Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh tại Việt Nam. Với hàng loạt thay đổi pháp lý được ban hành, từ việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đến quy định mới về kê khai thuế, nhiều người cảm thấy bối rối và gặp khó khăn trong việc thích nghi. Đặc biệt, việc áp dụng phương pháp kê khai thuế thay cho phương pháp khoán sẽ đặt ra những thách thức mới.
Hiểu được những băn khoăn này, FPT BizNext mang đến bài viết hướng dẫn chi tiết về cách kê khai thuế cho hộ kinh doanh, giúp các chủ hộ dễ dàng thực hiện nghĩa vụ của mình một cách nhanh chóng và chính xác.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
Ngày 17/5/2025, Quốc hội thông qua Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân. Nghị quyết đã nêu rõ, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.
Do đó, khi bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh sẽ phải nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh qua mạng
Hộ kinh doanh có thể kê khai thuế điện tử qua Cổng thông tin Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn > Chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Sau khi chọn mục “Cá nhân”, hệ thống sẽ tự chuyển bạn về website https://canhan.gdt.gov.vn/ > Chọn “Đăng nhập”.
Nếu chưa có tài khoản, chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Nhập mã số thuế hộ kinh doanh và mã kiểm tra.
Bước 4: Nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh – Dùng mật khẩu đã được cơ quan thuế cấp qua tin nhắn điện thoại, sau đó bấm “Đăng nhập”.
Bước 5: Chọn mục “Khai thuế” > Chọn “Khai thuế CNKD” để bắt đầu việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh.
Chọn tờ khai > Chọn mẫu “01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021)”.
Lựa chọn hình thức khai thuế hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai chỉ chọn tháng hoặc quý, nhấn “Tiếp tục”.
Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị thông tin mẫu số 01/CNKD, tại tờ khai 01 CNKD người nộp thuế tích chọn “HKD, CNKD nộp thuế theo phương pháp kê khai”. Sau đó thực hiện khai đầy đủ các thông tin định danh, thông tin để xác định nghĩa vụ thuế.
Lưu ý khi kê khai:
Tại phần A, người nộp thuế kê khai doanh thu tính thuế giá trị gia tăng, doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân phát sinh trong kỳ khai thuế theo từng nhóm ngành nghề
– Trường hợp người nộp thuế có hoạt động kinh doanh không chịu thuế GTGT, không phải khai thuế GTGT thuộc diện chịu thuế GTGT 0% theo pháp luật về thuế GTGT thì người nộp thuế không phải khai doanh thu tính thuế GTGT phát sinh đối với hoạt động này nhưng vẫn phải khai doanh thu tính thuế, thu nhập cá nhân.
– Tại phần B, người nộp thuế có phát sinh hoạt động bán hàng, hóa dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì nhấn chọn loại hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt chọn đơn vị tính và khai doanh thu tính thuế tiêu thụ đặc biệt. Nếu không phát sinh thì không phải khai.
– Tại phần C người nộp thuế có phát sinh hoạt động khai thác tài nguyên khoáng sản hoặc bán hàng hóa sản phẩm chịu thuế, phí bảo vệ môi trường thì nhấn chọn tên tài nguyên hàng hóa sản phẩm, chọn đơn vị tính và khai doanh thu tính thuế phí tương ứng.
Bước 7: Sau khi khai xong tờ khai 01/CNKD > Chọn mẫu 01-2/BK-HĐKD
Lưu ý: Nếu màn hình không hiển thị mẫu 01-2/BK-HĐKD thì nhấn chọn thêm phụ lục
Sau đó chọn “Tiếp tục” > Chọn “Chấp nhận”.
Bước 8: Sau khi chọn phụ lục 01-2/BK-HĐKD màn hình sẽ hiển thị thông tin phụ lục bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh mẫu số 01-2/BK-HĐKD.
Sau khi khai xong người nộp thuế nhấn hoàn thành tờ khai.
Bước 9: Để nộp tờ khai nơi nộp thuế, nhấn chọn nộp tờ khai.
Chọn nộp tờ khai màn hình hiển thị thông tin xác thực nộp tờ khai nhập mã kiểm tra => chọn Tiếp tục.
Màn hình hiển thị giao diện đính kèm tài liệu thì bỏ qua và Nhấn chọn tiếp tục
Bước 10: Hệ thống ứng dụng của Cục Thuế là sẽ tự động gửi mã OTP vào điện thoại của người nộp thuế đã cung cấp khi đăng ký tài khoản giao dịch điện tử.
Người nộp thuế nhập chính xác mà OTP, nhấn chọn Tiếp tục > Màn hình hiển thị giao diện thông báo đã nộp tờ khai thành công.
Giải pháp xuất hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh
Ứng dụng quản lý bán hàng BizNext là giải pháp quản lý bán hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử chuẩn thuế dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh giúp bạn số hóa mọi quy trình ngay trên smartphone mà không tốn chi phí đăng ký. Ứng dụng tích hợp chức năng quản lý doanh thu, sản phẩm, tạo lập đơn hàng nhanh chóng, phát hành hóa đơn điện tử được Cơ quan Thuế công nhận và tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ‑CP.
Tải ứng dụng BizNext ngay hôm nay để sẵn sàng kinh doanh hợp pháp và hiệu quả:
Hy vọng rằng, với hướng dẫn kê khai thuế cho hộ kinh doanh chi tiết từ FPT BizNext trên đây, các hộ kinh doanh đã có thêm kiến thức và sự tự tin để thực hiện việc kê khai thuế online một cách hiệu quả. Việc tuân thủ đúng quy trình kê khai thuế không chỉ giúp các hộ kinh doanh tránh được những rắc rối pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh. Để hỗ trợ các hộ kinh doanh trên con đường chuyển đổi số, FPT BizNext cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện, miễn phí, giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình, từ quản lý doanh thu đến phát hành hóa đơn điện tử. Hãy cùng FPT BizNext đồng hành, để việc kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết!
