Thủ tục đăng ký nhãn hiệu 2026: Hướng dẫn chi tiết A-Z

Việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu trở thành “tấm khiên” pháp lý của mọi doanh nghiệp. Đăng ký nhãn hiệu không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà là bước đầu tư chiến lược để bảo vệ tài sản vô hình giá trị nhất của tổ chức. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự am hiểu tường tận về Luật Sở hữu trí tuệ và các cập nhật mới nhất về phân loại hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký nhãn hiệu chuẩn pháp lý áp dụng cho năm 2026.

Nội dung chính

Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu và phân nhóm sản phẩm, dịch vụ

Trước khi nộp đơn, chủ sở hữu cần xác định rõ nhãn hiệu dự định đăng ký sẽ gắn lên những sản phẩm hoặc dịch vụ nào (đang kinh doanh hoặc dự kiến kinh doanh). Theo quy định quốc tế và Việt Nam, các sản phẩm/dịch vụ này phải được phân nhóm theo Bảng phân loại Ni-xơ (Nice Classification).

Lưu ý quan trọng năm 2026:

Từ ngày 01/01/2026, Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam) chính thức áp dụng Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026. Người nộp đơn cần đặc biệt lưu ý sử dụng đúng phiên bản này để mô tả hàng hóa, dịch vụ, tránh trường hợp đơn bị từ chối về mặt hình thức do phân nhóm sai.

Bước 2: Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu

Sau khi đặt tên nhãn hiệu, để xác định nhãn hiệu có khả năng đăng ký bảo hộ thành công hay không, người nộp đơn nên tiến hành tra cứu trước khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Dựa vào kết quả tra cứu, người nộp đơn dễ dàng đưa ra quyết nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay cần sửa đổi/ lựa chọn 1 nhãn hiệu khác để tăng khả năng bảo hộ. Nhờ vậy giảm thiểu rủi ro trong quá trình nộp đơn, tiết kiệm thời gian và chi phí phục vụ cho việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Khi nhãn hiệu đã được đánh giá là có khả năng bảo hộ, người nộp đơn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: 02 bản theo mẫu số Phụ lục I – Mẫu số 08 Phụ lục kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/08/2023 của Chính Phủ.
Mẫu nhãn hiệu: 05 mẫu kèm theo. Yêu cầu kích thước mẫu nhãn không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm; hình ảnh/chữ viết phải rõ nét.
Văn bản ủy quyền: Trường hợp nộp đơn qua đại diện Sở hữu công nghiệp.
Chứng từ nộp phí, lệ phí: Nếu nộp qua dịch vụ bưu điện hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Nộp hồ sơ

Người nộp đơn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp đơn sau:

1. Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện:
Hồ sơ được gửi đến Bộ phận Một cửa của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện:

Tại Hà Nội: Tầng 1, Tòa nhà Cục Đổi mới Sáng tạo, số 113 đường Trần Duy Hưng, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.
Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà số 1196 đường 3 tháng 2, Phường Bình Thới, TP. Hồ Chí Minh
Tại Đà Nẵng: Đại diện Văn phòng Bộ tại miền Trung, số 42 Trần Quốc Toản, Thành phố Đà Nẵng.

2. Nộp đơn trực tuyến (Online):
Đây là phương thức được khuyến khích trong năm 2026. Người nộp đơn sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Link hướng dẫn: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-ang-ky-tai-khoan

Bước 5: Theo dõi hồ sơ đăng ký

Sau khi nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định đơn, đánh giá việc tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung đơn. Quy trình thẩm định, đánh giá gồm các giai đoạn với thời gian thẩm định thực tế như sau:

Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Cục sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn. Nếu có thiếu sót, người nộp đơn có 02 tháng để sửa chữa.
Công bố đơn: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ, thông tin sẽ được đăng tải trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Thẩm định nội dung: Thẩm định nội dung: 15-18 tháng kể từ ngày đơn được chấp thuận hợp lệ.
Cấp Văn bằng bảo hộ: 03 – 04 tháng kể từ ngày nộp phí cấp bằng (nếu nhãn hiệu được cấp bằng).

Trường hợp có vướng mắc trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, người nộp đơn có thể liên hệ đến hotline của Bộ phận Một cửa để được hỗ trợ: (024) 3822 8899.

Việc đăng ký nhãn hiệu trong năm 2026 đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ chặt chẽ các quy định mới về phân loại cũng như quy trình thẩm định. Một sơ suất nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hay phân nhóm sản phẩm cũng có thể khiến quá trình cấp bằng bị kéo dài hoặc bị từ chối. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tra cứu kỹ lưỡng và theo dõi sát sao tiến trình đơn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình được xác lập sớm nhất, tạo đà vững chắc cho hoạt động kinh doanh phát triển.

>> Xem thêm: Tìm hiểu đối tượng và trường hợp không được bảo hộ nhãn hiệu

Đơn giản hóa việc bảo hộ nhãn hiệu ngay hôm nay cùng FPT BizNext! Mọi thông tin chi tiết liên hệ HOTLINE: 0832016336.