Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Bạn muốn kiểm tra thông tin của một hộ kinh doanh nhưng chưa biết tra cứu ở đâu và như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh nhanh chóng, đồng thời giúp bạn biết những thông tin nào có thể kiểm tra và những lưu ý quan trọng khi tra cứu.

Tra cứu thông tin hộ kinh doanh là gì?

Tra cứu thông tin hộ kinh doanh là việc kiểm tra các thông tin liên quan đến một hộ kinh doanh thông qua các hệ thống, cơ sở dữ liệu hoặc nguồn thông tin được cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Tùy vào hệ thống và mục đích tra cứu, người dùng có thể kiểm tra một số thông tin như:

• Tên hộ kinh doanh.
• Mã số thuế hoặc mã số của hộ kinh doanh.
• Địa chỉ đăng ký.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Người đại diện hộ kinh doanh.
• Tình trạng hoạt động.
• Thông tin đăng ký thuế và một số thông tin liên quan.

Việc tra cứu giúp chủ hộ kinh doanh chủ động kiểm tra thông tin của mình, đồng thời hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp khi cần xác minh thông tin của một đối tác hoặc hộ kinh doanh trong phạm vi dữ liệu được phép tra cứu.

Vì sao cần tra cứu thông tin hộ kinh doanh?

Không chỉ chủ hộ mới cần kiểm tra thông tin đăng ký. Trong nhiều trường hợp, việc tra cứu còn cần thiết đối với khách hàng, đối tác hoặc đơn vị đang thực hiện giao dịch.

Đối với chủ hộ kinh doanh

Tra cứu giúp chủ hộ kiểm tra xem thông tin đăng ký có chính xác hay không, đặc biệt sau khi thực hiện các thủ tục như:

• Đăng ký hộ kinh doanh.
• Thay đổi địa chỉ.
• Thay đổi ngành nghề.
• Thay đổi thông tin đăng ký.
• Thay đổi người đại diện hộ kinh doanh.

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa được cập nhật, chủ hộ có thể chủ động liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xử lý.

Đối với khách hàng và đối tác

Trước khi ký hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch, việc kiểm tra thông tin hộ kinh doanh có thể giúp đối tác xác minh các thông tin cơ bản của bên giao dịch.

Đây là một bước đơn giản nhưng hữu ích để hạn chế nhầm lẫn về tên, địa chỉ hoặc tình trạng hoạt động.

Cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Dưới đây là bảng tổng hợp các địa chỉ tra cứu thông tin hộ kinh doanh ở đâu uy tín nhất:

Tổng hợp cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 cách tiêu biểu giúp bạn tra cứu thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Cách 1: Tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia 

Đây là cách chính thống và nhanh nhất để tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể (hoàn toàn miễn phí).

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Tại góc phải phía trên màn hình, bạn nhập mã số thuế (mã số hộ kinh doanh) vào ô tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng kính lúp (Tìm kiếm).

Bước 3: Kết quả trả về sẽ hiển thị chi tiết các thông tin bao gồm: Mã số thuế, Tên hộ kinh doanh, Tình trạng hoạt động, Ngày thành lập, Tên người đại diện pháp luật, Ngành nghề kinh doanh và Địa chỉ trụ sở chính.

Cách 2: Tra cứu thông tin hộ kinh doanh trên Etax Mobile

Sử dụng ứng dụng của ngành Thuế là một cách tra cứu thông tin hộ kinh doanh online vô cùng hiện đại, tích hợp cả bản đồ số.

Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile trên App Store hoặc CH Play. Mở ứng dụng, chọn phân hệ Tiện ích -> Chọn Tra cứu hộ kinh doanh.

Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình tra cứu. Bạn cần nhập các tiêu chí tìm kiếm: Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã, loại danh sách, kỳ lập bộ (nhập dạng MM/YYYY, ví dụ: 01/2024), hoặc mã số thuế.

Bước 3: Nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hộ kinh doanh (mặc định 10 hộ, có thể lướt xuống để xem thêm).

Cách 3: Tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng CCCD trên Website Tổng Cục Thuế

Nếu bạn không nhớ mã số thuế mà chỉ có thông tin cá nhân của chủ hộ, bạn hoàn toàn có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh bằng CCCD.

Bước 1: Truy cập trang chủ Tổng cục Thuế Việt Nam tại đường link: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế”.

Bước 3: Tại đây, bạn bỏ trống các ô khác và chỉ cần điền Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện. (Mẹo: Hệ thống cho phép chỉ nhập 1 trong 4 trường thông tin để giảm thời gian tra cứu).

Bước 4: Nhập Mã xác nhận (Mã captcha) và nhấn Tra cứu. Kết quả sẽ hiển thị: Tên hộ kinh doanh, Họ tên người đại diện pháp luật, Nơi đăng ký quản lý, Địa chỉ, Mã số thuế và Tình trạng hoạt động hiện tại.

Câu hỏi thường gặp về tra cứu thông tin hộ kinh doanh

1. Có thể tra cứu thông tin hộ kinh doanh online không?

Có. Tùy thông tin cần kiểm tra, người dùng có thể tra cứu trực tuyến trên các hệ thống chính thức liên quan đến đăng ký kinh doanh hoặc thuế.

2. Có thể tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh không?

Có. Người dùng có thể kiểm tra thông tin mã số thuế thông qua hệ thống tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế.

3. Vì sao tra cứu không thấy thông tin hộ kinh doanh?

Có thể do nhập thông tin chưa chính xác, dữ liệu chưa được cập nhật, hệ thống không hỗ trợ loại thông tin đang tìm kiếm hoặc thông tin đó không thuộc phạm vi công khai.

4. Có thể tra cứu toàn bộ thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh không?

Không nhất thiết. Việc cung cấp và công khai thông tin phải tuân thủ quy định về đăng ký kinh doanh, thuế và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Người dùng chỉ có thể tiếp cận những thông tin được phép cung cấp.