Điều lệ công ty cổ phần là nền tảng pháp lý quan trọng, quy định toàn bộ nguyên tắc tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Văn bản này giúp công ty duy trì trật tự nội bộ, bảo vệ quyền lợi cổ đông và đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây do BizNext tổng hợp sẽ giúp bạn hiểu rõ về mẫu điều lệ mới nhất năm 2025, giá trị pháp lý, cùng các lưu ý quan trọng khi xây dựng điều lệ công ty cổ phần.
Tải mẫu điều lệ công ty cổ phần trở lên mới nhất
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi công ty cổ phần đều phải có điều lệ khi đăng ký thành lập. Điều lệ này được coi là “hiến pháp nội bộ” – điều chỉnh các mối quan hệ giữa cổ đông, ban quản lý và các bên liên quan.
BizNext cung cấp mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất 2025, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng sử dụng khi soạn thảo hồ sơ thành lập hoặc cập nhật điều lệ nội bộ.
Nếu doanh nghiệp lựa chọn loại hình khác như công ty TNHH hai thành viên trở lên, bạn có thể tham khảo thêm mẫu điều lệ tương ứng để có cái nhìn tổng quan về cách thức soạn thảo, cấu trúc và bố cục hợp lý.
Chi tiết nội dung trong điều lệ công ty cổ phần
Theo Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty cổ phần phải bao gồm các nội dung cơ bản sau:
- Tên và địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
- Ngành nghề kinh doanh hợp pháp;
- Vốn điều lệ, số lượng và loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần;
- Thông tin về cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật;
- Quyền và nghĩa vụ của cổ đông;
- Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn của các cơ quan điều hành;
- Nguyên tắc ra quyết định, phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ và giải thể;
- Trình tự sửa đổi, bổ sung điều lệ.
Ngoài ra, điều lệ còn quy định chi tiết về cách thức quản trị nội bộ, bầu chọn Hội đồng quản trị, kiểm soát viên, cách biểu quyết, cũng như quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp công ty hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Giá trị pháp lý của điều lệ công ty cổ phần
Điều lệ công ty cổ phần không chỉ là tài liệu nội bộ mà còn có giá trị pháp lý bắt buộc thi hành đối với tất cả các cổ đông, người quản lý và người lao động trong công ty. Mọi hành vi, quyết định hoặc giao dịch trái với điều lệ đều có thể bị xem là vi phạm pháp luật hoặc vi phạm nội quy doanh nghiệp.
Về mặt pháp lý, điều lệ là căn cứ để:
- Phân định quyền hạn và trách nhiệm giữa cổ đông và ban quản trị;
- Giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động;
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhà đầu tư và cổ đông thiểu số;
- Làm cơ sở cho cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, đối chiếu khi có vi phạm.
Một điều lệ được xây dựng chặt chẽ, rõ ràng và đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và tạo niềm tin đối với đối tác, khách hàng và cổ đông.
Lưu ý về điều lệ công ty cổ phần
Khi xây dựng điều lệ công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Tuân thủ tuyệt đối quy định của pháp luật hiện hành: Mọi nội dung trái luật đều có thể bị vô hiệu, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
- Thỏa thuận minh bạch giữa các cổ đông sáng lập: Điều lệ nên được xây dựng trên cơ sở đồng thuận, bảo đảm quyền lợi hài hòa giữa các bên.
- Quy định rõ ràng, dễ hiểu và dễ thực hiện: Các điều khoản cần được viết chặt chẽ, hạn chế dùng ngôn từ mơ hồ gây khó áp dụng.
- Thường xuyên rà soát và cập nhật: Điều lệ cần được điều chỉnh khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ hoặc quy định pháp luật mới.
- Phê duyệt hợp lệ: Mọi bản điều lệ hoặc sửa đổi đều phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và lưu trữ tại trụ sở chính của công ty.
Việc soạn thảo điều lệ một cách chuyên nghiệp không chỉ giúp công ty vận hành hiệu quả mà còn là “lá chắn” pháp lý vững chắc trước mọi rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
