gây ra những rủi ro lâu dài trong hoạt động kinh doanh.
Minh bạch xuất hóa đơn điện tử – Nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững
Qua những rủi ro nêu trên khi thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp không lấy hóa đơn từ những đơn vị thiếu uy tín cho thấy việc minh bạch, tuân thủ pháp luật trong việc xuất hóa đơn là vô vùng quan trọng.
Sự minh bạch và tuân thủ pháp luật là chìa khóa để xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh và phát triển bền vững. Việc lựa chọn đơn vị dịch vụ thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một mức giá hấp dẫn, mà còn là đảm bảo sự an toàn, hợp pháp và minh bạch trong mọi giao dịch.
Minh bạch là bảo vệ: Lựa chọn đơn vị uy tín, cam kết xuất hóa đơn điện tử hợp lệ không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn là một lớp “lá chắn pháp lý” bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Hãy luôn yêu cầu hóa đơn VAT ghi đúng tên doanh nghiệp, đúng nội dung dịch vụ như “dịch vụ thành lập doanh nghiệp/ đăng ký kinh doanh…”. Đồng thời, cần kèm theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc phiếu thu để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi lâu dài.
Minh bạch là xây dựng niềm tin: Giao dịch minh bạch giúp xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Điều này là nền tảng để phát triển mối quan hệ kinh doanh bền vững và tạo dựng uy tín cho thương hiệu.
Minh bạch là đầu tư cho tương lai: Đầu tư vào dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
>> Xem thêm: Vì sao hóa đơn điện tử là “lá chắn” trong các giao dịch kinh doanh?
FPT BizNext – Dịch vụ thành lập doanh nghiệp uy tín, tuân thủ pháp luật
Trong bối cảnh thị trường đầy cạnh tranh, việc lựa chọn một đối tác tin cậy để đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường khởi nghiệp là vô cùng quan trọng. FPT BizNext tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp hàng đầu, cam kết mang đến những giá trị vượt trội. Không chỉ dừng lại ở việc thành lập doanh nghiệp, FPT BizNext còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, hỗ trợ quản trị, tư vấn pháp lý và cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến.
Với FPT BizNext, bạn không chỉ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định, mà còn có một nền tảng pháp lý vững chắc để yên tâm phát triển, kiến tạo tương lai bền vững.
Đừng để vì những lựa chọn sai lầm mà doanh nghiệp bạn “tiền mất, tật mang”. Hãy lựa chọn FPT BizNext – Đối tác tin cậy, đồng hành vững bước trên con đường thành công!
