Trong bối cảnh kỷ nguyên số đang làm thay đổi mạnh mẽ diện mạo của nền kinh tế toàn cầu, việc chuyển đổi số trở thành một yếu tố sống còn đối với sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Tại Việt Nam, lộ trình số hóa không ngừng được đẩy mạnh, và một trong những bước ngoặt quan trọng là việc áp dụng mã định danh điện tử cho doanh nghiệp từ 01/07/2025.
Để hiểu rõ hơn về quá trình này, hãy cùng FPT BizNext tìm hiểu về sự khác biệt giữa các khái niệm then chốt như mã số thuế, mã định danh điện tử, và số định danh của doanh nghiệp, cũng như những bước chuẩn bị cần thiết cho các tổ chức, doanh nghiệp.
Phân biệt mã số thuế, mã định danh điện tử, số định danh của doanh nghiệp
3 khái niệm về mã số thuế, mã định danh điện tử, số định danh của doanh nghiệp là khác nhau. Tuy nhiên, Theo Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ 1/7/2025, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Như vậy, mã định danh điện tử của tổ chức là doanh nghiệp cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
| Đặc điểm | Mã số thuế | Mã định danh điện tử | Số định danh của doanh nghiệp |
| Khái niệm | Là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. | Là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số hộ kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh. | Là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức. |
| Căn cứ pháp lý | Khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 | Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg | Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP |
| Mục đích | Dùng để quản lý thuế. | Để phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương. | Để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức. |
Tổ chức, doanh nghiệp sẽ đăng ký tài khoản định danh điện tử tại đâu?
Từ 01/07/2027, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử sẽ là BẮT BUỘC cho mọi giao dịch của doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2024 quy định về trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia VNeID để thực hiện việc đăng ký. Hoặc có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Lưu ý: Doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài vẫn đăng ký định danh trên VNeID.
Đối với doanh nghiệp FDI mà người đại diện pháp luật là người nước ngoài, việc đăng ký định danh trên VNeID được thực hiện theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Cụ thể, trường hợp người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo các bước đã được quy định tại Nghị định 69.
Sau khi người đại diện theo đại diện pháp luật doanh nghiệp FDI là người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì có thể sử dụng tài khoản đó hoặc ủy quyền cho cá nhân khác có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 truy cập vào ứng dụng VneID hoặc trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/) và thực hiện theo hướng dẫn.
>> Xem thêm: Các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp qua VneID
Định danh điện tử: Chìa khóa phù hợp với xu thế chuyển đổi số
Định danh điện tử cho doanh nghiệp không chỉ là một xu hướng tất yếu, mà còn là yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp muốn thích ứng với nền kinh tế số. Việc định danh tài khoản doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp giao dịch điện tử nhanh chóng, chính xác.
Việc thống nhất mã định danh điện từ làm mã số thuế mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như thực hiện nhanh chóng và tiện lợi. Doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước thông qua môi trường điện tử một cách an toàn, nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tiết kiệm thời gian.
Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, sử dụng số định danh tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại và các chi phí liên quan đến thủ tục hành chính; tăng cường bảo mật thông tin, kiểm soát chặt chẽ các giao dịch liên quan đến kê khai, nộp thuế, giảm thiểu rủi ro lộ lọt thông tin và các hành vi gian lận.
Khi thống nhất mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ thúc đẩy quá trình chuyển đổi số quốc gia, giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh hiện đại và phát triển bền vững, kiểm soát và tuân thủ tốt quy định, tối ưu hóa giao dịch và nâng cao hiệu quả hoạt động trong môi trường kinh doanh số.
Đối với cơ quan quản lý, việc sử dụng mã định danh điện tử làm mã số thuế sẽ giúp kiểm soát tốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và công khai. Tránh được những “doanh nghiệp ma” thành lập ra để buôn bán hóa đơn bất hợp pháp…
Việc triển khai đồng bộ tài khoản định danh điện tử, cũng như sự thống nhất giữa mã số thuế và mã định danh, là một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa và chuyển đổi số của doanh nghiệp Việt Nam. Đây không chỉ đơn thuần là việc tuân thủ các quy định mới, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường bảo mật thông tin, và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh số. Hy vọng với những thông tin trên đây, các doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất để đón đầu những cơ hội và thách thức, sẵn sàng cho một tương lai số hóa đầy hứa hẹn.
FPT BizNext với dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A – Z, từ tra cứu tên, hoàn thiện hồ sơ, đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục khác như kê khai thuế cho hộ kinh doanh. Liên hệ ngay FPT BizNext để được tư vấn và giải đáp thắc mắc.
