Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh đã trở thành yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những bước tiến quan trọng trong quá trình này chính là việc triển khai và sử dụng tài khoản định danh điện tử. Nhưng tại sao doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản định danh điện tử? Và quy trình đăng ký như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng và hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp một cách chi tiết nhất.
Tại sao cần đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp?
Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp để làm gì? là thắc mắc mà nhiều người đặt ra trong thời gian gần đây. Để giải đáp câu hỏi này, hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu những lợi ích của việc sở hữu mã định danh điện tử của doanh nghiệp như sau:
Tiếp cận và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến
Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, loại bỏ những rào cản về thời gian và địa lý. Thay vì tốn kém thời gian và công sức cho các thủ tục hành chính truyền thống, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch trực tuyến, từ đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin, đến nộp thuế và xin cấp phép.
Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường khả năng chủ động trong việc quản lý và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý. Tài khoản định danh điện tử không chỉ là một công cụ, mà là một cánh cửa dẫn đến sự tiện lợi và hiệu quả trong môi trường hành chính số.
Tăng cường bảo mật và an toàn thông tin
Trong bối cảnh các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, việc bảo vệ thông tin và tài sản của doanh nghiệp là điều tối quan trọng. Tài khoản định danh điện tử cung cấp một lớp bảo mật vững chắc, đảm bảo tính an toàn và tin cậy cho các hoạt động trực tuyến.
Nhờ các phương thức xác thực danh tính mạnh mẽ, các giao dịch được bảo vệ bằng mã hóa, và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, doanh nghiệp có thể yên tâm về việc thông tin được bảo mật khỏi các rủi ro về lừa đảo, mất cắp và các hành vi xâm phạm khác. Tài khoản định danh điện tử là một lá chắn vững chắc, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp trong thế giới số.
Tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất
Sử dụng tài khoản định danh điện tử không chỉ là một lựa chọn, mà là một bước tiến quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch, cùng với khả năng quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất.
Đây là một yếu tố quan trọng để tạo ra lợi thế cạnh tranh, thúc đẩy sự phát triển bền vững và giúp doanh nghiệp vươn tầm trong môi trường kinh doanh hiện đại.
Đón đầu xu hướng chuyển đổi số
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc áp dụng công nghệ là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Tài khoản định danh điện tử không chỉ là một công cụ tiện ích, mà là một yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp hòa nhập vào xu hướng chuyển đổi số. Bằng cách sở hữu và sử dụng tài khoản này, doanh nghiệp thể hiện sự sẵn sàng đón đầu những thay đổi, nắm bắt cơ hội và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đây là một bước đi quan trọng để doanh nghiệp không bị tụt lại phía sau và sẵn sàng cho tương lai đầy tiềm năng của nền kinh tế số.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp?
Sau đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp online trên Cổng dịch vụ công Quốc gia như sau:
Bước 1: Cắm bút ký (Token) vào máy sau đó truy cập link https://dangky.dichvucong.gov.vn/register và chọn phương thức đăng ký là “Doanh nghiệp”.
Lưu ý: Nếu chưa có ký số thì liên hệ mua USB ký số bằng cách chọn “USB ký số”.
Bước 2: Tải phần mềm đi kèm để ký số bằng cách chọn “tại đây” và lựa chọn phiên bản dành phù hợp dành cho Windows hoặc Mac.
Mở file đã tải chọn Setup (run) VNPT-CA Plugin, sau đó nhấn “Kết thúc” để restart máy tính.
Bước 3: Đăng ký tài khoản DVC Quốc gia
Truy cập https://dichvucong.gov.vn/ để đăng nhập bằng Tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia, chọn “USB ký số” và “Đăng nhập”. Sau đó, tại phần popup hiển thị, nhập mã Pin USB ký số và chọn Đăng ký.
Sau khi đăng nhập, bạn cần điền các thông tin như yêu cầu: Email, Mã xác thực.
Bước 4: Kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh
Truy cập đường dẫn DVC Bộ Công An https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia.
Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, sau đó gõ từ khóa “Đăng ký tài khoản” và chọn lĩnh vực “Xuất nhập cảnh” >> “Đăng ký tài khoản”.
Chọn “Nộp hồ sơ”.
Điền thông tin công ty vào Form và đính kèm những tài liệu sau:
– Mẫu NA16;
– Mẫu NA19;
– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Thư ủy quyền người ký hồ sơ
Nhập thông tin công ty, v.v vào phần “Thông tin hồ sơ” >> Tải các tệp hồ sơ pháp nhân theo yêu cầu ở phần “Thành phần hồ sơ” >> “Đồng ý và tiếp tục” >> Kiểm tra lại thông tin* >> “Nộp hồ sơ”.
Lưu ý:
– Cần chắc chắn CHỮ KÝ SỐ + USB KÝ SỐ được cấm sẵn vào máy và trong tình trạng kết nối tốt.
– Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi email xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng hồ sơ.
>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế thu nhập cá nhân 2025 trên eTax Mobile
Việc đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử là một bước đi tất yếu, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Từ việc tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý, đến việc đảm bảo an ninh thông tin và tạo dựng niềm tin với khách hàng, tài khoản định danh điện tử là chìa khóa mở ra những cơ hội phát triển bền vững.
Hy vọng rằng, với những thông tin và hướng dẫn chi tiết trong bài viết, các doanh nghiệp sẽ chủ động tiếp cận và nhanh chóng hoàn thành thủ tục đăng ký, góp phần vào sự thành công trên con đường chuyển đổi số.
