Doanh nghiệp bị chuyển trạng thái mã số thuế 06 – Có thể khôi phục được không?

Nhiều cá nhân, doanh nghiệp chỉ đến khi tra cứu mã số thuế mới phát hiện mình đang ở trạng thái mã số thuế 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Điều này khiến doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn, gặp khó khăn trong kê khai thuế, thực hiện các giao dịch với đối tác hoặc tham gia đấu thầu. Câu hỏi đặt ra đó là liệu doanh nghiệp có thể khôi phục hiệu lực mã số thuế hay không? Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây:

Danh mục trạng thái Mã số thuế người nộp thuế cần biết

Khi tra cứu mã số thuế, người nộp thuế có thể gặp một trong các trạng thái sau:

Trong đó, trạng thái 06 là một trong những trường hợp doanh nghiệp thường gặp nhất khi cơ quan thuế xác minh và xác định doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Điều kiện để khôi phục hiệu lực mã số thuế ở trạng thái 06

Doanh nghiệp có mã số thuế ở trạng thái 06 sẽ được xem xét khôi phục nếu đáp ứng các điều kiện sau:

1. Đủ điều kiện pháp lý

Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chưa ban hành:

• Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
• Hoặc giấy phép tương đương.

2. Có hoạt động thực tế

Doanh nghiệp/tổ chức phải:

• Có mặt và hoạt động thực tế tại địa chỉ trụ sở đăng ký;
• Hoặc đã chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ tha đổi địa chỉ trụ sở chính nếu chuyển địa điểm.

3. Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp cần cam kết hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ còn tồn đọng, bao gồm:

• Hồ sơ khai thuế còn thiếu;
• Thuế còn phải nộp;
• Tiền phạt, tiền chậm nộp phát sinh trước và trong thời gian bị đóng mã số thuế.

4. Không thuộc trường hợp rủi ro cao

Nếu người nộp thuế thuộc diện:

• Có dấu hiệu rủi ro cao;
• Đang bị thanh tra, kiểm tra;
• Đang bị xác minh;
• Hoặc đang xử lý vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn,

thì việc khôi phục mã số thuế sẽ được xem xét dựa trên kết quả xử lý và điều kiện cụ thể theo quy định.

Quy trình khôi phục mã số thuế

Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị

Doanh nghiệp cần rà soát:

• Tình trạng pháp lý;
• Địa chỉ hoạt động thực tế;
• Hồ sơ khai thuế còn thiếu;
• Các khoản thuế còn nợ;
• Tiền chậm nộp;
• Tiền phạt;
• Tình trạng sử dụng hóa đơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp Mẫu 25/ĐKT (theo Thông tư 90/2026/TT-BTC) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi địa chỉ thì cần bổ sung hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Bước 3: Cơ quan thuế rà soát, xác minh

Cơ quan thuế sẽ:

• Kiểm tra nghĩa vụ kê khai;
• Rà soát nghĩa vụ thuế;
• Kiểm tra hóa đơn còn thiếu;
• Xác minh doanh nghiệp có hoạt động tại địa chỉ đăng ký hay không.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ

Doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ khai thuế còn thiếu, xử lý hóa đơn, chấp hành quyết định xử phạt và nộp đủ các khoản phải nộp (nếu có).

Bước 5: Khôi phục mã số thuế

Sau khi đủ điều kiện, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo 19/TB-ĐKT (theo Thông tư 90/2026/TT-BTC) về việc khôi phục mã số thuế. Thông tin khôi phục sẽ được cập nhật trên hệ thống thuế và đồng bộ sang hệ thống đăng ký kinh doanh theo cơ chế liên thông.

Nếu chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện, người nộp thuế sẽ phải bổ sung hồ sơ, giải trình theo yêu cầu, hoàn thiện các nghĩa vụ còn thiếu, khắc phục các vấn đề liên quan đến địa chỉ hoặc điều kiện pháp lý trước khi được xem xét khôi phục.

Kết luận

Nếu khi tra cứu doanh nghiệp xuất hiện mã trạng thái 06, doanh nghiệp không nên để tình trạng này kéo dài. Việc chậm khôi phục có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, nghĩa vụ thuế và uy tín với đối tác.

Doanh nghiệp nên nhanh chóng kiểm tra tình trạng pháp lý, rà soát nghĩa vụ thuế và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục khôi phục theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

FPT BizNext hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu tình trạng pháp lý, tư vấn hồ sơ và đồng hành trong các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và các thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.