Việc sử dụng chữ ký số đã trở thành một yêu cầu thiết yếu đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay. Nắm vững các trường hợp bắt buộc sử dụng chữ ký số giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền lợi và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Cùng FPT BizNext tìm hiểu ngay các trường hợp bắt buộc sử dụng chữ ký số đối với doanh nghiệp sau đây.
Thực hiện kê khai Thuế qua mạng
Căn cứ theo khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 quy định trách nhiệm của người nộp thuế như sau “Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai thuế với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật.
Kê khai thuế qua mạng là việc gửi các Tờ khai thuế lên website của Cục Thuế. Trước đó, doanh nghiệp cần có tài khoản để đăng nhập và chữ ký số để “ký” lên các file trước khi “Gửi tờ khai”.
Cục Thuế miễn phí tài khoản đăng nhập sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất các bước đăng ký. Nhưng chữ ký số thì BẮT BUỘC doanh nghiệp phải mua của các đơn vị được phép cung cấp chứng thư số.
FPT.eSign là dịch vụ chữ ký số tốc độ, an toàn, tin cậy được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép. Đây là giải pháp hoàn hảo cho việc xác thực giao dịch điện tử với nhiều lựa chọn linh hoạt cho tổ chức.
>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Các loại chữ ký số sử dụng phổ biến hiện nay
Thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
Theo khoản 1 điều 4 Quyết định 838/QĐ-BHXH tổ chức khi thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) phải có chứng thư số có hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Sử dụng chữ ký số và mã xác thực giao dịch điện tử
1. Tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH phải có chứng thư số có hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật. Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do BHXH Việt Nam cấp.
Doanh nghiệp muốn thực hiện triển khai giao dịch điện tử trong khai bảo hiểm xã hội thì yêu cầu đầu tiên đối phải có chữ ký số hợp pháp. Chữ ký số là một dạng thông tin đi kèm với văn bản mục đích xác định người tạo lập, chịu trách nhiệm về dữ liệu đó, được thừa nhận về mặt pháp lý.
Trong quá trình khai bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để:
- Thực hiện việc đăng ký giao dịch BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam.
- Thực hiện việc nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH sau khi đã hoàn thành các bước nhập liệu.
Thực hiện các thủ tục hải quan điện tử
Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 38/2015/TT-BTC, việc sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử được quy định như sau:
Điều 5. Sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục hải quan điện tử…
2. Trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.
Trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông qua đại lý làm thủ tục hải quan hoặc ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu thì đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác phải sử dụng tài khoản đăng nhập và chữ ký số của đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người nhận ủy thác...
Như vậy, theo quy định, trước khi sử dụng chữ ký số để thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai hải quan phải đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan.
Chữ ký số là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngay sau khi doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh cần phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài.
FPT BizNext cung cấp là giải pháp chữ ký số FPT.eSign uy tín tại Việt Nam, giúp tổ chức, doanh nghiệp có thể thực hiện ký số ngay khi phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hay ký số các văn bản ngay trên điện thoại di động. Quý khách hàng có nhu cầu quan tâm dịch vụ chữ ký số xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0832016336 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
