Việc sở hữu một cái tên công ty ấn tượng và phù hợp không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà còn là một chiến lược xây dựng thương hiệu quan trọng. Tên công ty chính là “bộ mặt” đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp, là yếu tố đầu tiên mà khách hàng, đối tác và nhà đầu tư nhớ đến. Tên công ty cũng đóng vai trò như một “lời giới thiệu” ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động và giá trị mà công ty mang lại.
Vậy đặt tên công ty như thế nào để hấp dẫn và thu hút, không vi phạm pháp luật? Hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu cách đặt tên công ty, doanh nghiệp qua bài viết sau đây.
Tầm quan trọng của việc đặt tên công ty
Việc lựa chọn một cái tên phù hợp cho công ty không chỉ là một quyết định mang tính hình thức, mà còn là một quyết định chiến lược có ảnh hưởng sâu sắc đến sự phát triển và thành công lâu dài của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao việc đặt tên công ty lại quan trọng đến vậy:
Nhận diện thương hiệu
Tên công ty đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và quảng bá thương hiệu. Một cái tên dễ nhớ, dễ phát âm và có liên hệ mật thiết với ngành nghề kinh doanh sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu của bạn trong vô vàn lựa chọn khác trên thị trường. Hãy tưởng tượng một logo bắt mắt kết hợp với một cái tên độc đáo – đó chính là công thức hoàn hảo để tạo dựng một thương hiệu mạnh mẽ.
Tạo ấn tượng đầu tiên
Tên công ty là ấn tượng ban đầu mà khách hàng, đối tác tiềm năng và các nhà đầu tư có về doanh nghiệp của bạn. Một cái tên được thiết kế chuyên nghiệp, thể hiện sự sáng tạo và độc đáo sẽ tạo ấn tượng tốt, khơi gợi sự tò mò và thu hút sự chú ý đến sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Ấn tượng đầu tiên là vô cùng quan trọng, nó có thể quyết định việc khách hàng có muốn tìm hiểu thêm về bạn hay không.
Thu hút khách hàng
Một cái tên hay, không chỉ dễ nhớ mà còn mang ý nghĩa sâu sắc và phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu, sẽ tạo ra sự kết nối cảm xúc mạnh mẽ. Điều này có thể thu hút khách hàng tiềm năng, khuyến khích họ tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn và thậm chí thúc đẩy quyết định sử dụng sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp.
Phong thủy và tài lộc
Theo quan niệm phong thủy phương Đông, tên công ty có thể ảnh hưởng đến vận mệnh và tài lộc của doanh nghiệp. Việc lựa chọn một cái tên phù hợp với bản mệnh của chủ doanh nghiệp và mang ý nghĩa tốt lành, may mắn có thể giúp công ty phát triển thịnh vượng, gặp nhiều thuận lợi trong kinh doanh và thu hút những cơ hội tốt đẹp.
Bảo vệ thương hiệu
Một cái tên độc đáo và được bảo hộ bản quyền hợp pháp sẽ giúp bạn bảo vệ thương hiệu của mình khỏi nguy cơ bị sao chép, làm nhái và cạnh tranh không lành mạnh. Điều này đảm bảo quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời tạo ra một hàng rào bảo vệ vững chắc cho những giá trị mà bạn đã dày công xây dựng.
Quy định về đặt tên công ty, doanh nghiệp
TÊN CÔNG TY ĐÚNG = Loại hình + Tên riêng
Đặt tên riêng công ty không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với công ty đang có.
Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
>> Xem thêm: Chi phí thành lập công ty gồm những khoản nào?
Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp đúng và tuân thủ pháp luật
Để đảm bảo tên công ty vừa tuân thủ các quy định của pháp luật, vừa mang lại hiệu quả tối ưu trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Tuân thủ quy định của pháp luật
Tên công ty phải tuân thủ một cách nghiêm ngặt các quy định được nêu rõ trong Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp của tên công ty.
Tên công ty tuyệt đối không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký hoạt động hợp pháp trước đó. Việc này không chỉ vi phạm pháp luật mà còn gây khó khăn cho khách hàng trong việc phân biệt và nhận diện thương hiệu.
Tên công ty không được phép sử dụng các từ ngữ, ký hiệu mang nội dung vi phạm các giá trị truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Điều này thể hiện sự tôn trọng đối với cộng đồng và xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp.
Cấu trúc của tên công ty phải tuân theo quy tắc: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần) + Tên riêng của công ty. Tuân thủ quy tắc này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết loại hình doanh nghiệp của bạn.
Dễ nhớ, dễ phát âm
Ưu tiên lựa chọn những cái tên ngắn gọn, có vần điệu, dễ đọc, dễ phát âm và dễ nhớ. Một cái tên quá dài và khó phát âm sẽ gây khó khăn cho khách hàng trong việc truyền miệng và giới thiệu thương hiệu của bạn.
Tuyệt đối tránh sử dụng các từ ngữ quá phức tạp, khó hiểu, có nhiều lớp nghĩa hoặc dễ gây nhầm lẫn khi phát âm. Sự đơn giản và rõ ràng luôn là chìa khóa để lan tỏa thương hiệu một cách hiệu quả.
Liên quan đến ngành nghề kinh doanh
Tên công ty nên gợi ý hoặc có liên hệ trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh mà bạn đang theo đuổi. Điều này giúp khách hàng nhanh chóng nhận biết và hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp.
Mang ý nghĩa tích cực
Chọn những cái tên mang ý nghĩa tốt đẹp, may mắn, thịnh vượng, thành công và phù hợp với những giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp bạn theo đuổi. Một cái tên mang ý nghĩa tích cực sẽ tạo ra một nguồn năng lượng tốt, thu hút những điều may mắn và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Nên tránh sử dụng các từ ngữ mang ý nghĩa tiêu cực, xui xẻo, gây hiểu lầm hoặc có thể tạo ra những liên tưởng không mong muốn.
Độc đáo và khác biệt
Nghiên cứu kỹ lưỡng tên của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp trong ngành để tránh sử dụng những cái tên quá giống hoặc tương tự. Một cái tên trùng lặp hoặc quá phổ biến sẽ khiến bạn khó cạnh tranh và tạo dựng sự khác biệt.
Tìm kiếm những cái tên thật sự độc đáo, sáng tạo, khác biệt và chưa từng xuất hiện trên thị trường để tạo ấn tượng mạnh mẽ, thu hút sự chú ý của khách hàng và giúp bạn nổi bật giữa đám đông.
Kiểm tra khả năng bảo hộ thương hiệu
Trước khi quyết định sử dụng bất kỳ cái tên nào, hãy kiểm tra kỹ lưỡng xem tên đó đã được đăng ký bảo hộ thương hiệu bởi một tổ chức hoặc cá nhân nào khác hay chưa.
Thực hiện bước này sẽ giúp bạn tránh được các tranh chấp pháp lý về quyền sở hữu trí tuệ có thể phát sinh trong tương lai, bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh.
>> Xem thêm: So sánh công ty TNHH và công ty cổ phần, nên lựa chọn loại hình nào?
Tóm lại, việc đặt tên công ty không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần, mà là một quá trình sáng tạo và chiến lược đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Một cái tên hay, phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng được nhận diện, tạo dựng được thương hiệu mạnh mẽ mà còn góp phần quan trọng vào sự thành công và phát triển bền vững trong tương lai.
Hy vọng rằng, những chia sẻ về cách đặt tên công ty trên sẽ là định hướng hữu ích, giúp bạn tìm ra cái tên phù hợp cho đứa con tinh thần của mình, mở ra một hành trình kinh doanh đầy hứa hẹn và thành công. Liên hệ ngay FPT BizNext để được tư vấn chi tiết từ A-Z dịch vụ thành lập công ty với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
