Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có cần thực hiện thủ tục giải thể không?

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có cần thực hiện thủ tục giải thể hay không? Đây là thắc mắc của nhiều chủ doanh nghiệp khi gặp vướng mắc về tình trạng pháp lý. Thực tế, không phải mọi trường hợp bị thu hồi đều dẫn đến giải thể ngay lập tức. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khả năng khôi phục hoạt động và những việc doanh nghiệp cần thực hiện để tránh các rủi ro pháp lý.

Khi nào doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo Điều 69 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong một số trường hợp sau:

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thông tin giả mạo: Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định doanh nghiệp sử dụng hồ sơ hoặc tài liệu giả mạo khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị thu hồi theo quy định.
• Doanh nghiệp được thành lập bởi đối tượng không có quyền thành lập doanh nghiệp: Trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi cá nhân hoặc tổ chức thuộc nhóm bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngừng hoạt động nhưng không thông báo: Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh liên tục trong 01 năm mà không thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế cũng có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trước khi ra quyết định thu hồi, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản yêu cầu người đại diện theo pháp luật đến giải trình. Nếu doanh nghiệp không thực hiện giải trình hoặc nội dung giải trình không được chấp thuận thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định: Doanh nghiệp không gửi các báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp cũng thuộc trường hợp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền, bao gồm cả trường hợp thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế theo đề nghị của cơ quan quản lý thuế.

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải giải thể ngay không?

Câu trả lời là Không bắt buộc phải làm thủ tục giải thể doanh nghiệp ngay.

Theo Điều 70 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu xác định doanh nghiệp không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc nhận được văn bản của cơ quan quản lý thuế đề nghị khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa, việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chấm dứt tồn tại ngay lập tức. Nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định, doanh nghiệp vẫn có cơ hội được khôi phục tình trạng pháp lý và tiếp tục hoạt động.

Tuy nhiên, trong thời gian chưa được khôi phục, doanh nghiệp không được tiếp tục hoạt động kinh doanh như bình thường.

>> Xem thêm: Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 24 tháng

Nếu không được khôi phục, doanh nghiệp có bắt buộc phải giải thể không?

Câu trả lời là Có phải thực hiện thủ tục giải thể.

Theo điểm d khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải giải thể, trừ trường hợp pháp luật về quản lý thuế có quy định khác.

Đồng thời, khoản 4 Điều 16 Luật Doanh nghiệp cũng quy định việc tiếp tục kinh doanh khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là hành vi bị nghiêm cấm.

Như vậy, nếu doanh nghiệp không còn đủ điều kiện để được khôi phục tình trạng pháp lý thì cần thực hiện thủ tục giải thể theo quy định tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp.

Việc để doanh nghiệp tồn tại trong tình trạng bị thu hồi nhưng không thực hiện thủ tục giải thể có thể làm phát sinh nhiều rủi ro pháp lý, đặc biệt liên quan đến nghĩa vụ thuế, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật và các giao dịch phát sinh sau thời điểm bị thu hồi.

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần làm gì?

Khi phát hiện doanh nghiệp đang ở trạng thái bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và xử lý theo từng trường hợp thay vì bỏ mặc hoặc ngừng hoạt động mà không thực hiện các thủ tục cần thiết.

Kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp nên tra cứu thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác định tình trạng pháp lý và tìm hiểu các thông báo liên quan đến quyết định thu hồi.

Nếu quyết định thu hồi đã được ban hành từ lâu và không còn hiển thị trên hệ thống, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để được cung cấp thông tin.

Xác định nguyên nhân bị thu hồi

Việc xác định chính xác lý do bị thu hồi sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng được khôi phục hoạt động.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện giải trình hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để được xem xét hủy bỏ quyết định thu hồi.

Thực hiện thủ tục giải thể nếu không thể khôi phục

Nếu doanh nghiệp không còn đủ điều kiện để được khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thủ tục giải thể theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

Việc hoàn tất thủ tục giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp lý đúng quy định mà còn hạn chế các nghĩa vụ phát sinh và tránh những rủi ro pháp lý cho người đại diện theo pháp luật cũng như các thành viên góp vốn.

Những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp cho rằng sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì chỉ cần ngừng hoạt động và không cần thực hiện thêm thủ tục nào. Đây là quan điểm không đúng.

Nếu doanh nghiệp không được khôi phục tình trạng pháp lý, việc giải thể là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp không được tiếp tục ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh sau khi đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, ngay khi nhận được thông báo thu hồi hoặc phát hiện doanh nghiệp đang ở trạng thái bị thu hồi, chủ doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác định hướng xử lý phù hợp, tránh kéo dài tình trạng pháp lý và phát sinh các trách nhiệm không mong muốn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có được hoạt động không?

Không. Doanh nghiệp không được tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp được cơ quan có thẩm quyền khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định.

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có được khôi phục không?

Có. Nếu doanh nghiệp không thuộc trường hợp phải thu hồi hoặc được cơ quan quản lý thuế đề nghị khôi phục, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có bắt buộc phải giải thể?

Nếu không được khôi phục tình trạng pháp lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Kết luận

Việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải giải thể ngay lập tức. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn có cơ hội được khôi phục nếu đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu không thể khôi phục, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục giải thể để bảo đảm tuân thủ pháp luật và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.