Để việc thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được giấy phép mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật ngay từ những bước đầu tiên. Hãy cùng BizNext tìm hiểu chi tiết về các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh cũng như quy trình theo quy định năm 2025.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm những gì?
Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng xem xét cấp phép hoạt động cho doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký kinh doanh thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh có điều kiện (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ).
- Điều lệ công ty, thể hiện cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
- Phương án kinh doanh dự kiến, mô tả phạm vi, quy mô và phương hướng hoạt động của doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của người trực tiếp quản lý, điều hành doanh nghiệp (đặc biệt trong lĩnh vực yêu cầu điều kiện hành nghề).
- Các giấy tờ pháp lý khác tùy theo ngành nghề kinh doanh cụ thể (ví dụ: giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
Lưu ý: Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký. Một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (như du lịch, giáo dục, y tế, dịch vụ bảo vệ…) yêu cầu nộp kèm các giấy phép con tương ứng để đảm bảo đủ điều kiện hoạt động.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh có thể có sự khác biệt giữa các ngành nghề. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình đăng ký thường được thực hiện qua ba bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Doanh nghiệp cần thu thập và sắp xếp các giấy tờ theo danh mục đã nêu ở trên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh bị trả lại do thiếu thông tin hoặc sai sót.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo ngành nghề, hồ sơ sẽ được nộp đến các cơ quan quản lý chuyên ngành khác nhau:
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
- Cơ quan tiếp nhận: Tổng cục Du lịch – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Thời gian xử lý: 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy
- Cơ quan tiếp nhận: Cục Cảnh sát PCCC – Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tại địa phương.
- Thời gian giải quyết: 5 – 15 ngày làm việc.
Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm
- Cơ quan tiếp nhận: Bộ Y tế, Bộ Công Thương hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tùy lĩnh vực hoạt động.
- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và được cấp Giấy phép kinh doanh
Sau khi hồ sơ được xét duyệt và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh chính thức. Giấy phép này cho phép doanh nghiệp hợp pháp tiến hành các hoạt động sản xuất – kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
Các hình thức đăng ký kinh doanh
Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu và khả năng tài chính, cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký kinh doanh sau:
Thành lập hộ kinh doanh
Đây là hình thức phổ biến dành cho cá nhân hoặc nhóm hộ gia đình muốn kinh doanh quy mô nhỏ, vốn đầu tư thấp, mô hình đơn giản. Hồ sơ đăng ký kinh doanh và thủ tục thường gọn nhẹ, dễ thực hiện, phù hợp với các ngành nghề dịch vụ, buôn bán nhỏ lẻ.
Thành lập doanh nghiệp có vốn góp trong nước
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình doanh nghiệp được phép hoạt động bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh, cùng chia sẻ quyền quản lý và trách nhiệm vô hạn.
- Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên): Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty cổ phần: Cho phép huy động vốn linh hoạt thông qua việc phát hành cổ phiếu.
Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Đây là hình thức cho phép nhà đầu tư nước ngoài góp vốn hoặc trực tiếp thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc đăng ký cần tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, bao gồm việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp.
