Trong hệ thống pháp lý và hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, dấu mộc tròn và mộc vuông đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính pháp lý của các văn bản, giấy tờ. Tuy nhiên, giữa chúng tồn tại những khác biệt cơ bản về hình dạng, mục đích sử dụng, quy định pháp lý và giá trị pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức sử dụng và tầm quan trọng trong các giao dịch và hoạt động. Hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu sự khác nhau giữa con dấu tròn và dấu vuông qua bài viết dưới đây.
Con dấu tròn (mộc tròn) là gì?
Con dấu tròn (hay mộc tròn) chính là con dấu pháp nhân của doanh nghiệp, được thiết kế theo hình tròn, dùng để khẳng định giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản do doanh nghiệp đóng dấu ban hành, đồng thời dùng để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau.
Con dấu vuông (mộc vuông) là gì?
Con dấu vuông (hay mộc vuông) là con dấu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thiết kế theo hình vuông, thể hiện các thông tin của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và có thể có giá trị pháp lý hoặc không có giá trị pháp lý (tùy theo từng loại con dấu).
Hiện nay, có nhiều loại con dấu vuông với những mục đích, chức danh như: con dấu chức danh, con dấu logo doanh nghiệp, con dấu xác nhận,…
Sự khác nhau giữa con dấu tròn và dấu vuông
Hình thức con dấu
Điểm khác biệt đầu tiên và dễ nhận thấy nhất là về hình dạng con dấu.
| Con dấu tròn | Con dấu vuông |
| Hình dáng của con dấu được thiết kế hình tròn | Hình dáng con dấu được thiết kế theo hình vuông hoặc hình chữ nhật |
| Mực dấu màu đỏ | Mực dấu màu đỏ hoặc màu xanh |
Mục đích sử dụng
Về mục đích sử dụng, dấu tròn được sử dụng chủ yếu để xác nhận tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng, giấy tờ quan trọng của các tổ chức, doanh nghiệp. Nó thể hiện quyền hạn và sự ủy quyền của người đứng đầu hoặc đại diện pháp luật của tổ chức.
Trong khi đó, dấu vuông thường được dùng cho các loại giấy tờ, văn bản nội bộ, thư từ, thông báo, hóa đơn, chứng từ kế toán, hoặc để đóng dấu chức danh. Nó có thể được sử dụng để xác nhận thông tin, đánh dấu các tài liệu đã được xử lý, lưu trữ.
Giá trị pháp lý
Theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, nội dung và hình thức con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc.
Dấu của doanh nghiệp
…
- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
…
Như vậy, đối với doanh nghiệp, thì dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý như nhau. Tuy nhiên, chỉ có những con dấu vuông được quy định trong điều lệ hoặc quyết định của công ty thì mới có giá trị pháp lý. Các con dấu khác do các phòng ban hoặc nhân viên công ty tự khắc và sử dụng thì không có giá trị pháp lý. Ví dụ: dấu của nhân viên kinh doanh, dấu của trưởng phòng, văn thư…
Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa con dấu tròn và dấu vuông là rất quan trọng để sử dụng đúng loại dấu cho từng loại văn bản, giấy tờ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Cần lưu ý rằng các quy định pháp luật có thể thay đổi theo thời gian, do đó cần thường xuyên cập nhật thông tin và tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo việc sử dụng dấu được thực hiện đúng quy định.
>> Xem thêm: Quy định về con dấu doanh nghiệp bạn cần biết
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói toàn quốc từ FPT BizNext
FPT BizNext hiện có gói dịch vụ đăng ký thành lập công ty, trong đó hỗ trợ đăng ký mở tài khoản ngân hàng miễn phí, doanh nghiệp không phải mất phí và tốn thời gian đi lại nhiều.
Đặc biệt, FPT BizNext đang liên kết với Ngân hàng Thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Khi sử dụng gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp Starter (đã bao gồm cả con dấu doanh nghiệp, dấu chức danh) của FPT BizNext, khách hàng ngoài nhận được ưu đãi hoàn tiền lên đến 2.000.000 VNĐ khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Techcombank, sẽ còn được tận hưởng hàng loạt các đặc quyền hấp dẫn khác khi là khách hàng của Techcombank, giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính và thúc đẩy sự phát triển.
> Chi tiết chương trình xem TẠI ĐÂY.
Bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết hơn về việc thành lập công ty? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với FPT BizNext theo HOTLINE: 0832016336 để được hỗ trợ tận tình!
