Quy định về cách đặt tên công ty
Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên doanh nghiệp là yếu tố bắt buộc và phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Cấu trúc tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự:
- Loại hình doanh nghiệp, ví dụ: “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” đối với loại hình TNHH; “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” đối với công ty cổ phần; “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN” đối với doanh nghiệp tư nhân; “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” đối với công ty hợp danh.
- Tên riêng, được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm các chữ cái F, J, Z, W, chữ số hoặc ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đồng thời phải được in trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ và ấn phẩm của doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên dự kiến nếu tên đó vi phạm quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này nhằm đảm bảo tính thống nhất, tránh nhầm lẫn hoặc trùng lặp tên giữa các doanh nghiệp hoạt động trên cùng phạm vi.
Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp có thể được đăng ký bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt như sau:
- Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ dùng hệ chữ La-tinh (như tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha…). Khi dịch, phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
- Nếu có tên tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải đảm bảo khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt khi thể hiện tại trụ sở, chi nhánh, hoặc trên hồ sơ, giấy tờ giao dịch.
- Tên viết tắt có thể được viết từ tên tiếng Việt hoặc từ tên tiếng nước ngoài, tùy theo lựa chọn của doanh nghiệp.
Việc sử dụng tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong giao dịch quốc tế, nhưng vẫn phải đảm bảo không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
“3 không” khi đặt tên công ty
Để đảm bảo tên doanh nghiệp hợp pháp, Điều 38 và 41 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ những điều cấm trong cách đặt tên công ty. Cụ thể, có ba nguyên tắc “không” mà mọi cá nhân, tổ chức cần ghi nhớ:
(1) Không đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
Đặt tên công ty không được trùng hoặc có âm đọc, cách viết dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, bất kể loại hình pháp lý có khác nhau hay không.
Ví dụ: “Công ty TNHH NANA” và “Công ty CP NANA” là hai tên trùng nhau, không được phép đăng ký.
Ngoài ra, một số trường hợp được xem là gây nhầm lẫn, chẳng hạn:
- Tên đọc giống nhau dù khác cách viết: “Công ty TNHH Linh Chi” và “Công ty TNHH Lynh Chi”.
- Tên chỉ khác nhau bởi ký hiệu hoặc chữ số: “Công ty TNHH NANA” và “Công ty TNHH NANA 01”.
- Tên khác nhau do thêm “Tân”, “Mới”, “Miền Nam”, “Miền Bắc”,… nhưng vẫn gây hiểu nhầm về cùng một doanh nghiệp.
(2) Không sử dụng tên cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang, hoặc tổ chức nghề nghiệp để đặt tên, trừ khi có sự chấp thuận bằng văn bản của đơn vị đó.
(3) Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa hoặc đạo đức dân tộc.
Tên doanh nghiệp phải thể hiện tính chuyên nghiệp, văn minh và không làm ảnh hưởng đến hình ảnh quốc gia.
Hướng dẫn cách đặt tên công ty hay
Một tên công ty hay không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng được nhận diện mà còn thể hiện tầm nhìn, giá trị và phong cách thương hiệu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong cách đặt tên công ty:
- Tránh các từ ngữ thô tục, tiếng lóng hoặc mang nghĩa tiêu cực, vì có thể ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
- Kiểm tra chính tả kỹ lưỡng, tránh các lỗi dễ gây phản cảm hoặc hiểu lầm. Ví dụ: “Nghĩa” và “Nghỉa” là hai từ khác biệt hoàn toàn.
- Ưu tiên các tên có ý nghĩa tích cực, gắn với văn hóa, lịch sử hoặc biểu tượng đẹp. Ví dụ: “Nhà hàng Trống Đồng” mang ý nghĩa truyền thống, sang trọng.
- Tên nên ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ, lý tưởng từ 2–4 âm tiết. Tên quá dài hoặc quá ngắn đều khó gây ấn tượng.
- Nếu đặt tên tiếng Anh, nên chọn từ “đọc sao viết vậy” để dễ tìm kiếm trên Internet, đặc biệt với khách hàng Việt Nam không thông thạo tiếng Anh.
- Nhiều chủ doanh nghiệp cũng chú ý yếu tố phong thủy, hợp tuổi hoặc hợp mệnh khi đặt tên công ty. Dù không có cơ sở pháp lý, nhưng một cái tên hợp ý vẫn có thể mang lại tâm thế tích cực và cảm giác tự tin khi khởi nghiệp.
